Terug college van burgemeester en schepenen

De mobiele telefoon van de ploegverantwoordelijke van de groenploeg werd gestolen tijdens zijn verlof in Spanje. In het kader van zijn functie moet hij beschikken over een persoonsgebonden toestel.

De mobiele telefoon van de  mobiliteitsambtenaar is aan vervanging toe. Hij vraagt een tussenkomst van de gemeente van € 90,00 in de aankoop van een nieuw toestel. Het toestel is meer dan 3 jaar oud.

Aangezien we reeds verschillende jaren met dezelfde leverancier van kantoormaterialen samenwerken zonder wettelijke aanbesteding, werd er beslist om, conform de wet op overheidsopdrachten, een aanbesteding uit te schrijven voor de aankoop van kantoormaterialen.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

De vraag werd gesteld om een 1 verkeersdrempel te plaatsen ter hoogte van Jagersweg 2.

Op 20 januari 2020 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2018/0021 (Geelsebaan), op basis van een inschrijving in het bevolkingsregister.

Op 7 januari 2020 werd een vrijstelling van de leegstandsheffing aangevraagd betreffende dossier 2019/0024 (Hulsterweg) op basis van een renovatie.

Op 14 januari 2020 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2019/0007 (Achterheide).

Het RUP Hulsterweg werd definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2019.
De bestendige deputatie had vervolgens een schorsingstermijn van 45 dagen.
Op 16 januari 2020 werd het dossier RUP Hulsterweg op de bestendige deputatie besproken. 

Op 24 januari 2020 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier 2020/0005 (Vismarkt).

Er werd een aanvraag ingediend om op zaterdag 13 juni en zondag 14 juni 2020 de recreatieve fietstocht "31ste Zammelse Fietsdagen" te organiseren, met doortocht door Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend om op zondag 1 maart 2020 een wandelzoektocht te organiseren in de Schoterse Bossen.

Er werd een aanvraag ingediend om op zaterdag 29 februari 2020 een straatdrink te organiseren voor de buurtbewoners van Prinsenbos.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handeligen 
Ligging: Kraaienweg, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het aanpassen van voorgevel en garage in functie van bijberoep (life-coach)

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Schoterweg, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het bouwen van een bijgebouw van 44m²

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Begijnenwinning, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het aanbrengen van gevelbekleding (Eternit Cedral Sidings)

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting
Ligging: Neerstraat, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het wijzigen van bestemming (van handel naar horeca), wijzigen van voorgevel, plaatsen lichtreclame en luchtafvoer

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Vlietstraat 14, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het plaatsen van carport met zonnepanelen

Aanvraag nieuwe verkaveling 
Type handelingen: verkavelen van gronden 
Ligging: Engsbergseweg - Goor,  3980 Tessenderlo
Omschrijving: het wijzigen van perceelconfiguratie voor 3 loten half open bebouwing (1 Engsbergseweg, 2 Goor)

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019) 
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen 
Ligging: Neerstraat, 3980 Tessenderlo 
Omschrijving: het bouwen van 12 sociale appartementen, 4 tuinbergingen, 1 afvalberging, 1 fietsenberging en aanleg parking (+ slopen woning met bijgebouwen)

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Rodeheide ., 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het bouwen van een tweewoonst

Aanduiding vaste leveranciers voor algemene voeding, brood, frietjes + snack, EHBO materiaal en knutselmaterialen bij BKO Pinokkio voor 2020.

Recent werd het Ambitiebeeld ‘Landschapspark de Merode, Herbronnen tussen natuur en abdijen’ finaal opgeleverd. Dit ambitiebeeld kwam tot stand via een co-creatietraject met de Merodepartners.
In zitting van 12 december 2019 werd het al goedgekeurd door de deputatie van de provincie Antwerpen.
Om de raad van bestuur van De Merode een duidelijk mandaat te geven om hier verder mee aan de slag te gaan, wordt gevraagd of ook de andere provincies, de steden en de gemeenten en de betrokken partners dit document te agenderen om het formeel goed te keuren.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

VZW Kinderdagverblijf 't Nestje heeft de kinderopvanglocatie 't Nestje 2 stopgezet.

Lokaal bestuur Tessenderlo ontving een schrijven van Bart Somers om het bestuur te informeren over de driejaarlijkse burgerbevraging "Gemeentemonitor".

Lokaal bestuur Tessenderlo ontving via e-mail informatie over het "Time Out project" voor middelbare scholen en brengt dit ter kennis van het CBS.

Op voorstel van de Lokale Handelsraad moet de lijst afwijkingen verplichte rustdagen 2020 goedgekeurd worden.

Op diverse werkplekken is het aangewezen om over te schakelen op grotere schermen. 

Stakingsaanzegging ACOD - 28 januari 2020. 
Kan het college van burgemeester en schepenen alsook het vast bureau hiervan kennisnemen?

De Personeelsdienst wil het college van burgemeester en schepenen kennis laten nemen van een negatieve evaluatie.

In de zitting van 16 januari 2020 heeft het college de functie van afdelingshoofd Vrije Tijd (Av) vacant verklaard.
De procedure van interne en externe personeelsmobiliteit mag dus opgestart worden.

In de zitting van 16 januari 2020 heeft het college de functie van deskundig medewerker Middenstand en Promotie (Bv) vacant verklaard.
De procedure van interne en externe personeelsmobiliteit mag dus opgestart worden.

In de zitting van 23 januari 2020 heeft het college de functie van administratief medewerker cultuurhuis (Cv) vacant verklaard.
De procedure van interne en externe personeelsmobiliteit mag dus opgestart worden.

