Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Op de zitting van 14 maart 2023 werd de organisatie van de actie 'Maand van de markt' verder uitgewerkt.
Op Paasmaandag brengt de paashaas een bezoek aan onze markt. De eitjes dienen nog aangekocht te worden.

De deskundig medewerker dienst Mobiliteit heeft nog geen gebruik gemaakt van de gemeentelijke tussenkomst voor de aankoop van een toestel en vraagt nu conform het beleidskader een tussenkomst van € 300,00 voor een nieuw persoonsgebonden toestel.

De belastingrol wordt uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van € 6.430,22.

De firma Papyrus, leverancier van schoonmaakmaterialen en papierwaren (toiletpapier, keukenrol,...), heeft per brief een prijsaanpassing aangevraagd.

De deskundig medewerker dienst Communicatie heeft nog geen gebruik gemaakt van de gemeentelijke tussenkomst voor de aankoop van een toestel en vraagt nu conform het beleidskader een tussenkomst van € 300,00 voor een nieuw persoonsgebonden toestel.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Op 23 maart 2023 werd een vrijstelling van de leegstandsheffing aangevraagd betreffende dossier 2020/0049 (Paalseweg) op basis van een renovatie.

Op 15 november 2021 werd de vraag gesteld tot de verkoopbereidheid van het gemeentebestuur betreffende een perceel gelegen in RUP Diesterstraat.

Het college van burgemeester en schepenen is in zitting van 2 augustus 2022 akkoord gegaan met de verkoop van een gedeelte van dit perceel aan twee aanpalende eigenaars.

Ondertussen werden de opgemaakte verkoopovereenkomsten ondertekend door de kopers.

Voor de opmaak van de akte moet een notaris worden aangesteld.

Er moet een nieuwe aanvullende politieverordening inzake de jaarlijks wederkerende kermissen in Tessenderlo opgemaakt worden naar aanleiding van wijzigingen in het gemeentelijk reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen en naar aanleiding van het invoeren van maatregelen inzake de verkeersveiligheid tijdens de kermissen.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een rommelmarkt op maandag 1 mei 2023 op het parkeerterrein aan de achterkant van Cultuurhuis|De Griffel.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Chiro-KSA bierfeesten" op vrijdag 12 mei en zaterdag 13 mei 2023 aan de lokalen ter hoogte van Molenhoeven 40A.

Naar aanleiding van het tijdelijk anders gebruik van het marktplein heeft de dienst Mobiliteit de bewegwijzering binnen en aan de rand van het centrum nagekeken. In het bijzonder de parkeergeleiding werd herbekeken.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Opendeur Vynova-Valtris" op zondag 14 mei 2023 op de site van Campus Max en de terreinen van Vynova-Valtris. Op een gedeelte van de Molenstraat - gedeelte tussen Heilig Hartlaan en Diesterstraat wordt beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd. 

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Meitocht" op zondag 14 mei 2023 met doortocht door Tessenderlo.

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Omschrijving: een tijdelijke grondwaterverlaging voor het plaatsen van regenwaterputten

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Omschrijving: een tijdelijke bronbemaling voor het uitgraven van een liftput

In bijlage kan u de afrekening van de huurgelden en administratiekost voor de academie van 2022-2023 terugvinden.
De bedragen waarvan sprake in deze kennisgeving moeten ingeschreven worden als opbrengsten.

Voor ouders waarvan de kinderen voor de eerste keer gebruik willen maken van de opvang, worden steeds individuele intakegesprekken ingepland.
Om efficiënter te werken, willen we enkele keren per jaar gezamenlijke infosessies voor meerdere ouders inplannen.

Op 21 en 22 oktober 2023 wordt er een legobeurs georganiseerd in Campus Max. De organisatoren vragen toelating om reclame te mogen maken tijdens de Kindermarkt door een standje te bemannen en flyers uit te delen. 

