Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Vraag tot goedkeuring voor de organisatie van de Warmste Bar-B voorafgaand aan het Warmste Café voor de Warmste Week op 8 december 2023.

Overeenkomstig artikel 177,2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, waarin bepaald wordt dat wat betreft de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen het college van burgemeester en schepenen de dwangbevelen viseert en uitvoerbaar verklaart, vindt u de lijst in bijlage.

De directeur van de muziekacademie en de drie centrumverantwoordelijken (van Goor/Kriekel/Griffel) zijn opgenomen in het gemeentelijk beleidskader rond mobiele toestellen. De Personeelsdienst vraagt of er een maandelijkse tussenkomst van € 15,00 jaarlijks via de Financiële dienst aan de betrokkenen uitbetaald kan worden.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Goedkeuring vergunning Fluvius voor het uitvoeren van werken ter hoogte van Industrieweg 59. 

Goedkeuring vergunning Fluvius voor het uitvoeren van werken ter hoogte van Hooiman 2 richting Schoterweg 282  (aan cabine).

Goedkeuring vergunning Fluvius voor het uitvoeren van werken ter hoogte van Potmolenstraat.

Op maandag 4 december 2023 is er een infozitting voorzien voor de bewoners van de Hulsterweg naar aanleiding van de aanleg van de fietspaden.

Op 10 november 2023 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2022/0034 wegens sloop.

Op 10 november 2023 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier LS202378 (Everslag).

Op 19 november 2023 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2022/0023 (Biesdelle), op basis van een inschrijving in het bevolkingsregister.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de activiteit "Feestweekend van Kerst in Gerhagen" op vrijdag 8 december en zaterdag 9 december 2023 in Gerhagen.

Een horecazaak vraagt toestemming voor het plaatsen van een terrasoverkapping op het openbaar domein.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Kersttractorparade" op vrijdag 15 december 2023 in het Centrum van Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "Winterwandeling" van zaterdag 23 december 2023 tot zondag 14 januari 2024 in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "KWB-Lichtjeswandeling" op vrijdag 29 december 2023 in Tessenderlo.

Tijdens de zitting van 20 juni 2023 nam het college kennis van de ontwerpplannen voor het Hoppinpunt Tessenderlo Het Loo.

Het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2023 gaf gunstig advies met voorwaarden voor de omgevingsvergunning voor het plaatsen van een fietsluifel, het aanleggen van een blindegeleidestrook en het aanleggen van klinkerverharding op Vismarkt te 3980 Tessenderlo.

Door de Vlaamse overheid werd uitspraak gedaan over de omgevingsvergunningaanvraag voor het plaatsen van een fietsluifel, het aanleggen van een blindengeleidestrook en het aanleggen van klinkerverharding. Op 16 november 2023 werd de omgevingsvergunning verleend.

Verkaveling
Type handelingen: verkavelen van gronden
Ligging: Turnhoutsebaan, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het verkavelen van percelen in 2 loten voor half open bebouwing

Chiro-KSA Berg vraagt toelating om tijdens de chirofuif  "Aspibeatz" in 't Muuzaaike op zaterdag 3 februari 2024 sterkedrank te schenken in hun cocktail- en jeneverbar.

Scouting Engsbergen vraagt toelating om tijdens de fuif "Mouve La Fête" op zaterdag 24 februari 2024 in cultuurhuis 't Goor sterkedrank: gin-toni, passoa-orange en vodka-redbull,  te schenken in hun cocktailstand.

Chiro Idoe Hulst vraagt toelating om tijdens de Kerstshow in cultuurhuis De Griffel Hulst op zaterdag 6 januari 2024 sterkedrank, verschillende soorten jenevers, te schenken.

Om vandalisme te ontraden wordt gevraagd om een bewakingscamera te plaatsen op het ontmoetingsplein van Gerhagen tijdens Kerst in Gerhagen van van donderdag 7 december 2023 tot vrijdag 5 januari 2024.

De studeerruimte vindt nu al enkele jaren plaats tijdens de blokperiode voor de studenten. Hier wordt gratis WIFI, koffie en accommodatie aangeboden aan de jeugd van Tessenderlo. De studeerruimte zou dit jaar plaatsvinden van 18 december 2023 tot 26 januari 2024 in 't Muuzaaike. Daarnaast staat 't Muuzaaike vanaf 1 januari 2024 echter geblokkeerd voor reservaties. Dit omdat het jeugdhuis hier zou intrekken vanaf 2024. We zouden graag toestemming vragen om de studeerruimte hier toch plaats te laten vinden van 18 december 2023 tot en met 26 januari 2024.

