Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Op 29 maart 2024 werd de vraag gesteld tot de aankoopbereidheid van het gemeentebestuur betreffende een woning gelegen aan de Engsbergseweg.

Voor de aanleg van fietspaden langs de Hulsterweg is de afdeling Vastgoedtransacties momenteel bezig met de verwerving van de nodige gronden.

Voor inneming 5 werd nu een akkoord met de eigenaars bekomen.
De ontwerpakte van deze inneming moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad en wordt nu ter kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Op 29 maart 2024 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2010/0048 (Diesterstraat), op basis van een registratie als tweede verblijf.

IGS HBTL (heden IGS Woonverhaal) voerde in 2021-2022 het onderzoek uit met als onderzoeksvraag 'Waarom betrekken huurders woningen van slechte kwaliteit op de private huurmarkt?'
Na analyse van de gegevens werden conclusies en beleidsacties opgesteld. Eén van deze beleidsacties was: 'Een visie vormen over de onderbezetting en mogelijke aanpassing van de typologieën bij de woonmaatschappij'. De analyse van de onderbezetting werd besproken op de stuurgroep van 12 maart 2024.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "28ste Bike Fun Team MTB-toertocht" op zondag 28 april 2024 met doortocht in Tessenderlo.

Naar aanleiding van de  offertevraag voor het uitvoeren van een pre-haalbaarheidsstudie voor een collectieve warmtevoorziening voor Kolmenveld werden ingestuurde offertes nagezien. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan studiebureau Sweco.

 Aangezien de twee eerste motorcrosswedstrijden in 2024 niet zijn doorgegaan doet de FAM een voorstel zoals afgesproken om deze opnieuw in te vullen voor 2024, zodat er toch drie wedstrijden kunnen worden georganiseerd op het bestaande circuit. 

De bewoners/eigenaars van Groenstraat 25 willen een zwembad plaatsen in de voortuin.
Dit is vergunningsplichtig, maar vanuit onze dienst werd reeds aangegeven dat dit enkel haalbaar was indien er ook een deel onthard zou worden.
De bouwheer blijft aandringen en wenst het standpunt van het college te kennen.

Onze wegenschaaf is zeer oud en totaal versleten. Indien we zelf onze onverharde wegen willen blijven onderhouden is de vervanging van deze machine uiterst noodzakelijk.  

Tijdens het CBS van 13 februari 2024 werd de gunning van de straatstofzuiger aan de firma Glutton goedgekeurd. De firma scoorde het beste op alle criteria. De firma HD Van Dijk gaat niet akkoord met de gunning en dient bezwaar in. De gunningsbeslissing van het dossier zouden we willen laten intrekken zodat we het dossier opnieuw kunnen uitschrijven met de juiste specificaties.

Vooraleer de samenwerkingsovereenkomst van Fluvius "aansluiten clusters Hulst: Zillekesstraat, Gettendonkstraat, Industrieweg, Waterstraat, Aardstraat, Hofstraat, Rodeheide, Waterbroek en Vijver" ter goedkeuring kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad moet het college hiervan eerst kennisnemen.

Ter ondersteuning van zowel de 2,09% jaarlijkse primaire energiebesparing, als de 40% CO2 reductie (tegen 2030) van het eigen patrimonium in kader van het LEKP 2.0 biedt de opmaak van een strategisch vastgoedplan ondersteuning als eerste stap om als lokaal bestuur deze doelstelling te bereiken.

We willen een receptie organiseren voor alle bewoners van de straten in Tessenderlo waarvan de naam gewijzigd moet worden omwille van de fusie.

De ontwerpen voor de sjablonen voor de huisstijl van de fusiegemeente zijn klaar. 

Na de plaatsing van de nieuwe stroomkasten op het marktplein en de Kerkstraat kunnen enkel eigen personeelsleden die over een BA4 of BA5 beschikken de kasten bedienen.

Tijdens het weekend van 6 april 2024 tot 9 april 2024 vond de centrumkermis plaats met de nieuwe kermisopstelling ten gevolge van de aanleg van het grasplein ter hoogte van de dekenij. Deze opstelling dient geëvalueerd te worden.