Tijdens de vergaderingen met de kindergemeenteraad zijn er heel wat ideeën met hen besproken. Met volgende zaken wil de Jeugddienst samen met de kindergemeenteraad aan de slag:

• Activiteit
  • Junior Block Off 
• Acties: 
  • meer groen
  • kansarmoede
  • speelterreinen

Op 23 maart 2023 ontving de dienst Beheer een mail van de uitbater van cafetaria 't Goor waarin gemeld wordt dat de cafetaria gesloten zal zijn van 11 april tot en met 18 april 2023. 

Het lokaal bestuur Tessenderlo dient als institutionele informatieverstrekker voor 16 april 2023 de lijst van aangifteplichtigen van ons bestuur voor 2022 in te dienen bij de griffie van de mandatenlijsten en vermogensaangiften van het Rekenhof.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Om het project Kunst in het gemeentehuis verder uit te werken is de aankoop van bijkomende ophangrails vereist. 

In de toekomst is het interessanter om de toepassing van de klantegeleiding en de afspraakmodule te laten hosten bij de leverancier JCC zelf.

Kinderopvang Pinokkio heeft een tekort aan personeel.

Het nieuwe bestuur van het Loois Handelsteam wenst een traditie van weleer, namelijk Looi Life in ere te herstellen en het opnieuw te organiseren op zaterdag 3 juni 2023. Het principe is eenvoudig, namelijk muziek laten klinken in en rond de deelnemende horecazaken onder de vorm van een live-optreden, DJ, karaoke. 

De grafconcessies van januari tot en met december 2022 moeten worden goedgekeurd.

De grafconcessies van januari en februari 2023 moeten worden goedgekeurd.

Op 6 juli 2022 werd de vraag gesteld aan het gemeentebestuur naar de aankoopbereidheid van 3 percelen bos gelegen aan de Waterstraat.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in augustus 2022 om eerst een schatting aan te vragen voor deze percelen, vooraleer de aankoopbereidheid verder te bespreken.
Ondertussen werd de schatting van de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid ontvangen.

In 2019 startte de Provincie Limburg met de opmaak van het Beleidsplan Ruimte Limburg.
Op 23 september 2020 stelde de deputatie het voorontwerp van het Beleidsplan Ruimte Limburg vast.
Op 14 december 2022 stelde de provincieraad het ontwerp Beleidsplan Ruimte Limburg "Ruimtepact 2040" en het bijhorende ontwerp Milieueffectbeoordeling (plan-MER) voorlopig vast. Hiervoor moet een openbaar onderzoek georganiseerd worden, welke loopt van 17 februari tot 17 mei.

Dit beleidsplan is een richtinggevend en verbindend project voor Limburgers, actoren, structuren en streken. Het gewenste perspectief is voor de toekomst in 2040.
Voor dit ontwerp wordt ook een adviesvraag gehouden, die loopt tot 17 mei 2023.
Het advies moet op de gemeenteraad (24 april) goedgekeurd worden. 

Door de  deputatie van de provincie Limburg werd uitspraak gedaan over het ingediende beroepschrift tegen de stilzwijgende weigering van 8 november 2022 voor het verbouwen van een woning tot een handelszaak met studio en 2 appartementen.

Overlant PLOT werd aangesteld als ontwerpers voor deze opdracht. Ze stelden  een participatief co-creatie voor om een tijdelijke inrichting voor ons marktplein vorm te geven. Parallel werd  een besloten overlegstructuur ‘Leefbuurten’ opgericht en de fractieleiders hebben hun kandidaat(en) doorgegeven. 

In de zitting van 14 februari 2023 werd optie 3 weerhouden waarbij de gekozen optie verder werd uitgewerkt in combinatie met knelpunt toegangsdeur blok B (één toegangspoort voor fietsenstalling én Blok B) én bijkomend ontharding langs de gevel (tegelwippen) en picknickbank integreren.

De afdeling Patrimonium heeft een ontwerp opgemaakt voor de verdere opmaak van de visie rond fietsoplaadpunten en al dan niet afgesloten fietsenstallingen.

Omdat de imkers vragende partij zijn om op korte termijn de verouderde lokalen op de molensite te verlaten en naar Gettendonk te verhuizen, zoeken ze nog een ruimte voor het stockeren van hun materiaal. 

