Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Voor de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep van 15 december 2023 hebben de afgevaardigde en plaatsvervanger zich verontschuldigd. Er moet via volmacht een nieuwe afgevaardigde aangeduid worden.

Cafe 't Anker wil geopend zijn van 31 december 2023 10.00 uur tot en met 01 januari 2024 05.00 uur. 

Het belastingkohier wordt uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van € 125,00.

Gezien de tweejaarlijkse herziening van de nieuwe drempelbedragen voor overheidsopdrachten, moet het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2021 aangepast worden.

De belastingrol op het niet optimaal afkoppelen van hemel- en afvalwater, berging en buffering op privédomein wordt uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van € 200,00.

Tweede verblijven dienen jaarlijks aangegeven te worden. Een tweetal personen hebben geen aangifte ingediend voor de belasting op tweede verblijven 2023. De procedure ambtshalve inkohiering dient gevolgd te worden.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

In het kader van de opdracht "Aanleg fietspaden Gerhagenstraat" werd door het studiebureau Antea Group de eindafrekening opgemaakt. Tijdens deze werken vonden enkele meerwerken plaats. De afdeling Patrimonium vraagt goedkeuring aan het college voor deze eindafrekening en verrekening van de kosten.

Op 7 november 2023 werd een vrijstelling van de leegstandsheffing aangevraagd betreffende dossier 2022/0021 (Hulsterweg) op basis van een renovatie.

Aanpassing 1:
Stad Beringen gaat op de gemeenteweg Industrieweg, doodlopende weg tussen het kruispunt met Havenlaan en het jaagpad, een zone 50 invoeren.  Op dit gedeelte van de Industrieweg zijn verschillende bedrijven gelegen die niet alleen veel vrachtverkeer maar ook veel autoverkeer genereren (Kuehne+Nagel, Tubobel, Gheys, Bionerga).  In de toekomst zullen er zich bijkomende ontwikkelingen vestigen langs deze doodlopende weg.  Bovendien is er een dubbelrichtingsfietspad gelegen langs de Industrieweg.  Een gedeelte van de Industrieweg ligt op grondgebied van Tessenderlo.  Stad Beringen vraagt aan Tessenderlo om op het grondgebied van Tessenderlo eveneens een zone 50 in te voeren.  Tessenderlo plaatst de verkeersborden.  

Artikel 3.26 wordt toegevoegd:

Artikel 3.26:
- Industrieweg, vanaf Havenlaan (N724) tot de gemeentegrens met Beringen en, in omgekeerde richting, vanaf de gemeentegrens met Beringen tot Havenlaan (N724);

Aanpassing 2:
Artikel 7.2 wordt aangepast:

De Kerkstraat werd ingericht als fietsstraat.  Het parkeerterrein aan de pastorij werd onthard.

Artikel 7:

ERF:
Navolgende wegen worden ingericht als 'erf', de maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden F12a en F12b en door het aanbrengen van de letter 'P' in de parkeervakken:

Artikel 7.2:
- Kerkstraat;
- Marktplein;
- Parkeerterrein aan de pastorij;

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de start van de "Koesterweek Berrefonds" op vrijdag 8 december 2023 op het marktplein in het Centrum. 

Naar aanleiding van de toetreding van de gemeente Tessenderlo tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit riolering met ingang op 31 december 2023 dienen een aantal bestaande reglementen aangepast te worden aan de nieuwe richtlijnen van Fluvius.

Naar aanleiding van de toetreding van de gemeente Tessenderlo tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit riolering met ingang op 31 december 2023 dienen een aantal bestaande retributies aangepast te worden aan de nieuwe richtlijnen van Fluvius.

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Omschrijving: een tijdelijke bronbemaling voor het kunnen plaatsen van een voorbezinktank voor een IBA

In het kader van de verdere aanpak van overlast en in het bijzonder de aanpak van vandalisme, sluikstorten, storende samenscholingen dringt een actualisering van het huidige cameradossier zich op.  Hiervoor zouden we graag vrijblijvend  prospectie kunnen doen bij de raamovereenkomst Smart City cloud platform.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om goedkeuring te geven aan het schenken van sterkedranken tijdens "Pop-up Winterbar" op vrijdag 12 januari en zaterdag 13 januari 2024.

