Terug college van burgemeester en schepenen

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

De huurcontracten van 2 kopieertoestellen zijn bijna ten einde.
Het betreft de toestellen van volgende diensten:
- Ruimtelijke Planning & Vergunningenbeleid EN dienst milieu;
- Financiële dienst.
De kostprijs voor huur en onderhoud van de huidige toestellen bedraagt € 599,22 exclusief BTW.
Het voorstel dat we nu hebben ontvangen van de firma Michiels voor huur en onderhoud van de 2 nieuwe toestellen heeft als kostprijs € 572,24 exclusief BTW.

Voor de oorspronkelijke opdracht van deze werken werd prijs gevraagd bij vier firma's waarvan er drie een offerte hebben ingediend. De offerte bestaat uit twee delen namelijk airco en ventilatie. De firma's WLH en Frigo-Elek hebben voor beide delen prijs gegeven. De laagste en meest voordelige offerte werd ingediend door Frigo-Elek uit Tessenderlo. De werken werden op 22 november 2018 derhalve aan hem gegund.

Chiro-KSA Berg vraagt toelating om tot 100 dBA te mogen spelen tijdens de bierfeesten op zaterdag 16 mei 2020. Tijdens de bierfeesten zullen er verschillende groepen optreden en wordt er een fuif georganiseerd in een tent.

Door de bestendige deputatie werd uitspraak gedaan over het ingediende beroepschrift tegen de beslissing van 22 augustus  2019 waarbij een aanvraag werd geweigerd voor het ophogen van achterliggende grond.

Op een woonkavel, gelegen te Solveld, grenzend aan openbaar domein werd een gesloten afsluiting geplaatst en nadien geregulariseerd. Er wordt gevraagd om de voorwaarde opgenomen in de omgevingsvergunning te wijzigen om zo te komen tot een ruimtelijk aanvaardbare oplossing. 

Er werd een  aanvraag ingediend om filmopnames te organiseren op de Biesdelle voor een kinderfilm 'De Gebroeders Schimm' op vrijdag 20 maart  en zaterdag 21 maart 2020.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Wetsberg, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het plaatsen van fietsenstalling met afdak en houten afsluiting

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Neerstraat 183, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het verbouwen/uitbreiden van eengezinswoning

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Processieweg, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het bouwen van eengezinswoning met bijgebouw en zwembad

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Schotermolen, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het bouwen van een carport (26,60m²)

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Solveld, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het verbouwen/uitbreiden van eengezinswoning in half open bebouwing

Bevestiging van de wissel als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging de Merode. Huidig stemgerechtigd lid burgemeester Fons Verwimp wordt vervangen door schepen Alies Smeets.

Bijkomende vraag: wordt de stemgerechtigde plaatsvervanger – schepen Stefan Govaerts – ook gewijzigd gezien de eerdere verdeling binnen de coalitie (effectieve = sp.a-spil, plaatsvervanger = CD&V).

Op 18 april 2020 organiseert scouting Centrum de Fluo Flugel Party in De Kriekel. Ze vragen hierbij een toelating voor inname openbaar domein, een toelating voor het schenken van sterkedrank en security.

Op vrijdag 15 en zaterdag 16 mei organiseert de Chiro-KSA haar bierfeesten. Buiten een uitzondering op de geluidsnorm, heeft de vereniging geen bijkomende goedkeuringen aangevraagd.

De dienst Communicatie & Onthaal heeft een offerteaanvraag klaar voor de postverwerking van gemeentebestuur en sociaal huis voor de periode van 4 mei 2020 tot 31 december 2023. Omdat de huidige overeenkomst slechts loopt tot 31 maart 2020, is een verlenging met één maand tot 30 april de beste keuze. Zo kan de offerteaanvraag administratief afgehandeld worden.

Het gemeentebestuur werkt sinds 2017 met Easypost, een postverwerkingsbedrijf dat zorgt voor de verwerking van uitgaande post. De samenwerking kwam er omdat we konden instappen in een raamcontract van de stad Brugge. De overeenkomst met Easypost liep oorspronkelijk tot 31 december 2019 maar werd verlengd tot 31 maart 2020 om een eigen offertevraag mogelijk te maken. Tijdens deze zitting van het CBS wordt bijkomend een verlenging tot en met 30 april gevraagd. Het bestuur koos ervoor om raamcontract van de stad Brugge 2020-2023 niet te gebruiken maar om een eigen prijsvraag te doen.

Het gemeentebestuur ontving op 20 februari een schrijven van het VVSG als antwoord op ons schrijven met betrekking tot de taakstelling van het VVSG om voor alle lokale besturen op te komen in het kader van de responsabiliseringsbijdrage.

Het gemeentebestuur ontving een schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur als reactie op de brief van het gemeentebestuur aan de Vlaamse regering met betrekking tot de responsabiliseringsbijdrage.

Het CBS heeft tijdens de zitting van 16 januari laatstleden kennis genomen van de schriftelijke motivatie wat betreft de aard en de omvang van de nevenwerkzaamheden van het betrokken personeelslid en in te stemmen met de onbezoldigde nevenwerkzaamheden op voorwaarde dat het personeelslid inzake het onderscheid van beide functies ten aanzien van de gebruikers en klanten schriftelijk voert. Het gemeentebestuur ontving hierop een schrijven van advocaat van betrokkene.