Uitnodigingen worden ter kennisgeving gebracht aan het college van burgemeester en schepenen.

De foorkramers van de april kermis in het centrum vragen om de kosten voor de afname van elektriciteit te herbekijken.

Zie notulen van de kerkraad Sint-Martinus van 21 maart 2024.

Eind 2023 werd beslist om vanaf 1 januari 2024 niet meer te werken volgens een zomeruurregeling.
Hoe wenst het bestuur om te gaan met de openingsuren van het gemeentehuis tijdens de maanden juli en augustus 2024?

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 3 VTE deskundig medewerkers Sport (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE expert Theatertechnici. (D4-D5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE ICT en informatiebeheer (A1a-A3a). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

De Regioraad Limburg wenst de mogelijkheden van het nieuwe BVR RPR te onderzoeken met als doel de ontwikkeling van een gemeenschappelijk Limburgs kader en de daarmee samenhangende HR instrumenten. Kan het college van burgemeester en schepenen het bijgevoegde bestek goedkeuren?

De dienst Beheer ontving op 9 april 2024 een foto van dranken Gijbels waar een frigo opstaat die gevuld is met plastieken flessen fruitsap en schweppes die niet door hunzelf geleverd werden.

De algemeen directeur ontving op 02 april 2024 een email van Thes sport met de vraag een afwijking toe te staan op het reglement inzake het geluid.

Er zijn een aantal redenen om ons reglement, tussentijds vooraf aan de fusie, toch aan te passen.
In de zitting van 13 februari 2024 heeft het college gevraagd om extra toelichting bij een aantal aanpassingen in het reglement.
In de zitting van 12 maart 2024 heeft het college nog enkele laatste aanpassing gevraagd. 
In de zitting van 19 maart 2024 heeft het college beslist om het dossier uit te stellen en het te hernemen na bespreking met alle actoren.

Omdat er regelmatig problemen zijn met leveringen op het verkeerde adres, vraagt de dienst Beheer de aanpassing van de adresgegevens voor Cultuurhuis|het LOO van Vismarkt z/n naar Vismarkt 32.

De Jeugddienst legt graag het dossier ter opstart van het jeugdhuis in 't Muuzaaike voor. 

Opstart pilootproject voor verenigingen als UiTPAS partner.  

Op vraag van Kind en Gezin zou de projectmedewerker vanuit het Huis van het Kind een infosessie over zindelijkheid willen organiseren samen voor alle kleuterscholen en opvanginitiatieven in onze gemeente. 

De toelichting van het jaarverslag van Vonk zal dit jaar plaatsvinden op maandag 13 mei. Als locatie stellen ze voor om dit te organiseren in Tessenderlo.

Nuhma maakte een eerste Eco Impact Data Rapport op met waardevolle informatie rond bomen en elektriciteit in onze gemeente. Dit verschaft als een soort nulmeting inzichten in de huidige situatie van verschillende klimaatparameters.

Er dient een bijkomende paragraaf toegevoegd te worden aan artikel 5 van het retributiereglement voor de gebruikskosten van de door de gemeente voorziene afvalstraten. 

De dagorde van de gemeenteraad wordt door het college van burgemeester en schepenen besproken en bepaald.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Goedkeuring vergunning Fluvius voor werken ter hoogte van Ambachtsstraat 3 naar rotonde Kanaalweg.

Goedkeuring vergunning Fluvius voor werken ter hoogte van Geelsebaan 2A (Laakdal).

Goedkeuring vergunning Telenet voor werken ter hoogte van Havenlaan 6.

Het college wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorstel om, onder andere in het kader van het Vlaams Kampioenschap Tegelwippen, de tegelverhardingen in de groene speelzone te Tusvoort deels te vervangen door gras en deels door dolomiet.

Gunning van de opdracht 'Huur 40 bloemenmanden'.

Voor project TSS3007: Aansluiting Putstraat, Boshuis e.a. en afkoppeling Molenstraat/Laar moeten nog een aantal innemingen en vestigingen van erfdienstbaarheden gebeuren.

De overeenkomsten werden opgemaakt door Aquafin en moeten nog ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Men wenst de opname in het vergunningenregister van een uitbreiding aan een woning gelegen te Sparrenweg.

