Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Er wordt toelating gevraagd om tot maximaal 95 dBA muziek te mogen spelen tijdens de organisatie van een optreden tijdens Hulst kermis en dit op zaterdag 13 mei  2023 en dit tussen 20u en 22u30. 

Voorstellen om het jaarlijks onderhoud van zwembad de Vloetlijn te plannen van 28 augustus 2023 tot en met 8 september 2023.

Ontvangst van een personeelslid op het college wegens pensionering. 

Volgens de procedure 'Afscheid van werknemers', goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 01 april 2017, wordt het personeelslid op de laatste zitting voor zijn/haar pensioen aanvangt, uitgenodigd voor de zitting van het college van burgemeester en schepenen.

Vraag tot goedkeuring voor deelname aan Samen voor Hoop Tessenderlo 2023 en de organisatie van een wijnbar voor het inzamelen van gelden voor het goede doel.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Goedkeuring vergunning Proximus voor het uitvoeren telecommunicatiewerken ter hoogte van Terlaak 101 tot Terlaak 107.

Op 23 maart 2023 werd een vrijstelling van de leegstandsheffing aangevraagd betreffende dossier 2021/0022 (Veldstraat) op basis van een renovatie.

Er werd een aanvraag ingediend om een wielerwedstrijd "Limburgse 3-daagse U15", op gesloten omloop, te organiseren op maandag 29 mei 2023 op een gedeelte van Russelenberg, Gerhagenstraat, Kromme Hoorn en Molenstraat.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "optreden" tijdens de kermis op zaterdag 13 mei 2023 aan cafetaria De Griffel.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

De agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 27 juni 2023 is toegekomen bij het bestuur.

Aankoop van vijftien laptops ter vervanging van verouderde toestellen.

Door de ontwerper Studio LST te Maaseik werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de aanleg fietspaden Hulsterweg. Deze moet nog worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Een gedeelte van dit project wordt gesubsidieerd door het Fietsfonds.

In het kader van de opdracht "uitvoeringsdossier aanleg parking tennis" werd door de ontwerper STW studiebureau bv te Beringen een bestek opgemaakt voor de uitvoering hiervan. Deze moet nog worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op het college van 10 januari 2023 werd beslist om kleine infrastructurele wijzigingen uit te voeren aan het kruispunt van Processieweg met Schoterweg. Daarbij zou op het verdrijvingsvlak in de bocht van Processieweg naar Schoterweg richting Schoot een D1-verkeersbord geplaatst worden. Ter plaatsen bleek het echter niet mogelijk om het verkeersbord op de locatie te plaatsen omwille van de bochtstraal van vrachtwagens en bussen.

Zie notulen van de kerkraad Sint-Martinus van 2 februari 2023.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Jozef Werkman Schoot van 16 februari 2023.

Zie notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van 6 maart 2023.

Op vraag van de burgemeester moet de onkostennota opnieuw aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden.

In de Steendriesen halteerden tot voor kort nog 7 schoolbussen om de leerlingen van de Regenboog op te pikken aan het einde van de schooldag. Op vraag van de directrice van basisschool De Regenboog en de wijkagent werd gezocht naar alternatieve locaties om deze bussen te laten stationeren. Voor 5 van de 7 schoolbussen werden oplossingen gevonden in de directe omgeving van Steendriesen. Voor de 2 overige schoolbussen werd werd bekeken om deze aan het begin van de Kerkstraat te laten halteren rechts ten opzichte van de rijweg zodanig dat de leerlingen de bus op kunnen stappen vanaf het voetpad. Daarbij zou echter de inrit van het perceel naast de pastorie in de Kerkstraat tijdelijk geblokkeerd worden. Daarom werd aan de kerkraad de toestemming gevraagd om de bussen voor het desbetreffende perceel te laten stationeren.

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de afname van elektriciteit tijdens het evenement "Asia Thai Feest".

de Watergroep biedt gemeenten een gratis buitentappunt aan, nu blijkt dat het waterverbruik ten laste van de gemeente is.

De Vlaamse regering lanceert een uitbreiding op het reeds in uitvoering zijnde LEKP 1.0 en 2.0. Het gaat specifiek om een uitbreiding van werf 2 (Verrijk je wijk) van de reeds in voege zijnde LEKPs. Steden en gemeenten kunnen intekenen op dit LEKP 2.1 en aldus extra engagementen (die allemaal tegen 2025 gehaald moeten worden) aangaan.

Er wordt toelating gevraagd om tot maximaal 95 dBA muziek te mogen spelen tijdens de organisatie van een optreden tijdens Hulst kermis en dit op zaterdag 13 mei  2023 en dit tussen 20u en 22u30. 

Naar aanleiding van het openschrijven van een nieuwe concessie voor café De Kriekel werd er een overzicht opgemaakt van de herstellingskosten van de Cafetaria, Keuken (Bergplaats 3), Buitenaanleg, Inkom privé en het Appartement. 

Fluvius vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om goedkeuring te verlenen aan de wijziging van de uurregeling avondregime openbare verlichting. Momenteel moeten er nog 5 gemeenten, waaronder onze gemeente, akkoord gaan met deze uurregeling.

Het lokaal bestuur ontving dit jaar een vraag voor het ontvangen van subsidies van vzw Bedevaart naar de Graven aan de Ijzer.

De Financiële dienst heeft in samenspraak met de Jeugddienst een lastenboek opgesteld, voor het aanstellen van een kandidaat voor het uitbaten van een pop-up zomerbar in speeltuin 't Kraanhof. Het aangeleverde voorstel werd vergeleken en kreeg een beoordeling volgens de gunningscriteria opgenomen in het bestek.

Het onderhoud van het openbaar sanitair gebeurt momenteel via Wijkwerken maar dit is geen duurzame regeling. Contracten verlopen telkens na 1 jaar en gezien de uitzonderlijke opdracht is het nagenoeg uitgesloten om hiervoor vlot een vervanger met eenzelfde engagement te vinden via Wijkwerken. Er wordt gevraagd om ook met vrijwilligers te werken.

Voorstellen om het jaarlijks onderhoud van zwembad de Vloetlijn te plannen van 28 augustus 2023 tot en met 8 september 2023.

Vraag om in het kader van het fusie-traject beide voorstellen rond het toekomstig dienstverleningsconcept te bespreken.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Hulst van 21 februari 2023.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Lucia Engsbergen van 23 februari 2023.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Barbara Berg van 28 februari 2023.

De aanvraag om schadeloosstelling wegens beroepsziekte, die voorkomt op de Belgische lijst der erkende beroepsziekten, werd ingediend op 13 augustus 2020 voor personeelslid 0863.

Fedris, het Federaal agentschap voor beroepsrisico's, vraagt een beslissing in verband met dit dossier. Het ontwerp van beslissing werd in zitting van het vast bureau van 10 januari 2023 voorgelegd. Er is geen reactie op dit ontwerp gekomen, waardoor het dossier afgesloten kan worden.