Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Hoorzitting in het kader van tuchtdossier 1/2023.

Tucht - beslissing na hoorzitting - opleggen van een tuchtsanctie.

Aangezien de heer algemeen directeur Tom Thijsmans optreedt als tuchtonderzoeker in onderhavig tuchtdossier, is deze afwezig gedurende de gehele behandeling van dit agendapunt. Mevrouw Patricia Bas treedt op als waarnemend algemeen directeur.

De werkgroep Engsbergen stelt voor om zelf elektriciteitswerken te gaan uitvoeren in het gemeentelijke gebouw op de Penarol-site. Er wordt principiële goedkeuring gevraagd om het gebouw te betreden en de voorbereidende werken te starten.

De huidige overeenkomst met de leverancier van media (Medio Europe) voor het Cultuurhuis heeft als einddatum 31 december 2023. Er werd een nieuw bestek opgesteld met nummer 2023/003 'Aankoop media Cultuurhuis 2024 - 2025' door de Financiële dienst in samenspraak met de medewerkers van het Cultuurhuis.

Overeenkomstig artikel 177,2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, waarin bepaald wordt dat wat betreft de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen het college van burgemeester en schepenen de dwangbevelen viseert en uitvoerbaar verklaart, vindt u de lijst in bijlage.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's reiniging straatkolken dienstjaar 2023. 

Bij de opmaak van het kohier in verband met de heffing op leegstand, is gebleken dat er intussen in een aantal panden personen gedomicilieerd zijn. Het is wenselijk om deze panden te schrappen uit het leegstandsregister.

Op 19 juni 2023 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2022/0080 wegens sloop.

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Omschrijving: het plaatsen van een bovengrondse propaantank met een inhoud van 2.000 liter

Op het college van 13 juni 2023 werd het agendapunt omtrent het brandprogramma dieper dimmen interactieve LED-verlichting goedgekeurd, mits enkele vragen welke nog moesten worden toegelicht door Fluvius.

Chiro JIB Looi vraagt toelating om tijdens de Bikkebik  Foodtruckfestival van vrijdag 8 september tot en met zondag 10 september 2023 sterkedrank te schenken.

Er werd een aanvraag ingediend voor vrijwilligerswerk bij Kinderopvang Pinokkio.

De Lijn en het provinciebestuur zetten al enkele jaren samen in op veilig gemeenschappelijk vervoer voor jongeren. Voorbeeld hiervan is onder andere de organisatorische én financiële samenwerking met gemeenten rond de Pukkelpop-nachtbussen. De Lijn heeft voor de gemeente Tessenderlo een offerte opgemaakt die de Jeugddienst aan het college wilt voorleggen.

De dienst Beheer ontving op 15 juni 2023 een mail van de uitbaters van brasserie het LOO, waarin zij toestemming vragen om de brasserie te sluiten

Op 1 oktober 2023 neemt het lokaal bestuur deel aan Voka Open Bedrijvendag. Communicatie is hierbij zeer belangrijk. Daarom wordt er goedkeuring gevraagd om alle medewerkers eenzelfde en herkenbare e-mailhandtekening toe te kennen met hierop uiteraard een verwijzing naar Open Bedrijvendag.

Een foorkramer heeft zijn attractie (kindermolen) overgelaten.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Jozef Werkman Schoot van 12 juni 2023.

De Personeelsdienst wil het college kennis laten nemen van de besluiten algemeen directeur.

Het contract van personeelslid 0263 loopt af op 11 juli 2023, de dienst vraagt om dit contract tijdelijk te verlengen.

Het arbeidsongeval van een personeelslid kan afgesloten worden.

Kinderopvang Pinokkio heeft een tekort aan personeel.

De dienst Middenstand & Promotie heeft de samenwerkingsovereenkomst aangaande The Classic ontvangen van Golazo.
Deze overeenkomst bestaat uit afspraken over de samenwerking tussen het lokaal bestuur en Golazo betreffende het evenement The Classic op 10 juli 2023.
Voor The Classic werd een VIP-programma uitgewerkt waarbij catering en helivluchten voorzien zijn. 

Bij een verderverkoop van voormalige gemeentelijke KMO-gronden, moet rekening gehouden worden met de bijzondere voorwaarden die opgenomen zijn in de originele verkoopakte. 

We hebben de vraag gekregen of het gemeentebestuur bereid is om afstand te doen van bepaalde voorwaarden uit de bestaande overeenkomst.

