Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

De vrijwilliger die reeds jarenlang het Secretariaat ondersteunt bij de organisatie van de wekelijkse markt heeft aangegeven te stoppen met ingang vanaf 28 maart 2022.

Het betreft de MINA rapportering, een overzicht van de gedane werken in 2020 van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploeg (De Winning) voor het bekomen van de MINA-subsidie.

Het gemeentelijk kermisreglement dient aangepast te worden.

Het gebruik van biociden is voor de gemeente verboden. De gemeente dient vooraf een  aanvraag voor afwijking aan te vragen bij de VMM voor de preventieve bestrijding van de eikenprocessierups.

Een aantal fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen kunnen niet geïnd worden. De belastingen worden per belasting, per dienstjaar en per belastingplichtige opgenomen in een lijst (zie bijlage). Ook de niet-fiscale schuldvorderingen die niet geïnd kunnen worden zijn opgenomen in deze lijst.

Goedkeuren gunning inventarisatie bermen en gemeentelijke bomen. Studie tot opmaak visie en beheerplan.

Kennisname lastvoorwaarden en gunningswijze maaien wegbermen met afvoer van het maaisel.

Ten opzichte van het bestek van 2021 zijn er volgende wijzigingen:

- Veiligheidsmaaien op afroep laten plaatsvinden en niet meer bij een vooraf bepaald aantal straten. 

- Veiligheidsmaaien breedte 1 meter enkel op die locaties waar noodzakelijk (gevaarlijke kruispunten, bochten, langs bepaalde fietspaden,...) en niet meer in een resem aan straten. Het veiligheidsmaaien (bepalen van de locaties) zal steeds in overleg met de gemeente gebeuren.

- Veiligheidsmaaien mag vanaf 25 mei in plaats vanaf 15 april. Gunning is dit jaar uitzonderlijk ook pas voorzien op 23 mei.

- Vanaf 1 juni kan opdracht gegeven worden voor het maaien van taluds, graspleintjes en velden in plaats vanaf 1 mei. 

Kostenraming overschrijdt het beschikbare budget in meerjarenplanning (185.000 euro beschikbaar).

Sinds 2021 worden de bermen van Tessenderlo gemaaid met afvoer, zoals het verplicht is vanuit het Bermbesluit.

Afvoer van het maaisel is een noodzakelijke kost. De hoeveelheid maaisel hangt jaarlijks af van de weersomstandigheden.

In 2022 inventariseert een studiebureau alle bermen en maakt zij een (ecologisch) bermbeheerplan op waardoor er meer duidelijkheid zal komen over het meest wenselijke beheer en de hieraan verbonden kosten. 

Het betreft de MINA rapportering, een overzicht van de gedane werken in 2020 van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploeg (De Winning) voor het bekomen van de MINA-subsidie.

Ter voorbereiding van de projectdefinitie voor het Leefbuurten project Marktplein werd O2 aangesteld om een breed participatietraject te voeren.  

De huidige overeenkomst voor de aankoop en levering van kantoormaterialen met de firma InterOffice loopt af op 7 april 2022. De Financiële dienst heeft een nieuw lastenboek opgesteld met nummer 2022/287 om een nieuwe leverancier van kantoormaterialen aan te stellen voor de periode van 8 april 2022 tot 31 december 2024.
De offertes werden ingediend voor 8 maart om 10u00 en werden beoordeeld.

Er dient een interimkantoor aangesteld te worden voor het leveren van uitzendkrachten en jobstudenten.
Het bestek voorziet in uitzendkrachten en jobstudenten voor zowel de Personeelsdienst (verschillende profielen voor gemeentebestuur en OCMW) als voor het AGB (redders).
De offertes dienden de aanbesteder te bereiken voor 4 maart 2022 om 10u00.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Een personeelslid wenst namens de gemeente graag lid te worden van Veralim. 

De parkeerplaats die is voorzien voor de cambio wagens, wordt veel door andere wagens gebruikt. Hierdoor kunnen cambio wagens die terugkomen van een verplaatsing niet parkeren op de voor hun voorziene plaats. Naar analogie van de parkeerplaatsen van gehandicapten (blauw geschilderde klinkers) willen we de cambio parkeerplaats oranje schilderen om deze duidelijker te markeren.

Er wordt toelating gevraagd om tot 95 dBA muziek te mogen spelen tijdens het feest  op 30 april  2022 in 't Muuzaaike, Sportlaan 9 te Tessenderlo en dit vanaf 21 uur tot 03 uur.  

