di 08/02/2022 - 08:40 Zaal Blauw
Ter voorbereiding van de projectdefinitie voor het Leefbuurten project Marktplein werd O2 aangesteld om een breed participatietraject te voeren.
De Jeugddienst heeft in samenspraak met de jeugdraad er opnieuw voor gekozen om een alternatieve tocht in Gerhagen te voorzien ter vervanging van de Ardennentocht. Deze zal doorgaan op zaterdag 5 maart in samenwerking met de Sportdienst die hier graag een trailrun aan wil koppelen.
De huidige overeenkomst voor de aankoop en levering van kantoormaterialen met de firma InterOffice loopt af op 7 april 2022. De Financiële dienst heeft een nieuw lastenboek opgesteld met nummer 2022/287 om een nieuwe leverancier van kantoormaterialen aan te stellen voor de periode van 8 april 2022 tot 31 december 2024.
De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.
Goedkeuring offerte Fluvius plaatsen openbare verlichting in functie van aanleg fietspaden Gerhagenstraat.
Goedkeuring uitbreiding aansluiting van gemeente Tessenderlo bij Fluvius voor de "Smart City" activiteit.
Vooraleer de beslissing wordt voorgelegd aan de gemeenteraad moet het college hier eerst kennis van nemen.
Het voorstel tot communicatietraject vergroening begraafplaatsen wordt aan het college voorgelegd.
Op 1 februari 2022 werd een vrijstelling van de leegstandsheffing aangevraagd betreffende dossier 2019/0012 (Steendriesen), wegens nieuwe eigenaar.
Op 28 januari 2022 werd een brief ontvangen betreffende dossier 2021/0055 (Hulsterweg) waarin uitstel wordt gevraagd voor de leegstandsheffing van 2022.
Er werd een evenementenformulier ingediend voor het organiseren van een carnavalstoet door de straten van Hulst op vrijdag 25 februari 2022.
Er werd een aanvraagformulier ingediend voor het organiseren van de carnavalskermis van dinsdag 22 februari tot en met dinsdag 1 maart 2022 op een gedeelte van de Hulsterweg.
Het reglement coördineert de verschillende bestaande aanvullende politiereglementen inzake parkeren.
Artikel 3.3:
PARKEREN VOORBEHOUDEN VOOR ELEKTRISCHE VOERTUIGEN:
Op navolgende plaatsen is het parkeren voorbehouden aan elektrische personenauto's, er wordt een beperkte parkeertijd ingevoerd, maximum 4 uur, de maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E9a aangevuld met een onderbord waarop het symbool van een stekker is afgebeeld rondom het pictogram van een personenauto, met een onderbord waarop de parkeerschijf is afgebeeld en met een onderbord type VIIc met tekst '4 uur':
- Eikelplein, op zes parkeervakken;
- Hulsterweg (ter hoogte van het Eikelplein), op twee parkeervakken;
- parkeerterrein Weggevoerden, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein Vismarkt, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein Binnenhof, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein cultuurhuis 't Goor, op twee parkeervakken;
- parkeerterrein kerkplein Hulst, op twee parkeervakken;
De Regenboog organiseert op donderdag 24 februari een sportdag in het sportpark. De school vraagt om de sporthal gratis te gebruiken zoals het reglement voorziet. De school heeft goedkeuring van de permanente gebruiker Campus Max om de zaal te gebruiken. Kan het College positief advies geven?
Twee studenten vragen een stageplaats bij Kinderopvang Pinokkio.
In het addendum bij de huurovereenkomst met de huisbewaarder van cultuurhuis|het LOO wordt bepaald dat de huisbewaarder recht heeft op een extra korting indien hij zijn taken een volledig jaar goed uitoefent.
Om aan de huidige coronamaatregelen te kunnen voldoen is het belangrijk om de zaalcapaciteit van cultuurhuis|het LOO bij publieksevenementen zoals theatervoorstellingen te bepalen.
Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.
Een foorkramer heeft zijn attractie, schietkraam, overgelaten.
Vanaf 16 februari 2022 zal de huidige deskundig medewerker Jeugddienst definitief een andere functie uitoefenen binnen het lokaal bestuur.
Hierdoor is deze functie vanaf die datum vacant.
Vanaf 16 februari 2022 zijn er interne verschuivingen van enkele medewerkers binnen de Jeugddienst.
Hierdoor is er tijdelijk een functie van administratief medewerker vacant.
Op de Poetsdienst gemeente zijn een aantal afwezigheden. Het diensthoofd vraagt om vervanging.
Momenteel dient men bij dienst Beheer voor elke aankoop van elektrisch materiaal en lampen een prijsvraag te doen conform de aankoopprocedure. Om het administratief werk hieromtrent te verminderen wenst de dienst Beheer een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van de elektrische materialen en lampen.