Deze vraag werd reeds besproken door het college in zitting van 6 juni 2023 en wordt nu hernomen.

Na de Gecoro-vergadering (maart) en  de tweede gemeenteraadscommissie (april) werd er op 16 mei een overleg georganiseerd ter voorbereiding van het eindrapport. Dit eindrapport ligt nu ter bespreking en goedkeuring voor aan het college.

Thv. Diesterstraat/Varode wil men een tijdelijke ijsbar inrichten op een 'weiland/tuinzone' bij een bestaande woning/stal en dit gedurende juli en augustus. 

Voor de aankoop van straatmeubilair op het Marktplein vraagt de afdeling Patrimonium aan het college van burgemeester en schepenen om een keuze te maken tussen de verschillende offertes.

Voor de aankoop van het hout voor het vlonderpad op het Marktplein vraagt de afdeling Patrimonium aan het college van burgemeester en schepenen om goedkeuring te verlenen aan de offerte zoals opgesteld door de firma Hout Feyen te Dessel.

Aanpassing 1:
Momenteel staan er 5 publieke laadpalen (type Allego) in Tessenderlo: op parkeerterrein Binnenhof, op parkeerterrein Weggevoerden, op parkeerterrein  Vismarkt, op parkeerterrein cultuurhuis 't Goor en op het kerkplein in Hulst.  In het kader van de verdere uitrol van publieke laadinfrastructuur op het openbaar domein werd intern bekeken waar best publieke laadpalen zouden bijkomen.

Artikel 3.3 wordt aangepast.

Artikel 3.3:
PARKEREN VOORBEHOUDEN VOOR ELEKTRISCHE VOERTUIGEN:
Op navolgende plaatsen is het parkeren voorbehouden aan elektrische personenauto's, er wordt een beperkte parkeertijd ingevoerd, maximum 4 uur, de maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E9a aangevuld met een onderbord waarop het symbool van een stekker is afgebeeld rondom het pictogram van een personenauto, met een onderbord waarop de parkeerschijf is afgebeeld en met een onderbord type VIIc met tekst '4 uur':
- Eikelplein, op zes parkeervakken;
- Baal (parkeerterrein tennis), op vier parkeervakken;
- Gerhagenstraat (parkeerterrein Sociaal huis), op twee parkeervakken;
- Groenstraat (parkeerterrein zwembad De Vloetlijn), op twee parkeervakken;
- Hulsterweg (ter hoogte van het Eikelplein), op twee parkeervakken;
- Molenhoeven (parkeerterrein Sint Barbarazaal), op twee parkeervakken;
- parkeerterrein Weggevoerden, op vier parkeervakken;
- parkeerterrein Vismarkt, op vier parkeervakken;
- parkeerterrein Binnenhof, op vier parkeervakken;
- parkeerterrein cultuurhuis 't Goor, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein cultuurhuis De Griffel, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein cultuurhuis De Kriekel, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein kerkplein Hulst, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein Sportcentrum, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein Gerhagen, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein domein Kraanhof, op vier parkeervakken;
- Solveld (ter hoogte van het WZC), op twee parkeervakken;

Aanpassing 2:
Door de ontharding van het plein aan de dekenij is het parkeervak voorbehouden voor motorfietsen ook verdwenen. De dienst Mobiliteit stelt dat het niet noodzakelijk is om opnieuw een voorbehouden parkeervak voor motorfietsen af te bakenen op het marktplein om een zo optimaal mogelijk gebruik van de overige parkeerplaatsen te bekomen en omwille van de bepalingen voor het parkeren van motorfietsen in de wegcode:
- Motorfietsen zonder zijspan of aanhangwagen mogen haaks op de rand van de rijbaan parkeren voor zover zij daarbij de aangeduide parkeermarkering niet overschrijden;
-  Motorfietsen mogen buiten de rijbaan en in de parkeerstroken opgesteld worden zonder het verkeer van de andere weggebruikers te hinderen of onveilig te maken.  Concreet wil dit zeggen dat ze ook mogen parkeren op het trottoir mits het vrijlaten van een voetgangersdoorgang van 1,50 meter en er mogen meerdere motorfietsen op een parkeervak gezet worden. 

Artikel 7 wordt  aangepast.

