De Jeugddienst stelde op basis van het voorbeeld van het Cultuurhuis een reglement op waaraan de aanvragen moeten voldoen. Het reglement treedt in werking na goedkeuring door het CBS en de gemeenteraad.
Een vereniging die een subsidieaanvraag indient, moet op basis van inkomsten en uitgaven van de vereniging aantonen dat zij als vereniging financiële moeilijkheden heeft en dat deze moeilijkheden het rechtstreeks gevolg zijn van de coronamaatregelen en niet van structurele aard zijn. De Jeugddienst beoordeelt deze aanvragen op basis van het opgestelde reglement. Het CBS behandelt nadien elke aanvraag. De verdeling van de solidariteitssubsidie wordt vervolgens ook goedgekeurd door de gemeenteraad.
Volgende timing wordt gehanteerd bij de aanvragen:
goedkeuring te geven voor het solidariteitssubsidiereglement noodfonds jeugd opgesteld door de Jeugddienst.