De verpachting van de standplaatsen aan de abdij van Averbode werden opnieuw verpacht op 19 maart 2018 met een looptijd tot en met 31 december 2023. De standplaatsen 1, 2 en 4 werden verpacht. Standplaats 3 bleef onverpacht. Er werd een vraag gesteld door VZW Heide atelier om standplaats 3 te mogen pachten.
In december werd de penningmeester van Kerkfabriek Hulst het slachtoffer van phishing. Er werd een bedrag van € 34.188,00 overgeschreven naar verschillende rekeningen.
Overeenkomstig artikel 177,2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, waarin bepaald wordt dat wat betreft de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen het college van burgemeester en schepenen de dwangbevelen viseert en uitvoerbaar verklaart, vindt u de lijst in bijlage.
Voor de aankoop van tuinmaterialen bij de dienst VDW is er een raamovereenkomst opgesteld. De prijsvraag wordt aan de hand van een bestek uitgestuurd. Deze raamovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Voor het monteren en herstellen van autobanden bij de dienst VDW is er een raamovereenkomst opgesteld. De prijsvraag wordt aan de hand van een bestek uitgestuurd. Deze raamovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Vanaf 7 februari begint de jaarlijkse paddenoversteek op de Engsbergseweg, ter hoogte van Rodenberg. De organisatoren van de paddentrek vragen om hen financieel te ondersteunen bij de aankoop van biplex-platen.
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, vegetatiewijziging
Ligging: Kanaalweg, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het ontbossen en nivelleren van een terrein
Er is nood aan de ontwikkeling van een toekomstvisie voor de begraafplaats ‘Kolmenveld’ aan de Schoterweg in Tessenderlo. We hebben intussen de toekenning van de provinciale subsidies ontvangen en er kan een cofinanciering (tot max.€ 22.000,00) tot stand komen.
Ter voorbereiding van de projectdefinitie voor het Leefbuurten project Marktplein werd O2 aangesteld om een breed participatietraject te voeren.
Het is momenteel voor onze huurders heel moeilijk om in te schatten of hun activiteiten kunnen plaatsvinden of niet aangezien de corona-barometer niet tot een specifieke datum geldig is en we niet weten wanneer er versoepelingen/verstrengingen mogelijk zijn.
Een huurder met een bestaande reservatie in Cultuurhuis Tessenderlo|het LOO op 19 en 20 februari 2022 vraagt deze reservatie te verplaatsen naar 8 en 9 oktober 2022 en dit in afwijking van het reglement waarin bepaald wordt dat verhuringen voor cultuurhuis|het LOO pas kunnen vastgelegd worden nadat de programmatie van het volgende theaterseizoen is vastgelegd, waarbij als streefdatum 1 maart wordt vooropgesteld.
Door werkzaamheden aan de installatie vragen de bezielers van het LOMAK om hun 23e expositie uitzonderlijk tijdelijk elders te mogen installeren.
Om de geluidsoverlast aan het skatepark te verminderen, had het college aan de Jeugddienst gevraagd om de plaatsing van een geluidswand verder te onderzoeken. De bevindingen worden nu voorgelegd aan het college.
De Jeugddienst heeft in samenspraak met de jeugdraad er opnieuw voor gekozen om een alternatieve tocht in Gerhagen te voorzien ter vervanging van de Ardennentocht. Deze zal doorgaan op zaterdag 5 maart in samenwerking met de Sportdienst die hier graag een trailrun aan wil koppelen.
In april 2021 heeft het bestuur gevraagd om een extra zomeraanbod te plannen omwille van de pandemie. In onderling overleg en met goedkeuring van het bestuur hebben dienst Beheer, Cultuurhuis, de Jeugddienst, Pinokkio en de Sportdienst extra inspanningen geleverd om het bestaande aanbod te verruimen.Het bestuur vraagt een evaluatie van deze zomerwerking 2021.
Aan het college wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van de Vlaamse Ombudsdienst en een standpunt in te nemen.
De dagorde van de gemeenteraadszitting wordt door het college van burgemeester en schepenen besproken en bepaald.
Het organogram voorziet 0,5 VTE ploegverantwoordelijke poets bij dienst Beheer.
Aangezien er geen werfreserve is, kan deze functie vacant verklaard worden.
Bij examenprocedures op niveau A en B maakt een selectiekantoor telkens deel uit van de jury.
Kan het bestuur alvast bepalen welk selectiekantoor er aangesteld kan worden voor de lopende procedures?
Wij vragen aan het college om kennis te nemen van de verplichte implementatie van nieuwe baremieke schalen voor bepaalde functies binnen de dienst kinderopvang, dit in het kader van voorafname aan de IFIC procedure van 2023 voor deze sector.