De ploeg achter Bar-B lokaal bestuur Tessenderlo vraagt toelating om tijdens het Warmste Café in jeugdhuis 't Muuzaaike op vrijdag 8 december 2023 sterkedrank, verschillende soorten jenevers, te schenken.

Jeugdhuis Tessloo Tessenderlo vraagt toelating om tijdens 'shotjes on the house' in jeugdhuis Tessloo op zaterdag 9 december 2023 sterkedrank te schenken. Buiten cocktails en jenevers vragen zij ook nog toelating om tequila, rum, limoncello en Captain Morgan te schenken

De erkende Looise sportvereniging "Schootse Joggingclub" viert dit jaar haar 25-jarig bestaan. In het kader hiervan vragen ze een toepassing van het gemeentelijk reglement voor vieringen en feestelijkheden.

Samen met het Bureau van de Jeugdraad wil de Jeugddienst op 16 december een Eindejaarsdrink organiseren. Dit voor alle leiding en vrijwilligers die zich wekelijks inzetten voor de jeugd in onze gemeente.

Op de jeugdraad werd beslist om zoals op vorige edities van de Kindermarkt terug een drankstand te voorzien die uitgebaat wordt door de jeugdverenigingen zelf. De Jeugddienst zou de winst van deze drankstand nu graag willen verdelen onder de jeugdverenigingen die geholpen hebben. Chiro KSA Berg, KLJ-Schoot, Scouts Hulst, Chiro Idoe Hulst, Chiro JIB Looi, scouting Engsbergen en Scouts Looi hebben elk een shift gedaan tijdens de Kindermarkt. 

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Een personeelslid heeft de ziekteverzuimprocedure met name het controlebeleid niet correct opgevolgd, maar het personeelslid levert nu bewijs waarom hij niet aanwezig was tijdens de controles.

De Personeelsdienst wil het college kennis laten nemen van de besluiten algemeen directeur.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Lucia Engsbergen van 14 november 2023.

GD&A Advocaten voerde voorbije zomer een onderzoek uit bij alle Vlaamse lokale besturen rond het thema "deontologie en integriteit".

Op 27 november 2023 ontving de dienst Beheer een mail van de uitbater van cafetaria de Griffel waarin gemeld wordt dat de cafetaria gesloten zal zijn van 24 december 2023 tot en met 04 januari 2024. 

Op maandag 20 november heeft het Cultuurplatform de laureaten en genomineerden van de Looise Cultuurprijzen van 2024 gestemd. De dienst cultuurhuis stelt hen voor. 

Vraag om advies ontvangen van departement omgeving voor een ontheffingsaanvraag PR-MER 2845 ontbossing in functie van ontwikkeling van landduinen, heide en vennen in Gerhagen.

Voorliggend MER-ontheffingsdossier wordt opgesteld door ANB in kader van de geplande rooiwerken van 'bos' (ontbossing) met een oppervlakte van 22,9 ha ten behoeve van herstel van landduinvegetaties, heide, heischrale graslanden en vennen. Deze werken kaderen in de uitvoering van het ontwerp Natuurbeheerplan voor ‘Gerhagen en de Rodenberg’ te Tessenderlo’, in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB). Het gebied is samen met de Merodebossen één van de grootste aaneengesloten boscomplexen van Vlaanderen. Het ontwerp beheerplan betreft een nieuw beheerplan voor het ganse gebied. Voorheen werden er voor delen van het beheerplangebied reeds beheerplannen opgesteld zijnde: het natuurbeheerplan voor het VNR ‘Gerhagen-Pinnekenswijer’ (Aeolus 2001) en het ‘Uitgebreid bosbeheerplan voor openbaar en privébos te Tessenderlo’ (Syncera 2007). Het natuurbeheerplan bevat een duidelijke toekomstvisie voor het beheer en de inrichting van het gebied, conform de goedkeurde aanwijzingsbesluiten ter realisatie van diverse natuurdoelen voor Europees te beschermen habitats en soorten in Habitat- en Vogelrichtlijngebied.

Er werd een aanvraag ingediend om de inkom van het pand gelegen te Markt 16 meer toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers.

De afdeling Patrimonium vraagt goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen om een receptie voor de bewoners te organiseren voor de wegen- en rioleringswerken die zijn uitgevoerd in de Gerhagenstraat, Sparrenweg en Zavelberg.