Op 8 april 2024 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier LS202414 (Rooierbeemden).

De verslagen van de stuurgroep en het beheerscomité van IGS Woonverhaal van 12 maart 2024 met bijlagen worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Op 8 april 2024 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier LS202411 (Geelsebaan).

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de wandeling "Walk 4 Charity" op zondag 5 mei 2024 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "rolwagen wandeling" op woensdag 22 mei 2024 in Gerhagen.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "G-atletiekmeeting + kick-off Sport in ons Kot" op zaterdag 20 april en zondag 21 april 2024 aan Thes Sport.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Chiro-KSA bierfeesten" op vrijdag 10 mei en zaterdag 11 mei 2024 aan de lokalen ter hoogte van Molenhoeven 40A.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van het "Project Dode Hoek" op donderdag 23 mei 2024 op het noordwestelijke gedeelte van het marktplein in het Centrum.

Op 3 oktober 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van het voorstel van stad Beringen om een samenwerking aan te gaan voor de aanstelling van een lesgever om verkeerslessen te geven aan de scholen binnen de politiezone Beringen-Ham-Tessenderlo na het vertrek van de voormalige lesgever.

Op het college van 21 november 2023 werd een samenwerking met stad Beringen voor de aanstelling van een lesgever voor de verkeerslessen aan de scholen principieel goedgekeurd.

Op 5 december 2023 stemde het college ermee in om de verdere stappen te zetten voor de samenwerking met stad Beringen in het kader van de aanstelling van een deskundige verkeerseducatie.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de activiteit "Apérotime" op vrijdag 24 mei 2024 op een gedeelte van het marktplein in het Centrum.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de fietstocht "De Hel van het Hageland" op woensdag 1 mei 2024 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Campus Fun" op zaterdag 25 mei 2024 op een gedeelte van de Russelenberg te Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van het voetbaltornooi "Patrick Happening" op vrijdag 31 mei, zaterdag 1 juni en zondag 2 juni 2024 op de Sportlaan.

Om de door het college van burgemeester en schepen reeds goedgekeurde uitbreiding van het magazijn, in tussentijd afgerond,  in gebruik te nemen, moeten er magazijnrekken en magazijnbakken worden aangekocht. De uitbreiding moet toelaten de magazijnwerking te optimaliseren. 

Er is een bestek opgemaakt met een duidelijke technische fiche zodat de firma's die worden aangeschreven hun beste prijsofferte kunnen indienen. Het bestek hieromtrent wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Op 7 maart 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen dat vanaf 2020 de culturele infrastructuur gesloten wordt op de dagen van het nieuwjaarsontbijt en de personeelsuitstap. Okra Schoot vraagt een uitzondering op deze regel om te kunnen kaarten. 

Kerkfabriek Schoot vraagt een sleutel van de toegangsdeur zodoende dat de pastoor gebruik kan maken van het sanitair.

De theatertechniekers van de dienst Beheer vragen of het mogelijk is om een abonnement te nemen op het magazine STEPP. 

Dienst Beheer ontving op 9 april 2024 een e-mail waarin gevraagd wordt om op 25 mei 2024 bij de organisatie van THES night gebruik te kunnen maken van de vestiaire, de podiumelementen en van de zwarte doeken om een 'black box' te creëren.

De dienst Communicatie & Onthaal organiseerde het project Buurtbabbels ook in 2024. Conform het stappenplan worden de verslagen en de takenlijsten voorgelegd aan het college.

De kousenkraam achter de kerk wordt overgenomen door de echtgenote van de huidige zaakvoerder.

