Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Het gsm-toestel van Pactrick Beerten is aan vervanging toe. Patrick heeft nog geen gebruik gemaakt van de gemeentelijke tussenkomst voor de aankoop van een toestel en vraagt nu conform het beleidskader een tussenkomst van € 300,00 voor een nieuw persoonsgebonden toestel.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Goedkeuring vergunning Proximus voor het uitvoeren telecommunicatiewerken ter hoogte van Hulsterweg 4-8.

Goedkeuring vergunning Fluvius voor het uitvoeren werken ter hoogte van Heiveld 61.

Goedkeuring vergunning De Watergroep voor het uitvoeren werken ter hoogte van Boshuis, Molenstraat, Putstraat, Torenveld, Molenhuizen, Vlucht, Varode, Kruisstraat, Diesterstraat en Industrieweg.

De bewoners van het perceel gelegen te Molenstraat 11 vragen goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen om de weide naast het perceel te mogen gebruiken als doorgang voor het leveren en plaatsen van een zorgunit.

Er wordt toelating gevraagd om tot maximaal 95 dBA muziek te mogen spelen tijdens de organisatie van een verjaardagsfeest in de tuin Kruisstraat en dit op vrijdag 16 juni 2023 en dit tussen 20u00 en 2u00. 

De wooninspectie heeft herstelvorderingen ingediend bij het parket voor gebouwen gelegen aan Hemelrijk.

Agentschap Wonen in Vlaanderen vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om aan te sluiten bij deze herstelvorderingen.

Door Immo VL wordt voor de verkaveling met dossiernummer 2022VA009 een verkoopbaarheidsattest aangevraagd waaruit blijkt dat aan alle in de verkavelingsvergunning opgelegde voorwaarden en lasten werd voldaan.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "rommelmarkt" op zondag 18 juni 2023 op de Engsbergseweg.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van het "Straatfeest Baalbergstraat" op zaterdag 24 juni 2023. 

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van "Engsbergen kermis" op zaterdag 17 juni, zondag 18 juni en maandag 19 juni 2023 op de Engsbergseweg.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "skatehappening" op zaterdag 24 juni 2023 op een gedeelte van het parkeerterrein Sportcentrum en op het skatepark.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "carwash" op zondag 25 juni 2023 aan de kerk in Hulst.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Zonnerun" op zaterdag 1 juli 2023 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "Mountainbike wedstrijd" op zaterdag 15 juli en zondag 16 juli 2023 op de Rodenberg te Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de wandeling "Hoogzomertocht" op zaterdag 29 juli 2023 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de fietstocht "Dustride" op zaterdag 10 juni 2023 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "Vosselaar Classic" op zaterdag 10 juni 2023 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "33ste Zammelse Fietsdagen" op zaterdag 10 juni en zondag 11 juni 2023 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "rolwagen wandeling" op dinsdag 13 juni 2023 in Gerhagen.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "10de Geert Verheyen Classic" op zaterdag 17 juni 2023 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "wandeltocht" op donderdag 6 juli 2023 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "fietsdag voor scholen" op maandag 26 juni 2023 met stopplaats op het parkeerterrein van het Sportcentrum, het parkeerterrein van de gemeentelijke tennis, het parkeerterrein aan het Kraanhof, het speelplein op Heiveld en aan de VVV-toren.

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Omschrijving: een tijdelijke bronbemaling voor het realiseren van een kelder bij een eengezinswoning

Fluvius vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om goedkeuring te verlenen aan de wijziging van de uurregeling avondregime openbare verlichting. Momenteel moeten er nog 5 gemeenten, waaronder onze gemeente, akkoord gaan met deze uurregeling.

Het schoolreglement heeft enkele aanpassingen nodig.

Na goedkeuring van de begroting voor de kerstverlichting in Gerhagen (CBS_00281, 2 mei 2023) wordt nu de begroting voor het Feestweekend van Kerst in Gerhagen voorgelegd ter goedkeuring. Het Feestweekend staat (voorlopig) gepland op vrijdag 8 en zaterdag 9 december 2023.

