di 15/02/2022 - 08:40 Zaal Blauw
De Financiële dienst krijgt steeds vaker de vraag van ondernemingen en burgers om facturen digitaal te versturen.
In navolging van de genomen beslissingen van het college met betrekking tot de terugbetaling van tickets en reservaties, dienen een aantal vragen door het college beantwoord te worden.
Overeenkomstig artikel 177,2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, waarin bepaald wordt dat wat betreft de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen het college van burgemeester en schepenen de dwangbevelen viseert en uitvoerbaar verklaart, vindt u de lijst in bijlage.
Voor het huren en onderhouden van de schoonloopmatten op de verschillende locaties binnen de gemeentelijke gebouwen werd in het verleden geen aanbesteding gedaan conform de Wet Overheidsopdrachten. Er zijn wel overeenkomsten met 2 leveranciers (CWS Initial en Mireille) maar deze lopen al 20 jaar of langer. Om in orde te zijn met de Wet Overheidsopdrachten heeft de Financiële dienst een lastenboek opgesteld met nummer 2021/72. De offertes werden aangeleverd en vergeleken door de Financiële dienst.
De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.
Gezien de huidige dure energieprijzen lijkt het ons opportuun om extra infosessies te organiseren over dakisolatie en zonnepanelen.
Op 11 januari 2022 werd een aangetekende brief ontvangen betreffende de opzegging van de gebruiksovereenkomst van 26 oktober 2011 voor de parking gelegen aan het Lichtveld.
Er werd een aanvraagformulier ingediend voor het organiseren van een "wandeltocht met winterbar" op zaterdag 26 februari 2022 in Tessenderlo.
Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting
Omschrijving: een tijdelijke bronbemaling voor het maken van een kelder bij een eengezinswoning
Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting
Omschrijving: een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van 2 regenwaterputten
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Rodenberg, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het plaatsen van een vijver
Aanvraag nieuwe verkaveling
Type handelingen: verkavelen van gronden
Ligging: Heiveld, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het verkavelen van perceel in 1 nieuwe bouwkavel en verlengen van bestaande wegenis
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Sparrenweg, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het bouwen van een 3-gevelwoning tegen een bestaande woning
Op 3 februari 2022 heeft de deputatie van de provincie Limburg een beslissing genomen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag van nv Vynova Belgium. De vergunning wordt verleend.
Stedenbouwkundig Attest
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Schoterheide, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het bepalen bebouwbaarheid van een perceel en het herbevestigen van de perceelgrenzen
Een student 6de jaar Lichamelijke opvoeding en sport aan campus Russelberg te Tessenderlo, vraagt een stage aan.
De stageperiode loopt vanaf 7 maart 2022 tot en met 18 maart 2022 en bedraagt in totaal 72 uren.
Voor het ontwerpen en drukken van het gemeentelijke driemaandelijkse informatieblad met UiTmagazine, Info Tessenderlo, hebben we een overeenkomst met Bulckens nv (drukkerij ZwartWit) sinds 2020.
De drukkerij vraagt voor de tweede keer sinds november 2021 om een verhoging van de prijzen, als gevolg van de coronacrisis.
Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.
De netwerkswitch in het zwembad dateert van 2008 en is toe aan vervanging.
Buitenschoolse kinderopvang Pinokkio vraagt om tijdens de krokusvakantie enkele kinderbegeleidsters bijkomende uren te geven zodat er aan de maximumcapaciteit voldaan kan worden.
Naar aanleiding van interne herschikkingen in het takenpakket van de deskundig medewerkers op de Financiële dienst, wordt er gevraagd om de gsm-vergoeding van een deskundig medewerker te schrappen.
Looi Feest zal dit jaar plaatsvinden van vrijdag 8 juli tot en met dinsdag 12 juli, met The Classic als sportief hoogtepunt op maandag 11 juli.
Voor de stratenloop The Classic wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de organisator Golazo en de gemeente Tessenderlo.
Net zoals bij vorige edities van Looi Feest, zal er een VIP-programma uitgewerkt worden rond The Classic waar de traditionele helivluchten deel van zullen uitmaken.
In het voorjaar van 2021 onderschreef ons gemeentebestuur de erkenningsaanvraag van Logo Limburg voor de periode 2022-2027. Echter, de periode van de erkenning is ingekort van de voorziene 6 jaar, naar 2 (of max 3) jaar.
De statistieken zijn gemaakt op 31 december 2021.
Momenteel dient men bij dienst Beheer voor elke aankoop van elektrisch materiaal en lampen een prijsvraag te doen conform de aankoopprocedure. Om het administratief werk hieromtrent te verminderen wenst de dienst Beheer een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van de elektrische materialen en lampen.
Besturen kunnen ervoor kiezen om de niet-aangewende investeringskredieten van 2021 wel of niet over te dragen naar het meerjarenplan 2022.
De drukkerij die het gemeentebestuur tot maart 2019 onderhouden heeft, wordt niet meer gebruikt. Daarom wordt de vraag gesteld of de werking volledig afgebouwd mag worden.