In kader van Landinrichting de Merode - IP Poort Gerhagen is er nog een perceel gelegen aan Zavelberg dat naar de gemeente moet worden overgedragen.

Men wenst de opname in het vergunningenregister van een aantal bijgebouwen, gelegen bij een woning in de Varode.

Op 30 maart 2022 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier 2022/0003 (Paalseweg).

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de fietstocht "Hulpverleningszone Zuid-West Limburg gaat Tsjik Tsjak Volle Bak" op zaterdag 23 april 2022 met doortocht over het grondgebied van Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de "buitenspeeldag" op woensdag 20 april 2022 in Gerhagen.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "wandeltocht" op zaterdag 30 april 2022 met doortocht op het grondgebied van Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het plaatsen van een springkasteel voor het "verjaardagsfeest van Maya" van vrijdag 6 mei tot en met zondag 8 mei 2022 op het grasplein in de Klonkaartstraat te Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van de wandeling "Walk 4 Charity" op zondag 1 mei 2022 met doortocht in Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "hotdogverkoop" op vrijdag 13 mei, zaterdag 14 mei en zondag 15 mei 2022 op een gedeelte van het parkeerterrein aan 't Goor in Engsbergen.

Er werd een aanvraag ingediend voor het organiseren van een "schoolfeest" op zaterdag 21 mei 2022 op de Sportlaan, ter hoogte van 't Muuzaaike.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting
Omschrijving: de uitbreiding met 3 dieselgeneratoren

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting
Omschrijving: een tijdelijke bronbemaling voor werken riolering

De LRM heeft een nieuwe kandidatuur ontvangen voor het bedrijventerrein Geenrode en vraagt onze goedkeuring. 

De gemeenteraad keurde het bestek en de procedure goed, het college kan besluiten om de prijsvraag op te starten. 

Voor de aankoop van tuinmaterialen bij de dienst VDW is er een raamovereenkomst opgesteld. De prijsvraag werd aan de hand van een bestek uitgestuurd. De gunning van de aangeleverde offerte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Op het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2022 artikel 4, zie bijlage 1,  kreeg de financieel directeur de opdracht de nodige maatregelen te treffen waardoor een financieel visum kan afgeleverd en het besluit kan uitgevoerd worden.

Op 17 april organiseert Scouts Hulst het Paasbal in 't Muuzaaike. 

Op 30 april organiseren enkele jongeren een vat 'Let it beer' in 't Muuzaaike.

Een foorkramer heeft zijn attractie, kinderbasket, overgelaten.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Prime Retail beoogt een nieuw handelspand (Jumbo) en 2 duplex-appartementen met bijhorende terreinaanleg, na de afbraak van de bestaande bebouwing, op te richten (hierna ook het project genoemd) op een terrein gelegen te 3980 Tessenderlo, aan de Diesterstraat. 

De uitbater van De Oude Post heeft een voorstel uitgewerkt voor het plaatsen van zijn containers op het openbaar domein.

De dienst Mobiliteit wil de actie "S.L.I.M. naar het werk" in het kader van het fietsbeleidsplan en om het fietsgebruik extra te stimuleren, 2x per jaar organiseren.

Op het parkeerterrein aan het standbeeld van de binnenhaven langs de Albertkade wordt massaal afval gedumpt door chauffeurs die daar overnachten.  Het parkeerterrein wordt wekelijks door onze gemeentelijke diensten opgeruimd.  Een tijdje geleden werd op de GMC (Gemeentelijke Mobiliteitscommissie) beslist om het parkeerterrein daarom af te sluiten.

Op woensdag 23 maart vond er ter plaatse een overleg plaats met afgevaardigden van de gemeente, de Vlaamse Waterweg en Owens Corning.  

