Recent werd de prijsvraag met betrekking tot de drankenlevering in de ganse organisatie gegund. Het is nodig om de verkoopprijzen in de culturele- en jeugdinfrastructuur en de drankenautomaat in The Box aan te passen op basis van de nieuwe aankoopprijzen.
Om een eenduidige prijszetting voor het drankenaanbod bij zaalverhuur binnen de ganse organisatie te kunnen doen, heeft de dienst Beheer in overleg met de financieel directeur een voorstel uitgewerkt van marges per drankengroep. Dit gebeurde door de huidige verkoopprijzen in de culturele- en jeugdinfrastructuur af te zetten ten opzichte van de huidige aankoopprijzen en daarna per drankengroep via afronding een marge te bepalen (zie Bijlage 1 - Voorstel bepaling marges).
Voor het voorstel van de verkoopprijzen voor de culturele- en jeugdinfrastructuur werd de formule: aankoopprijs + marge + btw gehanteerd.
In de culturele- en jeugdinfrastructuur zullen de stocktellingen opnieuw gebeuren door de drankenleverancier, waarvoor een vergoeding wordt aangerekend. Voorstel is om deze vergoeding integraal door te rekenen aan de gebruiker van de infrastructuur.
Om uniformiteit binnen de ganse organisatie te waarborgen zijn de voorgestelde verkoopprijzen van identieke producten dezelfde als de voorgestelde verkoopprijzen in het dienstencentrum (voorstel prijszetting voor dienstencentrum wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn).
Het voorstel voor de prijszetting voor het drankenaanbod in de culturele- en jeugdinfrastructuur, dat door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 juni 2021 werd goedgekeurd, is in bijlage toegevoegd alsook de huidige prijslijst (Bijlagen 2, 3 en 4).
In The Box staat een drankenautomaat met producten voor consumptie ter plaatse. Ook hiervoor werd een voorstel tot prijszetting uitgewerkt op basis van de bepaalde marges, bijkomend werd hier een afronding gemaakt voor het consumentengemak bij de betaling.
Het voorstel voor de prijszetting voor het drankenaanbod in de automaat in The Box, dat door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 juni 2021 werd goedgekeurd, is in bijlage toegevoegd alsook de huidige prijslijst (Bijlagen 5, 6 en 7).
Vanaf 1 juli 2021 zullen de dranken geleverd worden vanuit de nieuwe overeenkomst, het is dus aangewezen om de nieuwe prijslijsten ook vanaf deze datum toe te passen.
Voor een vlotte afhandeling van toekomstige aanpassingen vragen we de gemeenteraad een delegatie te verlenen ten gunste van het college van burgemeester en schepenen voor:
- de goedkeuring van alle toekomstige (prijs)wijzigingen door de drankenleverancier;
- alle toekomstige (prijs)aanpassingen en uitbreidingen aan de prijslijst culturele- en jeugdinfrastructuur;
- alle toekomstige (prijs)aanpassingen en uitbreidingen aan de prijslijst automaat The Box.
Het agendapunt wordt aangenomen met 19 stemmen voor en 1 stem tegen (LOOI.nu: Van den Bossche S.).
goedkeuring te verlenen aan de prijslijst dranken gemeentelijke jeugd- en culturele infrastructuur en deze toe te passen vanaf 1 juli 2021;
goedkeuring te verlenen aan de prijslijst voor de verkoop van dranken in de automaat in The Box en deze toe te passen vanaf 1 juli 2021;
een delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen voor het goedkeuren van alle toekomstige (prijs)aanpassingen en uitbreidingen aan de prijslijst van de culturele- en jeugdinfrastructuur en de prijslijst van de drankautomaat in The Box;
een delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen voor het goedkeuren van alle toekomstige (prijs)aanpassingen door de drankenleverancier.