Skate Vlaanderen zou graag het project 'Girls who skate' op zaterdag 26 augustus lanceren op het skatepark in Tessenderlo. Het doel is om meisjes en vrouwen aan het skaten te krijgen. De Jeugd- en Sportdienst willen dit project graag mee ondersteunen. 

De Jeugddienst organiseert na een succesvolle editie vorig jaar op zaterdag 24 juni opnieuw een Skatehappening op het skatepark in Tessenderlo.

De Looise studenten kunnen vanaf 31 mei tot en met 30 juni gaan studeren in de grote gele Maes-container van THES Sport.
Aangezien wij deze kantine al kosteloos mogen gebruiken als studeerruimte wil de jeugddienst er wel voor zorgen dat deze steeds proper is en blijft.

Omwille van schade door slijtage aan het toilet in het appartement van de Kriekel, vragen de bewoners een nieuwe toiletpot.

Op 6 juli 2022 werd de vraag gesteld aan het gemeentebestuur naar de aankoopbereidheid van 3 percelen bos gelegen aan de Waterstraat.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 april 2023 bereid te zijn deze percelen aan te kopen aan de schattingsprijs.

De eigenaars zijn niet akkoord met deze prijs en hebben een tegenbod gedaan.

Op 23 mei 2023 ontving de dienst Beheer een mail van de uitbater van cafetaria de Griffel waarin gemeld wordt dat de cafetaria gesloten zal zijn van 3 juli tot en met 11 juli 2023. 

Bij VDW staat nog materiaal van het vaccinatiecentrum dat verdeeld moet worden.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Zie notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van 15 mei 2023.

 Op 9 mei 2019 werd algemeen directeur Tom Thijsmans verkozen tot voorzitter van Exello.net Limburg voor een periode van 3 jaar. Op 1 juni 2023 loopt dit voorzitterschap ten einde.

De Personeelsdienst wil het college kennis laten nemen van de besluiten algemeen directeur.

Het proces-verbaal van het examen specialist duurzaamheid (Av) staat op de zitting van 30 mei 2023 ter kennisgeving op het college van burgemeester en schepenen. Bijgevolg kan de werfreserve worden vastgelegd.

Er werd een examen ingericht voor de functie van specialist duurzaamheid (Av). Er kan overgegaan worden tot aanstelling van een kandidaat.

Kinderopvang Pinokkio heeft een tekort aan personeel.

Anne-Mie Havermans en  Ann Voets  kregen de opdracht historisch onderzoek te doen en een beheersplan op te maken voor de begraafplaats Schoterweg. 

Aan de gemeenteraad (19/06) zal gevraagd worden dit beheersplan goed te keuren.

In 2021 besliste het college om naar aanleiding van het nieuwe mobiliteitsplan aansluitend een fietsbeleidsplan op te stellen.

Een horecazaak vraagt toestemming voor het plaatsen van een tijdelijk terras op het openbaar domein.

Het huidige mobiliteitsplan werd goedgekeurd in 2020 en is nog actueel. Er werd echter een reeks van circulatiemaatregelen in opgenomen waarvan de invoering niet evident is. Ook werden enkele maatregelen ingevoerd die niet opgenomen waren in het mobiliteitsplan en waar dus geen rekening mee gehouden is zoals de fietsstraten in het centrum en de schoolstraat.

Het voorlopig ontwerp van het Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) wordt voor advies voorgelegd aan het college (in eerste instantie) en de gemeenteraad (in tweede instantie), dit parallel met het lopende openbaar onderzoek.

De gemeenteraad verleende op 25 juni 2012 een erfpachtrecht aan vzw Seniorhotel, Liefjeslaan  8, 8670 Koksijde op een perceel gelegen in de toekomstige verkaveling Kolmenveld.

Op 17 februari 2023 werd  een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor de aanleg van fietspaden en een rotonde langsheen de Hulsterweg.  