Het concept "Beertjesregen" voor de centrumkermis van juli wordt ook dit jaar hernomen en verder uitgewerkt.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Het arbeidsongeval van een personeelslid kan afgesloten worden.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE deskundig medewerker Secretariaat algemeen directeur (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE deskundig medewerker boekhouding (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 3 VTE deskundig medewerkers Strategisch management (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 3 VTE deskundig medewerkers Communicatie (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1,5 VTE deskundig medewerker Welzijn op het werk (B1-B3) (= Preventieadviseur). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE deskundig medewerker ICT en informatiebeheer (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE deskundig medewerkers Secretariaat (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE deskundig medewerkers Juridisch, contracten, aankopen en grondbeheer (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 3,5 VTE deskundig medewerkers Burgerzaken (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 3 VTE deskundig medewerkers Cultuur en bib (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE deskundig medewerker Jeugd (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 4 VTE deskundig medewerkers Omgeving (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE deskundig medewerkers Wonen en ondernemen (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE deskundig medewerker Planning en mobiliteit (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE deskundig medewerker Klimaat (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 5 VTE deskundig medewerkers Infrastructuur (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE deskundig medewerker Groenbeheer (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE deskundig medewerker Groenbeheer onderhoud (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE deskundig medewerker Handhaving en veiligheid (B1-B3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE coördinator Onthaal (C4-C5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE coördinator Vrijetijdspunt (C4-C5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE coördinator Redder zwembad (C4-C5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE meewerkend ploegverantwoordelijke Techniek en beheer (C1-C3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 5 VTE meewerkend ploegverantwoordelijke Landschap (C1-C3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1,5 VTE teamverantwoordelijke buitenschoolse Kinderopvang (C1-C3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 2 VTE meewerkend ploegverantwoordelijken poetsdienst Vrije tijd (C1-C3). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 1 VTE expert onderhoudsmedewerker Signalisatie (D4-D5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 7 VTE expert onderhoudsmedewerkers Gebouwen (D4-D5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het spiegelorganogram van Tessenderlo-Ham voorziet 5 VTE expert onderhoudsmedewerkers Landschap. (D4-D5). Om deze functie te kunnen invullen kan het bestuur overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het organogram voorziet 1 deskundig medewerker Welzijn op het werk (B1-B3) (= Preventieadviseur). Deze rol wordt tijdelijk uitbesteed aan IDEWE. Het bestuur kan dus overgaan tot het inrichten van een examenprocedure.

Het arbeidsongeval van een personeelslid kan afgesloten worden.

Personeelslid 0420 heeft haar ontslag ingediend.

Conform het geldende decretale kader voor de vrijwillige samenvoeging van gemeenten worden de nieuwe gemeente en het nieuwe OCMW als nieuwe rechtspersonen beschouwd en krijgen deze op de samenvoegingsdatum, 1 januari 2025, een nieuw ondernemingsnummer en een gewijzigde NIS-code.

Naar aanleiding van een vraag van stad Antwerpen en gemeente Borsbeek om de rechtspersoonlijkheid  wil de minister de andere fusietrajecten de mogelijkheid geven om het scenario van een samenvoeging met behoud van de rechtspersoonlijkheid te bespreken en er een standpunt over in te nemen.

Hiertoe werd er op 25 maart 2024 een besluit genomen door de gemeenteraad van Tessenderlo en op 4 april 2024 door de gemeenteraad van Ham.  

Uit de impactanalyse van Agentschap Binnenlands Bestuur blijkt momenteel echter dat het mogelijk voordeliger is om de rechtspersoonlijkheid van gemeente Ham te behouden.  

Conform het geldende decretale kader voor de vrijwillige samenvoeging van gemeenten worden de nieuwe gemeente en het nieuwe OCMW als nieuwe rechtspersonen beschouwd en krijgen deze op de samenvoegingsdatum, 1 januari 2025, een nieuw ondernemingsnummer en een gewijzigde NIS-code.

Naar aanleiding van een vraag van stad Antwerpen en gemeente Borsbeek om de rechtspersoonlijkheid  wil de minister de andere fusietrajecten de mogelijkheid geven om het scenario van een samenvoeging met behoud van de rechtspersoonlijkheid te bespreken en er een standpunt over in te nemen.

Hiertoe werd er op 25 maart 2024 een besluit genomen door de gemeenteraad van Tessenderlo en op 4 april 2024 door de gemeenteraad van Ham.  

Uit de impactanalyse van Agentschap Binnenlands Bestuur blijkt momenteel echter dat het mogelijk voordeliger is om de rechtspersoonlijkheid van gemeente Ham te behouden.