Artikel 7
PARKEREN UITSLUITEND VOOR MOTORFIETSEN - E9i:
Op navolgende plaatsen is het parkeren voorbehouden aan motorfietsen, de maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E9i aangevuld met een onderbord van het type Xa en Xb:
- parkeerterrein Gerhagen, op vier parkeerruimtes;
- plein pastorie Centrum, op één parkeerruimte;

Eén van de circulatiemaatregelen die zijn opgenomen in het mobiliteitsplan 2020 is het beperkt eenrichtingsverkeer in de Stationsstraat tussen Heilig Hartlaan/Eersels en Spoorwegstraat/Hulsterweg. Het ontwerpbureau LST werd gevraagd om als uitbreiding van het fietspaden dossier Hulsterweg de plannen voor een proefopstelling voor eenrichtingsverkeer op dit deel van de Stationsstraat uit te werken.

Naar aanleiding van de bezwaren ingediend tegen de aanvraag voor het realiseren van de geluidsmuur voor het skatepark wil het bestuur het engagement aangaan om ook de muur  aan de kant van de Neerstraat te realiseren op het moment dat er een omgevingsvergunning wordt bekomen voor het bouwen van  een woning op de aanpalende percelen. 

De eigenaar van de Looise verfhandel wil een tegel aan haar voorgevel wippen en wil hiervoor beroep doen op gemeentelijke hulp (tegeltaxi reglement).

In het kader van de fusie dient er een beslissing genomen te worden rond de riolering van gemeente Tessenderlo. 

Na samenkomst met de organisator van Bar Gust zijn er nog enkele wijzigingen van het concept. Op vraag van de financieel directeur worden ook de vergunningen voorgelegd voor het openen van de zomerbar. 

Om hen te begeleiden in de uitwerking van een doorstart van jeugdhuiswerking Tessenderlo, doen de Jeugddienst en vzw Tessloo beroep op Formaat vzw. Voor het begeleidingstraject heeft de beleidsmedewerker van Formaat een offerte opgesteld die ondertekend moet worden. De huidige voorzitter van de Tessloo ziet het niet zitten om dit te ondertekenen, aangezien zij na de zomer niet langer wilt fungeren als voorzitter. Zowel Formaat vzw als de voorzitter van het jeugdhuis zijn vragende partij om de offerte te ondertekenen in naam van gemeentebestuur Tessenderlo. 

Door de opstapeling van reguliere en ad hoc administratieve taken komt dienst Toerisme & Gerhagen niet toe aan supplementaire dossiers, projecten en nieuwe activiteiten. Er wordt ondersteuning gevraagd om deze administratieve taken te ontlasten, al dan niet tijdelijk en/of deeltijds.

De firma die de laatste 2 jaren de kerstverlichting in Gerhagen verzorgde, stopt ermee omwille van andere professionele uitdagingen (o.a. LED-verlichting). Zij bieden hun klanten de kans om tegen zeer voordelige prijzen professionele outdoor kerstverlichting aan te kopen. In bijlage wordt een voorstel gedaan van verlichting voor elementen die jaarlijks en in eigen beheer kunnen geplaatst worden voor een bedrag van €2.575,30 euro.

Aangezien er niet voldoende bergruimte is voorzien in cultuurhuis|'t Kraanhof voor poetsmaterialen, poetsproducten en stockage van toiletpapier, stelt dienst Beheer voor een extra poetsberging te creëren in de toiletruimte.

De werkgroep Engsbergen stelt voor om zelf elektriciteitswerken te gaan uitvoeren in het gemeentelijke gebouw op de Penarol-site. Er wordt principiële goedkeuring gevraagd om het gebouw te betreden en de voorbereidende werken te starten.

In december wil men een afzonderlijke zitting van de gemeenteraad laten plaatsvinden met specifiek fusie-agendapunten.

Ethias lanceert een facultatieve waarborg die, mits een kleine bijpremie, aan de bestaande polis burgerlijke aansprakelijkheid kan worden toegevoegd.

Op 8 juni jl. ontving het lokaal bestuur Tessenderlo en schrijven van de stad Hasselt en de stad Genk in het kader van AMIF-oproep "Regionale organisatienetwerken participatie- en netwerktrajact - 4de pijler Inburgering.

De stad Hasselt en de stad Genk vragen akkoord te gaan met het feit dat zij het promotorschap willen opnemen. Zij vragen om eventuele bezwaren tegen dit promotorschap ten laatste op 28 juni aanstaande kenbaar te maken.