Terug
Gepubliceerd op 14/09/2021

2021_GR_00080 - Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging - agenda en vaststelling mandaat voor de algemene vergadering van 30 juni 2021 - Goedkeuring
gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 19:30 Grote zaal cultuurhuis / Het Loo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fons Verwimp, burgemeester; Stefan Govaerts, schepen; Willy Wilms, voorzitter; Karolien Eens, schepen; Alies Smeets, schepen; Nancy Sanen, schepen; Guido Steurs, schepen; Orlando Argento, raadslid; Dirk Camps, raadslid; Ronny Carmans, raadslid; Chris Gaethofs, raadslid; Bob Geyskens, raadslid; Liesbet Geyskens, raadslid; Wouter Janssen, raadslid; Isabelle Kortleven, raadslid; Johan Moonen, raadslid; Liliane Moonen, raadslid; Inne Peys, raadslid; Jozef Van Aelst, raadslid; Paula Van Sweevelt, raadslid; Serge Van den Bossche, raadslid; Eric Verboven, raadslid; Kurt Vermeyen, raadslid; Nico Wilms, raadslid; Tom Thijsmans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ans De Jong, raadslid

Secretaris

Tom Thijsmans, algemeen directeur
2021_GR_00080 - Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging - agenda en vaststelling mandaat voor de algemene vergadering van 30 juni 2021 - Goedkeuring 2021_GR_00080 - Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging - agenda en vaststelling mandaat voor de algemene vergadering van 30 juni 2021 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De gemeente Tessenderlo werd per aangetekend schrijven van 29 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Limburg die op 30 juni 2021 plaatsvindt in de gebouwen van PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt.

Rekening houdend met de documentatiestukken die aan de gemeente per brief van 29 maart 2021 overgemaakt werden en toegevoegd zijn als bijlagen.

Rekening houdend dat de gemeenteraad zijn goedkeuring moet verlenen aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van 30 juni 2021 met als agendapunten:

    1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020;
    2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV;
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2020;
    5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
    6. Statutaire benoemingen;
    7. Statutaire mededelingen:

                        7.1  Actualisering van het register van de deelnemers.

Rekening houdend met het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.  
 
Rekening houdend met de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Juridische grond

De gemeente Tessenderlo is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 30 juni 2021:

    1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020;

    2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV;
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2020;
    5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
    6. Statutaire benoemingen;
    7.Statutaire mededelingen;
        7.1  Actualisering van het register van de deelnemers;

Artikel 2

de vertegenwoordiger van de gemeente Tessenderlo die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 30 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), zijnde Kurt Vermeyen en in voorkomend geval zijn plaatsvervanger zijnde Guido Steurs, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing;

Artikel 3

het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.