Om een meer optimale werking te garanderen voor de dienst VDW, is er voor dienstjaar 2023 een investeringsbudget voorzien voor de aankoop van een nieuw voertuig (lichte bestelwagen). Er werd een bestek in 2 percelen opgemaakt met een duidelijke technische fiche zodat de firma's die werden aangeschreven hun beste prijsofferte konden indienen. De gunning van de aangeleverde offertes wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Op het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2023 werd een nota behandeld betreffende de toetredingsovereenkomst van de opdrachtencentrale van de Vlaamse overheid voor de aankoop en plaatsing van Hoppinzuilen. Het college van burgemeester en schepenen besliste pas over te gaan tot de ondertekening van de overeenkomst zodra de kostprijs voor de aankoop van een analoge zuil gekend is.

Op 13 mei vindt de wedstrijd Thes - Patro Eisden plaats. 

Recent zijn twee mandatarissen vervangen in de gemeenteraad.
Hun afvaardiging in enkele intercommunales/vzw's moet nog vervangen worden.

Er werd melding gemaakt van het disfunctioneren van een personeelslid.  

Wij ontvingen een aanvraag tot het bekomen van een standplaats met een café-cocktailbar op verschillende kermissen.

Bedoeling is om het voorstel, opgemaakt door Probis, met betrekking tot het dienstverleningsconcept te bespreken.

Binnen het fusieteam werd afgesproken de verzekeringsinstellingen te bevragen welke stappen de besturen moeten ondernemen om onderling werkmaterialen uit te lenen. Op deze wijze moet er niet per aanvraag de goedkeuring verkregen worden van de verzekeringsmaatschappij.

Op de zitting van 14 maart 2023 werd de organisatie van de actie 'Maand van de markt' verder uitgewerkt.
Op Paasmaandag brengt de paashaas een bezoek aan onze markt. De eitjes dienen nog aangekocht te worden.

Bij opstart van een examenprocedure moet de vacature bekend gemaakt worden.
Om dit niet telkens per procedure te moeten voorleggen aan het bestuur, wordt er gevraagd om alvast een beslissing te nemen bij de procedures die opgestart zullen worden in 2023.

Ontvangst van een personeelslid op het college wegens pensionering. 

Volgens de procedure 'Afscheid van werknemers', goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 01 april 2017, wordt het personeelslid op de laatste zitting voor zijn/haar pensioen aanvangt, uitgenodigd voor de zitting van het college van burgemeester en schepenen.

Met het gemeentelijk evenementenloket heeft het lokaal bestuur als doel te zorgen voor een levendig centrum met een bruisende handelskern en leegstand zoveel als mogelijk uit het kernwinkelgebied te weren. Naast deze gemeentelijke evenementen, al dan niet in samenwerking met de Looise Handelsraad, zijn er enkele externe organisatoren die jaarlijks een evenement organiseren op het Marktplein en hiervoor een subsidie aanvragen. Op dit moment zijn deze subsidies niet gelijkgeschaald en verschillend per evenement. Een reglement zal ervoor zorgen dat er voor externe organisatoren meer duidelijkheid komt en dat nieuwe initiatieven en evenementen gestimuleerd worden.

Op 11 januari 2023 om 18.00 uur vond er een horeca-overleg plaats in het gemeentehuis. 

Op vrijdag 8, zaterdag 9 en zondag 10 september organiseert Chiro JIB haar vierde editie van het Bikkebik Foodtruck Festival. Deze editie willen ze graag nog een extra dag toevoegen, namelijk zondag. Als locatie zouden ze hun festival graag opnieuw organiseren op het Kolmenpark en vragen ze hiervoor principiële goedkeuring. Ze doen verder ook concrete aanvragen voor inname openbaar domein, geluid, ondersteuning, security en schenken van sterkedrank.

Er werden enkele afspraken gemaakt met de nieuwe concessiehouder van cafetaria De Kriekel.

De Vlaamse overheid voorziet subsidies ( VIA6) voor de aanstelling van een pedagogisch coach.