Terug college van burgemeester en schepenen

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Onlangs zijn de laatste 3 werkende airco's van de cafetaria in het Loo stukgedraaid. De overige 2 waren reeds stuk.
De vervanging van de airco's dient zo snel mogelijk gebeuren.

De gemeenteraad heeft het lastenboek voor de studieopdracht aanleg fietspaden Hulsterweg - fietsfondsproject (opmaak lastvoorwaarden en vaststelling gunningswijze) goedgekeurd.  

Op 20 januari 20 werden de offertes geopend voor de onderhouds- en herstellingswerken van de gemeentewegen van 20.   7 inschrijvers dienden een offerte in.  Laagste offerte werd ingediend door Grizaco nv, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt voor een bedrag van € 217.787,11 inclusief BTW.  Deze aannemer heeft in het verledennog voor ons bestuur dergelijke werken tot voldoening uitgevoerd.  De werken kunnen aan hem worden gegund.

Zoals goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 09 januari 2020 worden de plannen rond het urnenbos (en de uitvoering ervan) geconcretiseerd. De gekozen bomen voor de aanplanting van het urnenbos zijn, zoals in voorafgenoemde zitting werd beargumenteerd, klimaatbomen van het project 'Ruimte voor Bomen' van Centrum Duurzaam Groen. Aangezien de levering van deze bomen onderhevig is aan een strikte deadline en het risico op uitval stijgt naarmate het plantseizoen ten einde loopt, werden op korte termijn concrete plannen opgemaakt.

We hebben een email van Fluvius ontvangen met de vraag om deel te nemen aan "Earth Hour" op zaterdag 28 maart 2020. Net zoals vorig jaar schakelt Fluvius dan vanaf 19.00 uur over op het nachtregime in plaats van om 0.02 uur. Dit geldt uiteraard alleen voor die lampen die op een nachtregime werden geschakeld, zijnde een kleine 30%.

De eigenaars van een woning gelegen in de Broekstraat, wensen deze voormalig gemeentelijke bouwgrond en de daarop opgerichte woning over te dragen aan één der partners en vragen hiervoor goedkeuring.

Het college van burgemeester en schepenen is in zitting van 23 januari 2020 reeds akkoord gegaan om een klein gedeelte van een gemeenteperceel gelegen in de verkaveling Broekstraat over te dragen aan Vooruitzien.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid heeft hiervoor een ontwerpakte opgesteld.

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting
Omschrijving: de tijdelijke bronbemaling voor herstelling in hoogspanningspost op het terrein van Trinseo

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting
Omschrijving: de tijdelijke bronbemaling voor herstelling in hoogspanningspost Elia

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Schoorstraat, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het bouwen van eengezinswoning

Melding omgevingsvergunning
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Begijnenwinning, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het bouwen van nieuwe veranda (16m²)

Jaarlijks worden er sociale tewerkstellingsplaatsen ingezet op het grondgebied van Tessenderlo om het groenonderhoud mee uit te voeren. Om te weten met wie in zee wordt gegaan wordt er prijsvraag gedaan.  Het bestek hieromtrent wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De documenten die verzameld werden na het vandalisme op 29 januari, zijn door vlijt en naarstigheid toch bij de papierophaling geraakt. De documenten van 2013-2014 van het AGB Tessenderlo zijn niet meer beschikbaar voor eventuele inzage.

De dienst Beheer ontving een mail van de uitbaters van brassier het LOO, waarin zij toestemming vragen om de brasserie te sluiten.

De Koninklijke Harmonie Sint-Lucia Engsbergen is uitgenodigd in Valencia om tussen 4 en 8 april  twee concerten te brengen. Zij willen graag relatiegeschenken van de gemeente Tessenderlo overhandigen aan de twee organiserende harmonies.
Ze vragen of de gemeente twee relatiegeschenken wil schenken hiervoor.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Jozef Werkman Schoot van 19 december 2019.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Barbara Berg van 19 februari 2020.

Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Lucia Engsbergen van 13 februari 2020.

De vormingsverantwoordelijke wil het college van burgemeester en schepenen kennis laten nemen van de besluiten algemeen directeur aangaande de vormingsaanvragen van de personeelsleden van het lokaal bestuur.

Uitnodigingen worden ter kennisgeving gebracht aan het college van burgemeester en schepenen.

Het Rode Kruis Tessenderlo wenst naar jaarlijkse gewoonte een stickeractie te organiseren in onze gemeente. Zij vragen hiervoor toelating.

Het contract met de huidige antivirussoftware McAfee is verlopen. Deze wordt best vervangen door Sophos Antivirus.

Het support contract van de huidige servers vervalt half augustus 2020. Tegen dan moet het gemeentebestuur beslissen of ze de servers intern vervangt of dat ze alle servers migreert naar het datacenter van Cipal Schaubroeck.

Een werknemer was niet thuis bij het bezoek van de controlearts en was eveneens niet aanwezig bij de raadpleging waarvoor zij uitgenodigd was. Later bleek dat het personeelslid verhuisd was en dit niet gemeld heeft op de Personeelsdienst.

De Personeelsdienst wil het college van burgemeester en schepenen kennis laten nemen van de besluiten algemeen directeur.

