Tijdens de gemeenteraadszittingen worden door de algemeen directeur de notulen en het zittingsverslag gemaakt die door de gemeenteraad moeten worden goedgekeurd.
Elk jaar moet er ten laatste in september een opvolgingsrapportering voor de raad ter beschikking zijn. Deze bevat minstens de volgende elementen:
1. Een stand van zaken van de prioritaire actieplannen van het meerjarenplan;
2. Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3. In voorkomend geval, de wijzigingen en assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4. In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.
De kerkfabriek van O.L.Vr.-Onbevlekt Ontvangen Hulst legt een wijziging van het meerjarenplan voor. Deze wijziging wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De kerkfabriek van O.L.Vr.-Onbevlekt Ontvangen Hulst legt een wijziging van het budget 2021 voor. Deze wijziging wordt voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
De kerkfabriek van Sint-Martinus Centrum legt een wijziging van het budget 2021 voor. Deze wijziging wordt voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
De kerkfabriek van O-L-V-O-O Hulst legt haar budget voor 2022 voor. Het budget wordt voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
De kerkfabriek van Sint-Martinus Centrum legt haar budget voor 2022 voor. Het budget wordt voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
De kerkfabriek van Sint-Lucia Engsbergen legt haar budget voor 2022 voor. Het budget wordt voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
De kerkfabriek van Sint-Jozef-Werkman Schoot legt haar budget voor 2022 voor. Het budget wordt voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
De kerkfabriek van Sint-Barbara Berg legt haar budget voor 2022 voor. Het budget wordt voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
De gemeenteraad moet de dotatie van de gemeente Tessenderlo aan de IPZ Beringen-Ham-Tessenderlo voor 2022 goedkeuren. Voor 2022 bedraagt de dotatie € 1.915.781,00.
België werd in juli geleden getroffen door zware overstromingen met enorme schade tot gevolg.
De VZW W4D heeft een aantal acties ondernomen om de lokale bevolking uit de getroffen gebieden te ondersteunen.
Het gemeentebestuur wenst deze acties financieel te ondersteunen.
De Vlaamse Regering wil schaalvergroting ondersteunen om sterke en bestuurkrachtige lokale besturen te creëren. Dit gebeurt onder andere door samenvoegingen van gemeenten te stimuleren en te ondersteunen. Lokale besturen kiezen vrijwillig of en met wie ze fuseren. De gemeenteraad neemt de principiële beslissing om samengevoegd te worden met de gemeente Ham. Samenvoegingsdatum is 1 januari 2025.
Om een meer optimale werking te garanderen voor de dienst VDW, is er voor dienstjaar 2021een investeringsbudget voorzien voor de aankoop van een hoogwerker. Er is een bestek opgemaakt met een duidelijke technische fiche zodat de firma's die worden aangeschreven hun beste prijsofferte kunnen indienen. Het bestek hieromtrent wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Na meer dan 25 jaar is de Daf 75 aan vervanging toe. Voor de aankoop van een nieuwe vrachtwagen wordt voorgesteld om in te tekenen in het raamcontract dat de Vlaamse overheid heeft goedgekeurd voor de aankoop van vrachtwagens, onder het bestek 2020/HFB/OP/66086 en dat is opengesteld voor openbare besturen. De keuze om in te stappen in het raamcontract wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 4 oktober 2021.
Er wordt voorgesteld om via een Design en Built opdracht een nieuwe theaterzaal, bibliotheek en huisvesting voor de vrijetijdsdiensten te bouwen. Nadat de haalbaarheidsstudie ‘Culturele infrastructuur’ door a2o afgerond en opgeleverd werd, heeft de vrijetijdssector haar “Visienota: naar een masterplan voor uitbouw vrijetijdsverhaal op één site” uitgebracht. Deze nota’s liggen aan de basis van de zoektocht naar een bouwprogramma en een geschikte locatie.
De raad van bestuur van de vzw ERSV heeft beslist goedkeuring te verlenen aan de intentieverklaring tot vrijwillige ontbinding en vereffening van de vereniging.
Aan de raadsleden wordt de mogelijkheid geboden om vragen te stellen.
De datum van de eerstvolgende zitting van de GR en RMW wordt meegedeeld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een dadingsovereenkomst af te sluiten met personeelslid 988.