De gemeenteraad moet in toepassing van artikel 31 van het Decreet betreffende de omgevingsvergunning als zijnde een uitdrukkelijk aan haar voorbehouden bevoegdheid in de zin van artikel 41, 9° van het Decreet Lokaal Bestuur een beslissing nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg alvorens de vergunningverlenende overheid (in dit geval het college van burgemeester en schepenen) een beslissing kan nemen over de totaliteit van de aanvraag.

Dit dossier wordt voorafgaandelijk aan het college voorgelegd. 

Door de ontwerper Antea Group nv werd een bermbeheerplan opgesteld voor zowel de inventarisatie van de bermen als voor het onderhoud. Doel van dit beheerplan was een werkbare kaart die rekening houdt met de ecologische waarden en potenties van deze bermen, maar steeds haalbaar en realistisch  naar technische uitvoering. Na kennisname door het college van burgemeester en schepenen moet deze visie en beheerplan worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

De marktcommissie gaat samen met de gemeente een proevertjesmarkt organiseren op maandag 26 juni 2023.

Recent zijn twee mandatarissen vervangen in de gemeenteraad.
Hun afvaardiging in enkele intercommunales/vzw's moet nog vervangen worden.

Gezien de nieuwe opstelling van de kermis in de Kerkstraat willen we graag voor extra aankleding zorgen zodoende deze bezoekers ook naar het nieuwe deel van de kermis getrokken worden.

Er wordt voor 27 juni 2023 tot en met 29 juni 2023 een vraag tot manoeuvrerecht ingediend op het grondgebied van Tessenderlo.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Barbara Berg van 25 april 2023.

Kind&Gezin deelt mee dat men beslist heeft de vergunning voor kinderopvanglocatie Moeke Jes, Schoterweg 114 te Tessenderlo te weigeren.

Op 30 april 2023 eindigde een referteperiode van 4 maanden waarin de personeelsleden een bepaald minimum glijsaldo moeten behalen à rato van hun tewerkstellingsbreuk.

Het proces-verbaal voor het examen van specialist duurzaamheid (Av) werd opgemaakt.

Het proces-verbaal voor het examen via interne en externe mobiliteit voor de functie van technisch assistent VDW (Dv) werd opgemaakt.

Poort Gerhagen maakt deel uit van het project 'Parels in Helende Landschappen' dat door Landschapspark de Merode - in samenwerking met Adjuvant VOF - werd ingediend binnen het INTERREG IV programma Grensregio Vlaanderen-Nederland dat gefinancierd wordt door de Europese Unie vanuit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). De startdatum van het project is 1 februari 2024, de einddatum is 31 januari 2027. Voor het deelproject Tessenderlo (Gerhagen) wordt een waarborg van cofinanciering van €120.000,00 gevraagd.

Speelpleinwerking 't Keverke en Tienerwerking 't Stekske hebben ook deze zomer enkele uitstappen op het programma staan. Deze uitstappen zijn meestal op vrijdag, op andere weekdagen zijn er soms korte verplaatsingen nodig (vb. zwembad Geel, ...). VDW heeft intern bekeken welke ritten zij voor hun rekening kunnen nemen. Voor de overige ritten zouden we dus graag een externe firma willen inschakelen. Er is bij vier verschillende firma's een vrijblijvende offerte aangevraagd.

De gemeente regelt jaarlijks het containervervoer van en naar de kampplaats voor de Looise jeugdverenigingen. 
Bijgevoegd vindt u een prijsvergelijking voor het containervervoer ter goedkeuring. We hebben maar 1 offerte ontvangen.

De burgemeester ontving via de kindergemeenteraad een aanvraag voor een vergunning van de vrolijke muzikanten. Dit is een muziekgroepje van lagere schoolkinderen die graag als straatartiest aan de slag willen gaan in onze gemeente.

De Looise jeugdverenigingen zijn vragende partij om ook dit jaar gebruik te maken van busvervoer voor hun leden dat door de gemeente de afgelopen 3 jaar werd voorzien. Hiervoor hebben de jeugdverenigingen samen een mail opgesteld die door de voorzitter van de jeugdraad is verstuurd.