Naar aanleiding van de toetreding van de gemeente Tessenderlo tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit riolering met ingang op 31 december 2023 dienen een aantal bestaande subsidiereglementen aangepast te worden aan de nieuwe richtlijnen van Fluvius.

De eigenaar van een perceel, gelegen in het woonreservegebied aan de Biesdelle en Baalberg, vraagt of ons bestuur de interesse heeft dit aan te kopen.  

Het eindrapport ligt ter goedkeuring voor aan het college. 

Op 3 oktober 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van het voorstel van stad Beringen om een samenwerking aan te gaan voor de aanstelling van een lesgever om verkeerslessen te geven aan de scholen binnen de politiezone Beringen-Ham-Tessenderlo na het vertrek van de voormalige lesgever.

Op het college van 21 november 2023 werd een samenwerking met stad Beringen voor de aanstelling van een lesgever voor de verkeerslessen aan de scholen principieel goedgekeurd.

Op 28 november 2023 heeft een overleg plaatsgevonden tussen de mobiliteitsambtenaar van de gemeente Tessenderlo en de collega's van stad Beringen die dit dossier behartigen.

De Groendienst vraagt aan het college van burgemeester en schepenen kennis te nemen van deze opdracht. De opdracht wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 20 december 2023 om goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure. De opdracht betreft "groenonderhoud woonwijken", deze opdracht wordt uitgeschreven voor 1 jaar met stilzwijgende verlenging van 1 jaar. 

De afdeling Patrimonium ontving melding dat de lampen op het Hertenpad pas om 06.30 uur aangaan. De bewoner stelt voor om dit aan te passen naar 05.00 uur zoals bij andere lampen.

We kregen via mail een aantal vragen in verband met een beslissing van het college die op 10 februari 2011 genomen werd in verband met een toelating tot het bijplaatsen van 4 asurnen in een familiegrafkelder.

Omwille van een fout in de geregistreerde gegevens in het begraafplaatsensysteem vragen nabestaanden een vergoeding voor onnodig gemaakte kosten.

Dienst Beheer heeft gemerkt dat er lokalen gebruikt worden in de culturele infrastructuur zonder dat deze gereserveerd werden.

In de gemeenteraadszitting van 27 november 2023 werd beslist om de concessie met betrekking tot de uitbating van de cafetaria verbonden aan cultuurhuis|'t Goor toe te kennen aan Prepareeke BV. Tijdens de jurygesprekken op maandag 6 november 2023 heeft de concessiehouder de vraag gesteld om de keuken uit te breiden en om een verharding te voorzien achter de cafetaria aan de molok.

Na overleg met de privé lesgevers over de inkomtarieven is er van hun kant een voorstel gekomen dat besproken is op Sportdienst. 

Voorstel bevraging door externe partner om het BOA-decreet verder uit te werken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in de zitting van 31 mei 2022 goedkeuring verleend aan de dienst Communicatie & Onthaal om een regeling uit te werken om gratis dranken (koffie en water) te voorzien voor het jaar 2023 voor het personeel.

De dienst Communicatie & Onthaal vraagt of om voor het jaar 2024 koffie te mogen voorzien. 

De dienst Communicatie & Onthaal vraagt om de Dag van de Nieuwe Looienaar in 2024 te laten plaatsvinden op zaterdag 23 maart en zaterdag 19 oktober.

In 2023 heeft een ongekend hoog aantal mensen humanitaire hulp en bescherming nodig gehad.

Naast de vele lokale activiteiten, heeft Rode Kruis-Vlaanderen in 2023 ook op internationaal niveau, in samenwerking met de Rode Kruis zusterverenigingen ter plaatse, humanitaire ondersteuning geboden aan de verwoestende aardebevingen in Syrië en Turkije de aardbevingen in Marokko alsook de zondvloed in Libië, de conflicten in Oekraïne, Soedan, Israël en de Bezette Palestijnse Gebieden zorgt ervoor dat de humanitaire noden ook in de toekomst verder zullen toenemen. 

Rode Kruis-Vlaanderen vraagt financiële hulp.

De Stuurgroep voor de Limburgse Rechtspositieregeling nodigt het lokaal bestuur van Tessenderlo uit om deel te nemen aan gezamenlijke opdrachten voor de ontwikkeling van een conceptueel kader van een nieuw totaal verloningsbeleid voor de Limburgse besturen.