Een van de ondersteunende taken van de de dienst Communicatie & Onthaal is het bestellen van broodjes voor de diensten van gemeentebestuur en sociaal huis. De dienst heeft sinds 2020 de werkwijze gestroomlijnd om bestellingen en facturatie makkelijker te maken.
Diensten kunnen via een e-formulier op extranet broodjes bestellen bij de dienst Communicatie & Onthaal. De dienst plaatst de bestelling volgens afspraken met de leverancier die maandelijks op basis van dit jaarcontract een factuur stuurt.
De dienst organiseerde in januari 2022 een prijsvraag bij vier Looise bedrijven: zie bijlage voor de prijsvergelijking.
De Beroepscommissie voor Tuchtzaken heeft het beroep van betrokken personeelslid ongegrond bevonden, zodat de opgelegde sanctie gehandhaafd wordt. Enige mogelijkheid voor betrokkene is nog tegen deze beslissing een beroep tot nietigverklaring of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging in te dienen bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.
Binnen de dienst VDW zijn er regelmatig medewerkers langdurig afwezig wegens ziekte. Op dit ogenblik wordt steeds de procedure voor vervanging van een ziek personeelslid gevolgd. Omdat deze procedure de nodige tijd in beslag neemt en hierdoor het werk op de dienst VDW steeds vertraging oploopt, vraagt diensthoofd, Joost Van haelewyn, om een vlinderpool van (tijdelijke) arbeiders te voorzien.
De deskundig medewerker RPV gaat met zwangerschapsverlof vanaf mei 2022. De dienst vraagt om tijdelijk iemand te mogen aanstellen om de continuïteit van de dienst te kunnen garanderen.
Er moet beslist worden op welke manier zal omgegaan worden met telewerken en aangepaste uurroosters vanaf 1 maart 2022.
Met Mijn Burgerprofiel reikt de Vlaamse overheid een instrument aan om met burgers in interactie te gaan. Het is de essentiële schakel in de digitale dienstverlening van lokale besturen.
Het initiatief is opgezet als een samenwerking tussen overheidsdiensten op federaal, Vlaams en lokaal niveau.
Een aantal problematieken rond huisnummering worden aan het schepencollege voorgelegd.
Er wordt bekeken wat het plan van aanpak is.
Op 03 februari 2022 heeft de deputatie van de provincie Limburg een beslissing genomen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag van Ecolab Production Belgium. De vergunning wordt verleend.
Ter voorbereiding van de projectdefinitie voor het Leefbuurten project Marktplein werd O2 aangesteld om een breed participatietraject te voeren.
Op 26 oktober 2022 heeft het college besloten om dit bouwdossier on hold te plaatsen. Op 14 december 2021 werd het bouwdossier hernomen en verzocht om de stuurgroep terug samen te brengen.
Aquafin wenst samen met ons bestuur dit project uit te voeren en Arcadis heeft in samenspraak met ons een presentatie opgemaakt.
De gevonden fietsen worden momenteel opgehaald door de Kringwinkel West-Limburg. We hebben vernomen dat de "goede" fietsen dadelijk opgekocht worden door de medewerkers van de Kringwinkel om deze zelf op te maken en door te verkopen. Hiermee gaat het doel om werkgelegenheid te verschaffen verloren.
De dienst Interne Veiligheid is op zoek gegaan naar andere alternatieven waarmee we de kansarmen van Tessenderlo kunnen helpen.
Aankoop van de materialen voor en plaatsing van vijf wilgentunnels en -hutten op het Kraanhof.
Musicband Odyssey vraagt de volledige terugbetaling van factuur 2021001253.
Vanuit vzw Martine Van Camp te Diest komt de vraag voor begeleid werk voor een cliënt.
Door het volgen van enkele opleidingsonderdelen als speelpleinverantwoordelijke bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking zijn er enkele inzichten naar boven gekomen waar de Jeugddienst graag mee aan de slag wil gaan samen met Speelpleinwerking 't Keverke en Tienerwerking 't Stekske.
Op initiatief van burgemeester K. Eens, in aanwezigheid van schepenen S. Govaerts, N. Sanen, G. Steurs en W. Janssen, is op vrijdag 21 janauri 2022 het besluit van 23 november 2021 zie bijlage 1: besluit CBS 2021 november 23 opnieuw besproken. Schepen Smeets was verontschuldigd.
De Merode VZW biedt de partnergemeentes de kans om in te stappen in een groepsaankoop van huisstijlmeubilair in cofinanciering: 65% voor de Merode en 35% voor de gemeente.
Dit punt is een herneming van de goedkeuring 2021 CBS 01857 in zitting van 9 november 2021 n.a.v. de aanbesteding door het projectsecretariaat van de Merode vzw en een aanpassing van de bestelling.
De herstellingen aan de vloer van het instructiebad zal 19 dagen in beslag nemen en het voorstel is om te starten op dinsdag 29 maart 2022.