Twee huisjes te Heuvelheemstraat zullen gebruikt worden als crisiswoning voor twee Oekraïense gezinnen. De schepen van sociaal beleid en welzijn is vragende partij om de huurcontracten (duurtijd) voor deze twee huisjes aan te passen aan deze situatie.
Tijdens de zitting van het vast bureau worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het vast bureau moeten worden goedgekeurd.
De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.
Vraag tot goedkeuring van een kosteloze ter beschikkingstelling van een lokaal voor de zitdag van een eerstelijnspsycholoog voor adolescenten (Sociaal huis) en een eerstelijnspsycholoog voor kinderen (Huis van het Kind) via Noolim, Reling en Ligant.
Toekenning van een wintertoelage vanuit het OCMW à rato van maximum € 500,00 per dossier ten voordele van het betalen van energiefacturen, het leveren van stookolie of de aankoop van winterkledij.
Voor de medewerkers die met de fiets naar het werk komen is er een fietsvergoeding voorzien.
Voorwaarde is dat men in syncore (software tijdregistratie) tijdens het klokken registreert dat men die dag met de fiets naar het werk komt.
De fietsvergoeding wordt door de personeelsdienst beperkt tot een maximum van 1 fietsvergoeding per dag.
In het WZC zijn er regelmatig onvoorziene afwezigheden (voornamelijk door ziekte - coronabesmetting). Bij een ziektemelding onderzoekt de HVP of het tekort onoverkomenlijk is (is de minimale bezetting om de zorg te realiseren van de bewoners nog aanwezig?N) en wie desgevallend de zieke medewerker kan vervangen.
Het gebeurt regelmatig dat medewerkers die reeds een shift hebben uitgevoerd om de minimum bezetting aan personeel te realiseren opgeroepen worden. De medewerkers die een 2de maal met de fiets naar het werk komen om het zorgaanbod (personeel) in overeenstemming te brengen met de zorgnood (bewoners) wordt de 2de registratie van fietsvergoeding door de personeelsdienst niet uitbetaald.
In de opnameovereenkomst met het WZC wordt voorzien dat er 5 dagen worden aangerekend na het overlijden van de bewoner (dit is de standaardwerkwijze toegepast door de woonzorgcentra en goedgekeurd door het Agentschap Zorg en Gezondheid). Deze 5 dagen zorgen ervoor dat het WZC geen inkomstenverlies heeft na het overlijden van een bewoner, enerzijds omwille van de tijd die de familie nodig heeft om de kamer te ontruimen anderzijds het WZC de nodige tijd heeft om een nieuwe bewoner te zoeken, de kamer grondig te poetsen en te ontsmetten en eventuele herstellings- en/of schilderwerken uit te voeren.
Tot op heden heeft dit nooit voor problemen gezorgd en verliep het ontruimen van de kamer, poets- en herstel/schilderwerken steeds met het nodige respect en in overleg met de familie.
Recent is de afgesproken werkwijze (procedure) na het overlijden van een bewoner niet correct gevolgd. De poetsdienst is reeds gestart met de kamer op te ruimen zonder dat de familie hiervan op de hoogte was.
De familie was hierdoor geschokt en wenst voor de dagen na opstart poetsen een creditering te ontvangen.
De familie werd uitgenodigd voor een gesprek, verontschuldigingen werden aangeboden, het gesprek verliep rustig en sereen, voor de aanwezige familieleden was het voldoende te vernemen dat het over een menselijke fout ging en dat er preventieve maatregelen werden opgesteld om dit te vermijden naar de toekomst.
1 familielid heeft echter laten weten een creditnota te wensen voor 3 van de 5 extra dagen (3*40,39€/dag = 121,17€).
Er werd een risico-analyse opgesteld door preventie-adviseur Houben.
Twee huisjes te Heuvelheemstraat zullen gebruikt worden als crisiswoning voor twee Oekraïense gezinnen. De schepen van sociaal beleid en welzijn is vragende partij om de huurcontracten (duurtijd) voor deze twee huisjes aan te passen aan deze situatie.
Het lokaal bestuur ontving een klacht aangaande een personeelslid.
Het tijdelijke contract van personeelslid 5020 eindigt op 31 oktober 2022, de dienst vraagt om verlenging.
Bespreking van de studie rond visie en toekomst woonzorgcentrum binnen de welzijnscampus.
8.43 uur : de zitting wordt geopend
8.46 uur : schepen Govaerts verlaat de zitting
8.47 uur : schepen Govaerts vervoegt de zitting
10.52 uur : einde van de zitting