Na de Regioraad van april 2023 werd een werkgroep opgericht met meer dan 20 lokale besturen via Exello.net Limburg. Deze werkgroep, onder leiding van een stuurgroep van vier besturen (Genk, Hasselt, Houthalen-Helchteren, en Lanaken), heeft workshops gehouden om de HR-uitdagingen binnen lokale besturen te identificeren en heeft de markt geraadpleegd. Hieruit blijkt de behoefte aan een nieuw loonhuis, uitgebreide verloningsmogelijkheden, aanvullende HR-instrumenten en een kosteneffectieve gemeenschappelijke aanpak.

De specifieke aard van de Limburgse arbeidsmarkt voor lokale besturen en de gedeelde uitdagingen motiveren om gezamenlijk te streven naar een collectieve aanpak. De investering in een modern en marktconform kader wordt financieel haalbaar wanneer besturen in Limburg binnen de Regioraad samenwerken.

Om dit te realiseren, nodigt men het lokaal bestuur uit om gezamenlijk de eerste stappen te zetten in het ontwikkelen van een nieuw conceptueel verloningsbeleid, waarbij alle deelnemende partijen eigenaarschap hebben. Dit zal worden gerealiseerd via gezamenlijke opdrachten (fase 1). Verdere stappen in het traject, zoals de keuze voor een model en de uitvoering ervan, zullen nieuwe opdrachten vormen waarbij ons bestuur opnieuw de keuze krijgt om deel te nemen aan de gezamenlijke opdracht (fase 2). Elk bestuur behoudt dus de soevereiniteit om te beslissen over de toepassing van het verloningsbeleid.

Om de eerste fase - het conceptuele nieuwe verloningsbeleid - te realiseren, werd er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de deelnemende besturen. Hierin worden het penhouderschap, de verplichtingen en de financiële aspecten vastgelegd. De deelname is vrijwillig, maar niet vrijblijvend, aangezien het besluit tot toetreding tot de samenwerkingsovereenkomst en de daaruit voortvloeiende afspraken nodig zijn om de gezamenlijke opdrachten tot een succes te maken.

Het is van belang dat ons bestuur vóór 31 december 2023 het besluit tot samenwerking neemt. Dit besluit bevestigt de definitieve samenwerking en dus deelname aan de gezamenlijke opdrachten voor de eerste fase zijnde het realiseren van het concept waar we gezamenlijk eigenaar van worden.

Aangezien het aantal deelnemers wel gevolgen heeft voor de respectievelijke financiële bijdrage van de deelnemende (lokale / provinciale) besturen, wordt er een voorbehoud geformuleerd dat een bestuur zich pas verbindt om de definitieve versie van de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen wanneer tegen uiterlijk 31 december 2023 is komen vast te staan dat er minimum 20 dan wel minimum 30 (lokale / provinciale) besturen deelnemen aan de samenwerkingsovereenkomst.

Voor de aanduiding van een plaatsvervangende afgevaardigde in de toewijzingsraden moet nog iemand voorgedragen worden.

De data voor de zittingen van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau voor 2024 moeten bepaald worden.

De datum voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voor juni 2024 moet verder bepaald worden.

De buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening vindt plaats op vrijdag 22 december 2023.

Voor de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep van 15 december 2023 hebben de afgevaardigde en plaatsvervanger zich verontschuldigd. Er moet via volmacht een nieuwe afgevaardigde aangeduid worden.

Wegens geen aangifte en na de firma's per aangetekend schrijven op de hoogte te hebben gebracht van ambtshalve opstart procedure worden de aanslagen nu ambtshalve ingekohierd. De belastingrol wordt uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van € 18.074,88.

De belastingrol wordt uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van € 1.100,00.

De jaarlijkse groeicyclus bestaat minimaal uit 3 gesprekken: één g®oei gesprek, één teamgesprek en één formeel balansgesprek. Als het dreigt mis te lopen en bijsturing formeel echt nodig is, dan is er een evaluatiegesprek.

Naar aanleiding van de fusie tussen Ham en Tessenderlo werd er een ontwerp opgemaakt van een organogram voor de fusiegemeente.

Naar aanleiding van de fusie tussen Ham en Tessenderlo dringen zich een paar noodzakelijke wijzigingen op in de huidige rechtspositieregeling.
Kan het college van burgemeester en schepenen deze wijzigingen goedkeuren?