Tijdens de afgelopen jeugdraden was het kampvervoer voor de jeugdbewegingen een topic. De afgelopen jaren (tijdens de coronaperiode) werd het busvervoer bekostigd via het solidariteitsfonds, maar dit budget valt dus weg. Het gevolg is dat de jeugdbewegingen het busvervoer zelf moeten bekostigen. Echter hadden enkele jeugdbewegingen hier toch al rekening met gehouden in hun planning en zouden ze hier dit jaar ook graag gebruik van willen maken. In de bijlage van dit besluit komen de jeugdverenigingen zelf aan het woord. 

De Jeugddienst heeft van alle jeugdverenigingen een aanvraag ontvangen om aanspraak te kunnen maken op de solidariteitssubsidie noodfonds jeugd. 

De Looise studenten kunnen vanaf 31 mei tot en met 30 juni gaan studeren in de grote gele Maes-container van THES Sport.
Aangezien wij deze kantine al kosteloos mogen gebruiken als studeerruimte wil de jeugddienst er wel voor zorgen dat deze steeds proper is en blijft.

Er moet een overeenkomst afgesloten worden met vzw Scouting Engsbergen voor het gebouw op de Penarol site. De verschillende soorten overeenkomst moeten besproken worden voor we hierin verdere stappen kunnen ondernemen.

De raming voor de renovatie van het gebouw is door Scouting Engsbergen herbekeken met eigen inbreng op vraag van het college van burgemeester en schepenen.

Dienst Beheer heeft op 16 april  2023 een email ontvangen van de voorzitter van de Looise Kanarie, via een centrumverantwoordelijke. Dit werd al op het college besproken, maar er is bijkomende informatie nodig.

Wegens plaatsgebrek stelt dienst Beheer voor om de drankenlijst voor cultuurhuis|'t Kraanhof te beperken tot kleine flesjes in plaats van het ganse assortiment, alsook deze steeds gekoeld in de frigo's te laten.

Op dit ogenblik is er nog niets voorzien voor afvalverwerking in cultuurhuis|'t Kraanhof. Dienst Beheer heeft contact opgenomen met de Milieudienst om na te gaan welke opties er zijn.

De bewoners van de betrokken straten werden per brief geïnformeerd over de voorlopige keuze en werden uitgenodigd voor het infomoment op 16 mei. Tijdens dat infomoment  werden zij nogmaals geïnformeerd over de mogelijkheid om eventueel een nieuw voorstel in te dienen op 24 mei ten laatste (dit stond ook al in de brief). Op 30 mei worden het huidige voorstel en eventuele nieuwe voorstellen op het college gebracht zodat een nieuwe straatnaam kan worden vastgelegd. Deze straatnaam zal dan worden voorgelegd op de gemeenteraad van 19 juni 2023.

Op 17 mei 2018 besliste het college van burgemeester en schepenen alle bewijsstukken van de gemeenterekeningen vanaf 1950 die ouder zijn dan 10 jaar te vernietigen, behalve de jaren 1956, 1962, 1968, 1974, 1980, 1986, 1992, 1998 en 2004.

En op 22 maart 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen alle bewijsstukken van de gemeenterekeningen van de jaren 2008 tot en met 2011, met uitzondering van het jaar 2010, te vernietigen (zie bijlage).

Er wordt nu voorgesteld alle bewijsstukken van de gemeenterekeningen van de jaren 2012 en 2013 te vernietigen.

Zie notulen van de kerkraad Sint-Martinus van 5 mei 2023.

8.45 uur: de zitting wordt geopend
10.33 uur: Tom Thijsmans verlaat de zitting    
10.33 uur: Patricia Bas vervoegt de zitting
10.34 uur: Tom Thijsmans vervoegt de zitting
10.34 uur Patricia Bas verlaat de zitting
11.53 uur: einde van de zitting