Het bestuur van LAV vraagt  een renovatie van de atletiekpiste. In het verleden bestond een renovatie eenvoudig uit een nieuwe rode toplaag met kleinere herstellingen en nieuwe belijningen. Doch de vraag is ruimer en het probleem zou dieper zitten: er blijft momenteel veel water en plassen op de atletiekpiste staan. Om het  probleem van  plasvorming en waterstagnatie  aan te pakken, moet de volledige kunststofopbouw worden verwijderd. Immers met het herhaaldelijk aanbrengen van de rode toplaag zijn de poriën van de onderlaag verdicht waardoor het drainerend vermogen is afgenomen of helemaal teniet is gedaan.  Een gewone klassieke bespuiting verhelpt dat probleem dus niet maar verdicht de poriën nog meer. Er wordt bijgevolg een andere uitvoeringswijze vooropgesteld met het zogenaamde 8/8 principe: 8 mm  rubbergranulaat, en 8 mm EPDM toplaag. Deze opbouw is zeer goed drainerend waardoor waterstagnatie en plasvorming zal afnemen, en ze is meer duurzaam dan de klassieke bespuiting die we vroeger toepasten. Bovendien mag de klassieke bespuiting omwille van ecologische en milieuredenen niet meer worden gebruikt waardoor ze ingeboet heeft aan duurzaamheid. Het nieuwe procedé is duurzamer en draineert beter. De levensduur van de belijning is veel langer.

De renovatie houdt volgende werken in :

• verwijdering en vernieuwing kunststoftoplaag atletiekpiste sportpark Tessenderlo;
• reiniging toplaag hoogspringstand en zone steeple,  en aanloopstroken verspringstand en hinkstapsprong en herspuiten;
• belijning;
• homologatie.

Gunning aanleg nieuw klinkerpad op het oude kerkhof van Hulst aan Lummense Wegenbouw uit Lummen. 

Voor het aankopen van onderdelen voor voertuigen bij de dienst VDW is er een raamovereenkomst opgesteld. De prijsvraag wordt aan de hand van een bestek uitgestuurd. Deze raamovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Op basis van het opgelegde ambitieniveau (40% energiebesparing, bouwschilmaatregelen worden meegenomen, financiering met eigen middelen, maximale looptermijn van 15 jaar) heeft studiebureau Ingenium uitgewerkt wat praktisch haalbaar is voor de 6 betreffende gebouwen. Hun berekeningen geven aan dat een energiebesparing van 27 a 28% realistisch is. Dit zou neerkomen op een jaarlijkse besparing van ca 191-194 ton CO2. De totale investering zou zich situeren tussen € 858.000 en € 1.045.000 en de  terugverdientijd zou 10 tot 13 jaar zijn. Er wordt gevraagd dit goed te keuren zodat kan overgegaan worden naar de volgende fase van het OEPC traject (uitvoering conditiescoremeting, uitwerken en uitsturen bestek).

Het gebruik van biociden is voor de gemeente verboden. De gemeente dient vooraf een  aanvraag voor afwijking aan te vragen bij de VMM voor de preventieve bestrijding van de eikenprocessierups.

Na het aanstellen van een technisch coördinator in vorige zitting, dient nu een coördinator voor de administratieve en financiële taken van Loois Archief en Documentatiecentrum (LAD) aangesteld te worden.

In de zitting van 8 februari werd een principiële goedkeuring gegeven voor de bouw van een geluidsmuur op voorwaarde dat er geen klachten zouden volgen van de buren. 

Tijdens het overleg van 28 februari met de verschillende buren van het skatepark werden de aangeschreven firma's voor het plaatsen van een geluidsmuur overlopen en besproken. 

In zitting van het college van burgemeester van schepenen van 29 maart 2022 werd de dienst Beheer gevraagd een voorstel uit te werken tot aanpassing van de prijslijsten culturele- en jeugdinfrastructuur en The box.

Er is vanuit de horeca vraag naar een marktkast aan Schoterweg.

Voor de raadszittingen van dinsdag 26 april 2022 moet een locatie gekozen worden.

Er is nood aan een vorming Excel. 

De vrijwilliger die reeds jarenlang het Secretariaat ondersteunt bij de organisatie van de wekelijkse markt heeft aangegeven te stoppen met ingang vanaf 28 maart 2022.

Het gemeentelijk kermisreglement dient aangepast te worden.

Personeelslid 0017 heeft 1/5de loopbaanonderbreking medische bijstand aangevraagd van 1 juni 2021 tot en met 31 augustus 2021. 

Bij opstart van een examenprocedure moet de vacature bekend gemaakt worden.
Om dit niet telkens per procedure te moeten voorleggen aan het bestuur, wordt er gevraagd om alvast een beslissing te nemen bij de procedures die opgestart zullen worden in 2022.

Omwille van de coronamaatregelen konden de medewerkers niet meer ontvangen worden tijdens de zittingen van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.