De Jeugddienst wilt graag in samenwerking met het bureau en jeugdraad een "Het Warmste Café" organiseren in 't Muuzaaike op vrijdag 8 december 2023 ten voordele van de Warmste Week. 

De dienst Beheer ontving 2 aanvragen tot stages voor telkens een periode van 14 dagen. de eerste stage, voor een student  , loopt van 8 januari 2024 tot en met 19 januari 2024 en de tweede, voor de student boekhouden en informatica, loopt van 29 januari 2024 tot en met 9 februari 2024. Beide zijn leerlingen van Campus Max. 

Er wordt voor 10 december 2023 tot 13 december 2023 een vraag tot manoeuvrerecht ingediend op het grondgebied van Tessenderlo.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Kennisname van het overzicht van de stand van zaken rond gelinkt publiceren en melden voor het lokaal bestuur Tessenderlo opgemaakt door het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB)

De Academie voor Muziek & Woord wil investeren in een permanente en gebruiksvriendelijke oplossing voor het opnemen en streamen van concerten in de concertzaal.

Het proces-verbaal van het examen kinderbegeleid(st)er staat op deze zitting ter kennisgeving op het college van burgemeester en schepenen. Bijgevolg kan de werfreserve worden vastgelegd.

Door enkele afwezigheden bij buitenschoolse kinderopvang Pinokkio vraagt de dienst om extra ondersteuning.

Naar aanleiding van een afwezigheid van een technisch assistent VDW wordt er vervanging gevraagd. 

Het proces-verbaal voor het examen van kinderbegeleid(st)er werd opgemaakt.

Tijdens de Healthy Reset Week die FITtes in de maand februari organiseerde, werd er soep voorzien voor de personeelsleden. Vanuit dit initiatief kreeg de werkgroep FITtes de vraag gesteld om tijdens de winterperiode wekelijks soep te voorzien voor alle personeelsleden. Na een bevraging via extranet legt FITtes graag het voorstel voor aan het schepencollege om 2 keer per week soep te voorzien per locatie. 

Het goede doel als omruilvoordeel van UiTPAS de Merode.

Problematiek gasinstallatie Molenhuis site. 

Goedkeuring datum en locatie infozitting aanleg riolering en renovatie wegen Kruisstraat, Laar, Molenhuizen en Boshuis. 

Op 11 april 2019 heeft het College de omgevingsvergunning afgeleverd aan Rita WILLEMS, V.S.K. bvba, Neerstraat 69 te 3980 Tessenderlo voor de oprichting van een bouwproject op de hoek Neerstraat met de Geelsebaan (voormalige Trends). 

Jeugddienst Tessenderlo vraagt toelating om tijdens het Warmste Café in jeugdhuis 't Muuzaaike op vrijdag 8 december 2023 sterkedrank, verschillende soorten jenevers, te schenken.

Vraag tot goedkeuring voor de organisatie van de Warmste Bar-B voorafgaand aan het Warmste Café voor de Warmste Week op 8 december 2023.

Het goede doel als omruilvoordeel van UiTPAS de Merode.

Vraag om advies ontvangen van departement omgeving voor een ontheffingsaanvraag PR-MER 2845 ontbossing in functie van ontwikkeling van landduinen, heide en vennen in Gerhagen.

Voorliggend MER-ontheffingsdossier wordt opgesteld door ANB in kader van de geplande rooiwerken van 'bos' (ontbossing) met een oppervlakte van 22,9 ha ten behoeve van herstel van landduinvegetaties, heide, heischrale graslanden en vennen. Deze werken kaderen in de uitvoering van het ontwerp Natuurbeheerplan voor ‘Gerhagen en de Rodenberg’ te Tessenderlo’, in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB). Het gebied is samen met de Merodebossen één van de grootste aaneengesloten boscomplexen van Vlaanderen. Het ontwerp beheerplan betreft een nieuw beheerplan voor het ganse gebied. Voorheen werden er voor delen van het beheerplangebied reeds beheerplannen opgesteld zijnde: het natuurbeheerplan voor het VNR ‘Gerhagen-Pinnekenswijer’ (Aeolus 2001) en het ‘Uitgebreid bosbeheerplan voor openbaar en privébos te Tessenderlo’ (Syncera 2007). Het natuurbeheerplan bevat een duidelijke toekomstvisie voor het beheer en de inrichting van het gebied, conform de goedkeurde aanwijzingsbesluiten ter realisatie van diverse natuurdoelen voor Europees te beschermen habitats en soorten in Habitat- en Vogelrichtlijngebied.