Voorstel voor het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst voor OEPC-facilitatie van een Energiedienstcontract voor enkele gemeentelijke gebouwen en dit met het Vlaams Energiebedrijf. Op deze wijze kan op een eenvoudige manier belangrijke maatregelen worden genomen om bestaande gebouwen energiezuiniger te maken. Deze maatregelen zijn noodzakelijk om een belangrijke bijdrage te leveren om de doelstellingen van de Convenant of Mayors te halen. Meerdere gemeenten hebben reeds dergelijke overeenkomsten afgesloten om duurzame maatregelen uit te werken voor bestaande gebouwen. Gemeenten kunnen worden geclusterd om samen in één offerte te worden gestoken om eventueel een betere prijs te bekomen. 

De buurtbewoners van Baal welke grenzen aan de padelterreinen hebben een schrijven gericht aan het schepencollege betreffende de hinder welke zij ondervinden betreffende de overlast van de nieuw aangelegde padelterreinen. 

Graag een tweede bespreking van dit reglement.
Hoe gaan we in de toekomst om met de kosten voor de afkoppeling?
Welke werkingsmethode wordt toegepast mbt de grachten?

De Federale Politie Limburg heeft tijdens een vergadering pelotonscommandanten geopperd om voor de FTX te werken met een bestaand operatieorder voetbal en daar hypotheses voor de PICmd aan op te hangen.

Op basis van de voorbereidende besprekingen in 2 werkgroepen (Ruimte en Cultuur), de haalbaarheidsstudie, het addendum van a2o voor onze culturele infrastructuur op de Vismarkt en verdere stiduewerk van a2o, wensen we een stand van zaken in het project voor te stellen.

Het bedrijf Weerts wenst een industriegrond met op te richten nieuwbouw aan te kopen van Cordeel/landexplo Genenbos op het nieuwe bedrijventerrein aan de Hyundailaan.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Geelsebaan, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het verbouwen van woning tot 2 appartementen

Aquafin wenst een gedeelte van gemeentepercelen tijdelijk te gebruiken in functie van geplande werkzaamheden en heeft hiervoor een overeenkomst voor tijdelijk gebruik van de gronden opgemaakt.

De gebruiksovereenkomst wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

In de Academie voor Beeldende Kunsten worden binnenkort in de vijf lokalen nieuwe wasbakken geplaatst. De academie vraagt om hierbij ook dispensers voor papieren handdoekjes en zeep te voorzien.

Met hun multidisciplinair team hebben zij een plan van aanpak ontwikkeld om uitvoerbare kerkenbeleidsplannen op te stellen. 

Nadat het tuchtonderzoek is afgerond, wordt het tuchtverslag samen met het tuchtdossier voorgelegd aan de tuchtoverheid, die binnen zestig dagen oordeelt over het gevolg dat ze geeft aan de zaak.

Het Loois hulphuis vraagt of het gemeentebestuur meubilair ter beschikking kan stellen voor het nieuwe lokaal voor de voedselbedeling.

Diensthoofd VDW vraagt, omwille van het intensieve groenonderhoud, toelating om drie voltijdse seizoenarbeiders te mogen inzetten vanaf 1 mei 2020 tot en met 31 oktober 2020.

Burgemeester Verwimp geeft toelichting bij het dossier.

Naar aanleiding van het feit dat het huidige administratief programma in verband met begraafplaatsen, Dodona, verouderd is en niet langer ondersteund zal worden door Cipal Schaubroeck heeft de dienst burgerzaken een "infosessie begraafplaatsen" van Cipal Schaubroeck gevolgd.  Door het feit dat er een noodzaak is aan een administratief programma voor begraafplaatsen wenst de dienst Burgerzaken overgaan tot de aankoop van het voorgestelde programma: begraafplaatsen.net. Dit is een toepassing voor de digitale opvolging van de begraafplaatsen en concessies met een integratiemogelijkheid met een GIS-applicatie (GEO-IT). MZoals hoger reeds vermeld,  werkt de dienst burgerzaken enkel met Dodona, een programma van Cipal dat dateert uit 1994, waardoor dit een verouderd programma is. Ook zijn de mogelijkheden van dit programma beperkt. Er is enkel de mogelijkheid tot input van de overlijdens op de verschillende kerkhoven.

Voor de aankoop van een elektrische stapelaar voor het cultuurhuis/Het Loo werd er prijsgevraagd bij 6 leveranciers. Er werden 3 offertes binnengebracht.

Momenteel heeft gemeente Tessenderlo een belasting op drijfkracht. Deze staat reeds enkele jaren ter discussie en er wordt gezocht naar een haalbaar alternatief. Gemeentelijke opcentiemen heffen op een provinciale bedrijfsbelasting zou hier een mogelijk alternatief kunnen zijn. 

Voor de voertuigen van het gemeentebestuur en het OCMW dient er brandstof aangekocht. Er werd prijsgevraagd bij 7 leveranciers waarvan 3 biedingen werden bijgebracht. Er werden 2 spontane offertes ontvangen. De Financiële dienst stelt voor deze te aanvaarden en te beoordelen vermits deze leveranciers optreden als hoofdleverancier voor 2 plaatselijke stations.

Tijdens de overgang naar het eengemaakte bibliotheeksysteem gingen financiële gegevens verloren. De dienst cultuurhuis vraagt om alle openstaande lenersboetes tot en met 31 oktober 2019 te mogen kwijtschelden.

Schepen Eens heeft navraag gedaan bij enkele diensten in verband met de organisatie van Rock Looi, dat eerder werd voorgesteld op het schepencollege. 

In het meerjarenplan zijn budgetten opgenomen voor de verdere uitbouw van de voetbalinfrastructuur in het gemeentelijk sportpark.