2024_GR_00019 - Aanpassing belastingreglement afgifte administratieve stukken - Goedkeuring

met ingang op 1 februari 2024 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2025 een belasting te vestigen op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke personen of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd;

het bedrag bedraagt voor de afgifte van:

2°1     Elektronische identiteitskaart voor Belgen en elektronische vreemdelingenkaart en elektronische vreemdelingenkaart met biometrie

 (*) niet van toepassing voor verblijftitels en elektronische vreemdelingenkaarten met biometrie

2°2     Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (KIDS-ID)

(*) Verlaagd tarief = vanaf het tweede elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, gelijktijdig aangevraagd voor kinderen van eenzelfde gezin die op hetzelfde adres ingeschreven zijn. Dit verlaagde tarief is van toepassing voor zowel de dringende als de zeer dringende aanvragen.

2°3       Identiteitsbewijs voor kinderen onder de 12 jaar: € 2,00

2°4       Attest van immatriculatie: € 20,00

2°5       Aanvragen PIN/PUKCODE: € 5,00

2°6       Voornaamsverandering:

• Het basistarief van € 200,00
• Voor transgenders geldt er een verminderd tarief van € 20,00 overeenkomstig de regeling voorzien in de wet.
• Personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamstoevoeging zijn vrijgesteld (artikel 370/4, §2, vijfde lid, Burgerlijk Wetboek)

2°7       Paspoort:

• Voor kinderen tot 18 jaar gewone procedure: het bedrag dat aan de Federale overheid moet betaald worden plus € 5,00;
• Paspoort +18 jaar gewone procedure: € 15,00 te verhogen met het bedrag dat aan de Federale overheid moet betaald worden;
• Voor kinderen tot 18 jaar spoedprocedure: € 8,00 te verhogen met het bedrag dat aan de Federale overheid moet betaald worden;
• Paspoort +18 jaar spoedprocedure: € 8,00 te verhogen met het bedrag dat aan de Federale overheid moet betaald worden;
• Voor kinderen tot 18 jaar en + 18 jaar superdringende spoedprocedure : € 8,00 te verhogen met het bedrag dat aan de Federale overheid moet betaald worden.

2°8       Huwelijken:

• € 25,00 voor een trouwboekje. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomend huwelijksgetuigschrift;
• € 50,00 voor een huwelijksceremonie door de week (maandag tot en met vrijdag) (exclusief trouwboekje);
• € 100,00 voor een huwelijksceremonie op zaterdag tussen 11.00u en 14.00u (exclusief trouwboekje).

2°9       Rijbewijzen

2°10      Documenten van het Rijksregister: aan kostprijs.

2°11      Kiezerslijsten: prijs te betalen volgens de richtlijnen van de kieswet bij verkiezingen.  

2°12      Voor het afleveren van:

• Omgevingsvergunning (niet voor meldingen): € 20,00 + € 10,00 per bijkomende woongelegenheid of bouwlot
• Stedenbouwkundig attest: € 25,00
• Planologisch attest: € 150,00
• Organiseren van openbaar onderzoek: € 25,00 (< 10 aangetekende zendingen) en € 5,00 per extra aangetekende zending
• Publicatiekosten van openbaar onderzoek die een project-MER of een OVR omvatten of die betrekking hebben op de exploitatie van een inrichting of activiteit met GPBV: kostprijs van publicatie
• Digitaliseren van een analoog aanvraagdossier: € 20,00 

Zijn vrijgesteld van deze belasting:

• Aanvragen en meldingen van gemeentebesturen, AGB’s, OCMW’s en verenigingen lid van een gemeentelijke adviesraad;
• Aanvragen en meldingen van  overheidsinstanties, intercommunales waarin de gemeente participeert, sociale huisvestingsmaatschappijen en instellingen met het oog op sociale tewerkstelling, met uitzondering van de kosten voor het organiseren van het openbaar onderzoek en de publicatiekosten voor het openbaar onderzoek;
• Meldingen van overname en naamswijzigingen;

2°13    Voor het afleveren van conformiteitsattesten voor verhuur van

• zelfstandige woningen:  € 70,00 per woning.
• niet-zelfstandige woningen: 
  • per gebouw: € 90,00;
  • per kamer: € 15,00 met een maximum van € 1.775,00 per gebouw

2°14    Voor het afleveren van een elektronisch rijbewijs en een voorlopig rijbewijs: € 1,00 te verhogen met het bedrag dat aan de Federale Overheid moet betaald worden;
           Voor het afleveren van een duplicaat: € 5,00 te verhogen met het bedrag dat aan de Federale Overheid moet betaald worden;

de belasting contant betaalbaar te maken, de ene op het ogenblik van de aanvraag, de andere op het ogenblik van de aflevering. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn verplicht het bedrag ervan in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan afgeleverd worden. Er wordt gratis een ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen afgeleverd;

te bepalen dat de belasting niet van toepassing is op de afgifte van stukken, die krachtens een wet, een Koninklijk Besluit of een overheidsverordening al aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Er wordt een uitzondering gemaakt voor de rechten die de met het afgeven van reispassen belaste gemeente toekomen, krachtens artikel 13 van de wet van 04 juli 1956 en het KB van 20 december 1972 en 12 november 1976;

te bepalen dat wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, de belasting ingekohierd wordt en ze een kohierbelasting wordt. De kohierbelasting moet betaald zijn binnen  twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten;

te bepalen dat de kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar door het college van burgemeester en schepenen. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs gezonden aan de met de invordering belaste financieel directeur die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat de verzendingsdatum en de gegevens vermeld in het kohier. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van onderhavig reglement;

de belastingschuldige per gewone brief aan de betaling te herinneren wanneer de aangerekende belasting niet binnen de vastgestelde termijn van twee maanden betaald is en aan de belastingschuldige een aangetekende herinneringsbrief te versturen wanneer de aangerekende belasting niet volledig betaald is binnen de vastgestelde termijn van de eerste herinnering. De kosten voor de aangetekende herinnering en verdere invorderingsmaatregelen werden vastgesteld in een afzonderlijk retributiereglemente en vallen ten laste van de belastingschuldige;

te bepalen dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift  kan indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk ingediend worden, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval ingediend worden binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending  van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen de vijftien kalenderdagen na indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingplichtige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel directeur. Indien de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger wenst gehoord te worden, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden in het bezwaar;

het reglement op de afgifte van administratieve stukken zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 november 2023 te vervangen door bovenstaand reglement;  

het reglement te laten bekendmaken op de webtoepassing van de gemeente, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd en de toezichthoudende overheid op de hoogte te brengen van deze bekendmaking;