Op 21 november 2023 werd een vrijstelling van de leegstandsheffing aangevraagd betreffende dossier 2022/0032 (Steendriesen) op basis van een renovatie.

Het beleidsplan trage wegen werd afgewerkt door de vzw Trage Wegen. Alvorens het ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad wordt dit dossier voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Kerstmarkt in Winkeldorp Tessenderlo" op vrijdag 15 december, zaterdag 16 december en zondag 17 december 2023 in het Centrum van Tessenderlo.

De Sportdienst wenst de winnaars van de titel sportman en sportvrouw 2023 tijdens onze jaarlijkse kampioenenviering opnieuw 2 helivluchten te schenken als prijs.

De gemeente kreeg een aangetekend schrijven van een leerkracht van de academie.

Na overleg met de algemeen directeur brengen we dit op het college.

De organisatoren van de zomerbar in het Kraanhof, Bar Gust, hebben een factuur ontvangen omdat er 3 keer een arbeider van de gemeente was opgeroepen in verband met de elektriciteit. Ze vinden zelf dat deze factuur niet opgemaakt had mogen worden.

Samen met het Bureau van de Jeugdraad wil de Jeugddienst op 16 december een Eindejaarsdrink organiseren. Dit voor alle leiding en vrijwilligers die zich wekelijks inzetten voor de jeugd in onze gemeente.

De Scouts van Engsbergen vraagt goedkeuring om voorlopig al gebruik te maken van de site en het gebouw op de Penarol site.  

De belastingrol wordt uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van € 2.358,80.

De gemeenteraad moet de dotatie van de gemeente Tessenderlo aan de IPZ Beringen-Ham-Tessenderlo voor 2024 goedkeuren. Voor 2024 bedraagt de dotatie € 2.020.630,00.

Voorstel voor verdeling subsidies buiten de raden 2023.

Jaarlijks ontvangen de vrijwillige personeelsleden een vergoeding van € 80,00 (= € 50,00 looibon en € 30,00 bon van de wereldwinkel) en de back-up een vergoeding van € 40,00 (= € 25,00 looibon en € 15,00 bon van de wereldwinkel) voor het wekelijks bijhouden van reclamebladen.

Voorstel verdeling subsidies voor de Jeugdraad  voor een  totaal bedrag van € 28.025,50.

Om de werking van de gemeentelijke diensten te optimaliseren is het nodig om te investeren in een kassasysteem.

Het gemeentebestuur ontving een vraag naar informatie en een ingebrekestelling.

Ons bestuur ontving een schrijven vanwege de burgemeester van Kruibeke.

Een eerste ontwerp van de verloflijst voor 2024 werd opgemaakt en op het college van 7 november 2023 besproken.

Er werd een examen ingericht voor de functie van ploegverantwoordelijke Veiligheid, Dienstverlening en Werken (Cv). Er kan overgegaan worden tot aanstelling van personeelslid 0174 die momenteel de functie waarnemend uitoefent.

Er werd een examen ingericht voor de functie van kinderbegeleid(st)er. Er kan overgegaan worden tot aanstelling van één kandidaat.

Naar aanleiding van de fusie tussen Ham en Tessenderlo werd een ontwerp voor een nieuwe rechtspositieregeling uitgewerkt.

Hiernaast zijn er nog een aantal knelpunten die werden opgelijst in een aparte nota.

Net zoals voorgaande jaren krijgen kinderen de kans om te gaan nieuwjaarszingen. Als 31 december op een zondag valt, moet het nieuwjaarszingen volgens het gemeentelijk reglement op zaterdag 30 december georganiseerd worden. Op die dag doen kinderen in de voormiddag de huizen in de gehuchten aan en in de namiddag gaan zij zingen in het centrum. 

Op 20 juni 2023 werd er een principiële goedkeuring verleend voor de verdere uitwerking van een JAC-medewerker. De werkgroep heeft de opstart rond de JAC-medewerker verder uitgewerkt en wilt het voorstel tot samenwerking voorleggen aan het schepencollege.