Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Naar aanleiding van de fusie tussen Tessenderlo-Ham dienen de huidige arbeidsreglementen van de twee besturen op elkaar afgestemd te worden.

Vanaf de verkiezingen in oktober 2024 moet er met een geografische indeling van stembureaus gewerkt worden. Er wordt aangeraden om deze indeling ook al voor de verkiezingen van juni 2024 in orde te brengen. Een alfabetische indeling over alle bureaus kan enkel nog bij manueel stemmende besturen met maximaal 3 stembureaus in de gemeente of een kieswijk/geografisch deelgebied. Dit is in Tessenderlo niet het geval.  

De stemresultaten in oktober worden bekendgemaakt per individueel stembureau indien er minstens 500 kiezers zijn.

Deze nieuwe indeling is een gevolg van het wijzigingsdecreet voor de kiesregelgeving, waarbij de wijziging werd aangebracht dat het college van burgemeester en schepenen de kiezers in stemafdelingen op basis van geografische deelgebieden indeelt.

Om de werking van de gemeentelijke diensten te optimaliseren is het nodig om te investeren in een kassasysteem.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Gunning wegenwerken proefopstelling Stationsstraat.

Goedkeuring vergunning Fluvius voor het uitvoeren van werken ter hoogte van Maaivenstraat, Kanaalweg en Kraaienweg. 

De Groendienst vraagt goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen om de opdracht 'Proefopstelling Stationsstraat - groenaanleg' te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding).

Naar aanleiding van de  succesvolle editie van het Vlaams Kampioenschap Tegelwippen vorig jaar, wordt dit jaar een tweede editie georganiseerd. Er wordt voorgesteld om hier terug aan deel te nemen, en inwoners (technisch) te ondersteunen bij het ontharden (aanbieden tegeltaxi). 

Op 7 maart 2024 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2022/0078 (Neerstraat), op basis van een inschrijving in het bevolkingsregister.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voor de bijstelling van de verkaveling 01VA012/1 voor gronden gelegen te Engsbergseweg/Wijerstraat te Tessenderlo de zaak van de wegen goed te keuren zodat de voorwaarden en de lasten waaronder de omgevingsvergunning kan verleend worden, kunnen vastgesteld worden.

Naar aanleiding van de tijdelijke herinrichting van het plein aan de dekenij omtrent het project leefbuurten moet de kermisopstelling voor april heringedeeld worden.

Een horecazaak vraagt toestemming voor het plaatsen van een tijdelijk terras op het openbaar domein.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "buitenspeeldag" op woensdag 17 april 2024 in de speeltuin en zandvlakte in Gerhagen.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "hotdogverkoop" op vrijdag 3 mei, zaterdag 4 mei en zondag 5 mei 2024 op een gedeelte van het parkeerterrein aan 't Goor in Engsbergen.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de fietstocht "1.000 km voor Kom op Tegen Kanker" op donderdag 9 mei 2024 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "belevingswandeling" op donderdag 16 mei 2024 in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Sinksenrit" op zaterdag 18 mei en zondag 19 mei 2024 met doortocht in Tessenderlo.

Een student 6e jaar Gezondheids- en welzijnswetenschappen van Campus Russelberg, Tessenderlo vraagt een stageplaats aan bij cultuurhuis.

De jeugdolympiade is een onderdeel van de VIP2024 van Sport Vlaanderen, Vlamingen in Parijs naar aanleiding van de Olympische spelen.  Sportdienst Tessenderlo heeft Sport Vlaanderen aangeschreven om nog deel te nemen.

De vraag is gesteld of vrije zwemmers met kleuters toegelaten kunnen worden tijdens de zwemlessen van de Sportdienst.

Het lokaal bestuur kan een aanvraag indienen om in het gemeentehuis zitdagen van de FOD Financiën voor de inwoners te organiseren.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Het abonnement van een marktkramer met handtassen en accessoires in de Kerkstraat wordt stopgezet.

De Jeugddienst wil graag de verkozen leden van de Kindergemeenteraad 2024 ter kennisneming aan het college van burgemeester en schepenen voorstellen. 

Het proces-verbaal voor het examen van sectorhoofd Ruimte werd opgemaakt.

Het proces-verbaal voor het examen van diensthoofd Communicatie werd opgemaakt.

Het proces-verbaal van het examen van sectorhoofd Ruimte staat op deze zitting ter kennisgeving. Bijgevolg kan de werfreserve worden vastgelegd.

Er werd een examen ingericht voor de functie van sectorhoofd Ruimte. Er kan overgegaan worden tot aanstelling van één kandidaat.

Het proces-verbaal van het examen van diensthoofd Communicatie staat op deze zitting ter kennisgeving. Bijgevolg kan de werfreserve worden vastgelegd.

Er werd een examen ingericht voor de functie van diensthoofd Communicatie. Er kan overgegaan worden tot aanstelling van één kandidaat.

Het proces-verbaal van het examen van deskundig medewerker Projecten en expertise staat op deze zitting ter kennisgeving. Bijgevolg kan de werfreserve worden vastgelegd.

Er werd een examen ingericht voor de functie van deskundig medewerker Projecten en expertise. Er kan overgegaan worden tot aanstelling van twee kandidaten.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE expert ICT en informatiebeheer (A1a-A3a). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het proces-verbaal voor het examen van afdelingshoofd Handhaving en veiligheid werd opgemaakt.

Het proces-verbaal voor het examen van deskundig medewerker Projecten en expertise werd opgemaakt.

Het proces-verbaal voor het examen van diensthoofd Projecten en expertise werd opgemaakt.