Een marktkramer wenst niet in te gaan op de toewijzing van haar abonnement tijdens de wekelijkse markt in Tessenderlo.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Er kwam een aanvraag binnen voor het bekomen van een bestuurderspas voor taxi's. Het college voor burgemeester en schepenen moet deze aanvraag goedkeuren.

Het arbeidsongeval van een personeelslid kan afgesloten worden.

Voor het examen van deskundig medewerker Middenstand en Promotie (Bv) moet er een jury worden aangesteld.

Voor het examen van afdelingshoofd Vrije Tijd (Av) moet er een jury worden aangesteld.

Een jobcoach van Skillbuilders vraagt een stage aan op VDW voor een persoon die bij hen in begeleiding is.

Het lokaal bestuur Tessenderlo dient als institutionele informatieverstrekker voor 15 april 2020 de lijst van aangifteplichtigen van ons bestuur in te dienen bij de griffie van de mandatenlijsten en vermogensaangiften van het Rekenhof.

Voor de vervanging van de theaterdoeken in het Loo, de Griffel en de Kriekel heeft de gemeenteraad van 26 augustus 2019 het bestek goedgekeurd waarmee de prijsvraag voor deze 3 percelen werd opgestart.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Engsbergseweg, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het verbouwen en uitbreiden van woning, bouwen carport en aanleggen verharding/terras

Voorstel voor het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst voor OEPC-facilitatie van een Energiedienstcontract voor enkele gemeentelijke gebouwen en dit met het Vlaams Energiebedrijf. Op deze wijze kan op een eenvoudige manier belangrijke maatregelen worden genomen om bestaande gebouwen energiezuiniger te maken. Deze maatregelen zijn noodzakelijk om een belangrijke bijdrage te leveren om de doelstellingen van de Convenant of Mayors te halen. Meerdere gemeenten hebben reeds dergelijke overeenkomsten afgesloten om duurzame maatregelen uit te werken voor bestaande gebouwen. Gemeenten kunnen worden geclusterd om samen in één offerte te worden gestoken om eventueel een betere prijs te bekomen. 

De Kantonnale Bouwmaatschappij en de gemeente hebben samen met architectenbureau De Gouden Liniaal de opmaak van een masterplan in de wijk Tusvoort-Terbeemden opgestart.
Aan het college worden een aantal principes voorgelegd die het ontwerpproces mede zullen bepalen.

Op 11 december 2019 werd een brief ontvangen van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen betreffende de realisatie van sociale huurwoningen en de mogelijkheid om een sociaal woonbeleidsconvenant af te sluiten.

Een aantal landbouwpercelen (niet in gebruik) worden op 24 maart 2020 openbaar verkocht. BOS+ wenst een aantal percelen aan te kopen en te bebossen in opdracht van Limburg.net en in het kader van compensatie van koolstofdioxideproductie bij de afvalverbranding. BOS+ is vragende partij voor een formeel pre-advies van het schepencollege van Tessenderlo: kunnen zij akkoord gaan met de bebossing van deze gronden?

Er werd een huurovereenkomst opgesteld met de huisbewaarder van het LOO. Tevens werd er een addendum toegevoegd waarbij de taken van de huisbewaarder bepaald werden. In het addendum werd vastgesteld dat de huisbewaarder recht heeft op een extra korting indien hij zijn taken een volledig jaar goed uitoefent.

Korte voorstelling van een nieuw personeelslid aan het college van burgemeester en schepenen.

Lokaal bestuur Tessenderlo ontving via e-mail een vraag tot het financieel ondersteunen van KVG Mentaalkamp.

De mogelijkheid om besluiten en verslagen van de bestuursorganen digitaal te ondertekenen is mogelijk via een koppeling met het systeem van besluitvorming.

Het gemeentebestuur heeft een cassatieadvies ontvangen van mr. Verbist. Hij deelt ons mee dat hij na onderzoek van het dossier vaststelt dat er een redelijke kans op succes is om een cassatievoorziening in te stellen tegen het arrest van 9 december 2019 door het Hof van Beroep te Antwerpen.

Het college besliste al eerder om outdoor digitale schermen en indoor schermen aan te kopen via Smart Region Limburg (s-Lim). s-Lim biedt ook een samenwerking voor een stadsapp aan.

Het college besliste om zes outdoor digitale schermen aan te kopen via Smart Region Limburg (s-Lim). S-Lim en Fluvius stuurden nu de definitieve offerte in voor de outdoor schermen.

Naar aanleiding van een "infosessie begraafplaatsen" van Cipal Schaubroeck, wil de dienst Burgerzaken overgaan tot de aankoop van het voorgestelde programma: begraafplaatsen.net. Dit is een toepassing voor de digitale opvolging van de begraafplaatsen en concessies met een integratiemogelijkheid met een GIS-applicatie (GEO-IT). Momenteel werkt de dienst burgerzaken enkel met Dodona, een programma van Cipal dat dateert uit 1994, waardoor dit een verouderd programma is. Ook zijn de mogelijkheden van dit programma beperkt. Er is enkel de mogelijkheid tot input van de overlijdens op de verschillende kerkhoven.

De besturen die vanaf het boekjaar 2020 starten met de toepassing van de vernieuwde BBC-regels kunnen ervoor kiezen om de niet-aangewende transactiekredieten uit de bestaande investeringsenveloppes wel of niet over te dragen naar het meerjarenplan 2020-2025.