Tijdens de zitting van het vast bureau worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het vast bureau moeten worden goedgekeurd.
De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.
Elk jaar moet er ten laatste in september een opvolgingsrapportering voor de raad ter beschikking zijn. Deze bevat minstens de volgende elementen:
1. Een stand van zaken van de prioritaire actieplannen van het meerjarenplan;
2. Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3. In voorkomend geval, de wijzigingen en assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4. In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.
Op 24 juni 2024 werd de vraag gesteld aan het OCMW van Tessenderlo tot verkoopbereidheid van een perceel gelegen aan de Spekestraat.