Jaarlijks doen de  motorcrossverenigingen een voorstel van kalender dat door het college moet goedgekeurd worden. Het betreft het organiseren van drie evenementen per kalenderjaar in de periode die bepaald is in de afgeleverde milieuvergunning. Heden stellen we vast dat MC Looise blijkbaar geen wedstrijden meer organiseert. Dus kunnen de  vrijgekomen data ingevuld worden door andere organisaties. 

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE expert dienst Omgeving (A1a-A3a). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE expert dienst Planning en Mobiliteit (A1a-A3a). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE diensthoofd buitenschoolse Kinderopvang (B4-B5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE diensthoofd Sport (B4-B5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE diensthoofd Jeugd (B4-B5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE diensthoofd Facilitair beheer (B4-B5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE expert Infrastructuur (B4-B5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE werkplaatsleider Landschap (B4-B5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

In de zitting van 13 december 2022 werd er door het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gegeven voor het voeren van een mini competitie voor het aanstellen van een interimkantoor voor jobstudenten, door Poolstok. In 2023 werd er een mini competitie gehouden, Poolstok liet ons weten dat de samenwerking voor 2024 op dezelfde manier kan verder gezet worden als de samenwerking in 2023.
Kan het college van burgemeester en schepenen het samenwerkingsvoorstel goedkeuren voor de studenten van 2024?

Het arbeidsongeval waarvan personeelslid 0102 slachtoffer was op 25 januari 2024 werd door Ethias niet erkend als arbeidsongeval. 

Naar aanleiding van een langdurige afwezigheid wegens ziekte, wordt er vervanging gevraagd bij de poetsploeg in het gemeentehuis. 

Er wordt toelating gevraagd om  muziek te mogen spelen tijdens de opening nieuwe taverne Pertang, Paddenhoek 21 op vrijdag 5 april 2024 en dit tussen 21u00 en 3u00. 

Goedkeuring proces-verbaal minnelijke schaderaming stormschade zinken luifel zwembad De Vloetlijn.

In het kader van de opdracht 'Leveren en plaatsen speelelementen en straatmeubilair Penarol' wordt er gevraagd toelating te geven aan de firma Natureplay om tijdens de laatste twee weekends van maart werken uit te voeren op het terrein (zaterdag en zondag tussen 9u00 en 19u00).

De eigenaar van een perceel gelegen in woonreservegebied aan de Biesdelle/Baalberg heeft geïnformeerd naar de aankoopbereidheid van de gemeente van dit perceel. 

Dit werd reeds besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 december 2023 en het dossier wordt nu hernomen op basis van het schattingsverslag.

Tijdens de oproep 2023 van de verkoop van gemeentelijke bouwgronden werden in totaal 9 gemeentelijke bouwgronden te koop aangeboden.

6 bouwgronden werden niet verkocht, zijnde 1 perceel uit de verkaveling Stemberg fase 2 en 5 percelen uit de verkaveling Schoorstraat fase 2.

We willen nu overgaan tot de verkoop van deze resterende gemeentelijke bouwgronden.

Het college keurde de uitbouw van een gecentraliseerde inzameling goed en had nog vragen bij de inplantingsplaats. 

Een technisch assistent bij VDW heeft een ongunstig balansgesprek.

Een personeelslid stelt de vraag of zij een bijberoep mag uitoefenen. Volgens de deontologische code dienen nevenwerkzaamheden steeds gemeld te worden aan het bestuur.

Dileoz levert de software voor het personeelsbeheer. De samenwerking loopt niet goed. Er wordt gevraagd om dit contract op te zeggen.

De Hoofdredder en de Personeelsdienst vragen een aanpassing van de aanwervingsvoorwaarden voor de functie als Redder.

VVSG wil samen met lokale besturen op zoek gaan naar manieren om dienstverlening opnieuw meer nabij te maken, een gezicht te geven en rechten slimmer toe te kennen. Men wil op zoek gaan naar andere recepten dan communicatie of het aanbieden van one-stop services. Tenslotte wil VVSG van daaruit signalen capteren voor verdere belangenbehartiging van hun leden.

Op maandag 25 maart starten zijn met een kick-off. Na de kick-off maakt men een selectie en plannen ze bij 5 lokale besturen een reeks workshops waarin men toewerkt naar een concrete verandering in de dienstverlening.

Tijdens de zitting van 20 februari 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om geen sleutel ter beschikking te stellen aan kerkfabriek Schoot. Kerkfabriek Schoot vraagt nu om deze beslissing te herzien.

Gerhagen profileert zich als één van de belangrijkste poorten tot de Merode. Om dit te benadrukken stelt dienst Toerisme & Gerhagen voor om de vlag van de V.V.V. Tessenderlo op de uitkijktoren in Gerhagen te vervangen door de vlag van de Merode. 

Golazo, de organisator van omloop The Classic tijdens Looi Feest, wenst de omloop van zowel de vier kilometer als deze van The Classic te wijzigen. 

Het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2023 besliste om een schriftelijke reactie van THES. THES was al eerder gewezen op de afspraken opgenomen in het opstalrecht omtrent de container MAES: de infrastructuur staat ten dienste van de voetbalclub en haar werking. Andere (commerciële) activiteiten zijn niet toegestaan.

Tijdens een bespreking met de werkgroep van de Kriekel, werd de vraag gesteld om het terras aan de zaal uit te breiden. Dienst Beheer heeft gevraagd aan de werkgroep om hun voorstel op mail te zetten.

Er zijn een aantal redenen om ons reglement, tussentijds vooraf aan de fusie, toch aan te passen.
In de zitting van 13 februari 2024 heeft het college gevraagd om extra toelichting bij een aantal aanpassingen in het reglement.
In de zitting van 12 maart 2024 heeft het college nog enkele laatste aanpassing gevraagd.