In de zitting van 23 januari 2020 heeft het college de functie van administratief medewerker RPV (Cv) vacant verklaard.
De procedure van interne en externe personeelsmobiliteit mag dus opgestart worden.

In het verleden ontstond er wat onduidelijkheid met betrekking tot het onderhoud van de grachten. Nu de dienst Gemeentewerken bezig is met een nieuw waterreglement werd gevraagd om ook het onderhoud van de grachten hierin mee op te nemen. Dit waterreglement is noodzakelijk voor de uitvoering van de voorziene IBA's te regelen.

Graag een eerste bespreking van dit reglement.
Hoe gaan we in de toekomst om met de kosten voor de afkoppeling?

Stad Beringen heeft de voormalige private weg van DOW ingelijfd bij haar openbaar domein en wenst deze te renoveren en te voorzien van riolering.

Begin maart gaan de nutswerken voor de rioleringswerken Neerstraat - Hemelrijk van start. Vervolgens zal de aannemer +/- 8 april de rioleringswerken aanvangen.
Hiervoor moet er nog een infozitting georganiseerd worden voor de bewoners.

Bij de keuring van de gasinstallatie zijn verschillende inbreuken zowel in het technisch lokaal als in de keuken aan het licht gekomen die moeten worden aangepast.  Naar aanleiding van deze keuring is afdeling Gemeentewerken ter plaatse geweest met Elkano om een idee te krijgen over de kostprijs. Als alles wordt aangepast overeenkomstig de keuring is daar een kostprijs mee gemoeid van ongeveer € 2.000,00.  Vraag is of de gemeente deze kost volledig zelf draagt, of dat de clubs op enigerlei wijze moeten tussenkomen.

In het bestek voor de levering van de nieuwe koelcel in de Griffel werden ook percelen voorzien voor het onderhoud van de koelcellen en de barkoelingen in onze gemeentelijke gebouwen, waarbij elke installatie afzonderlijk was beschreven.  Dat bleek enerzijds moeilijk in te schatten voor de inschrijvers, maar anderzijds niet verplicht te zijn op die installaties omdat het volume koelgas per installatie niet werd gehaald of overschreden.  Eén van de inschrijvers had om die reden een eenvoudiger (en goedkoper) voorstel van onderhoud ingediend op een forfaitaire basis waarbij onderscheid werd gemaakt tussen gemeentelijke installaties en installaties van het Sociaal Huis.  Daarom werd aan de andere inschrijvers gevraagd of ook zij hun offerte op die basis zouden kunnen herzien en aanpassen.  De twee andere inschrijvers wensten daar niet van af te wijken en behielden hun oorspronkelijke inschrijving.

Op 11 oktober 2019 maakten inwoners in Everslag melding van schade aan hun dak en garagevloer veroorzaakt door twee lindebomen. Deze op privé-eigendom gelegen bomen staan zeer dicht bij de woning, maar staan in het Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) in een zone van 'te behouden bomen'.

Het college van Burgemeester en Schepenen besliste op 28 november 2019 dat het verwijderen van de bomen, gelet op de ongeschikte standplaats en de daarmee gepaarde overlast, is toegestaan op voorwaarde dat er een compensatie zou plaatsvinden in de tuin van de inwoners. De concrete aanpak van deze compensatie zou in samenspraak met de gemeentelijke Groendienst gebeuren, en het kappen van de bomen zou pas definitief toegestaan worden indien het compensatievoorstel van de inwoners goedgekeurd werd op het college van Burgemeester en Schepenen.

Drie grote eiken langs een landbouwveld en de Turfstraat zijn gekapt zonder vergunning. Het gaat om vrij oude, beeldbepalende inheemse eiken die als kleine landschapselementen beschouwd kunnen worden.

Binnenkort worden werkzaamheden gepland voor de aanleg van fietspaden langs de Gerhagenstraat. Studiebureau Antea heeft het voorontwerp afgerond en hierover werd een concensus bekomen in de gemeentelijke projectstuurgroep. Daardoor kunnen de subsidies bij het fietsfonds aangevraagd worden, 90% voor de betoelaagbare werken.

Hiervoor dienen een aantal innemingen van privé-eigendommen te gebeuren.

Jeugdkampeercentrum Jagershuis wenst een beperkte uitbreiding te realiseren aan het kamphuis. Dit gebouw is eigendom van de gemeente Tessenderlo. 
Aan het college wordt gevraagd of zij akkoord is met het voorgestelde. 

De Lijn informeert over de nieuwe mogelijkheden in de derdebetalersregeling.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Hommelbeek, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het bouwen van een eengezinswoning in open bebouwing met carport

Vanaf februari 2020 start het cultuurhuis met het project ‘LOOkale held’. Na gesprekken met verschillende kandidaten vraagt de dienst het college om een keuze te maken uit twee kandidaten.

Thes Sport vraagt een afwijking op het verhuurreglement.

Sinds 1 januari 2020 is het verplicht om bij evenementen herbruikbare bekers te gebruiken. Het schepencollege keurde in 2019 goed dat deze bekers voortaan via Limburg.net uitgeleend kunnen worden. Ondertussen is duidelijk welke kosten hier aan verbonden zijn. De Jeugddienst stelt nu de vraag of de gemeente (een gedeelte van) deze kosten mee wil dragen.

Burgemeester Verwimp geef toelichting bij de presentatie van de resultaten zoals deze werden getoond aan de negen betrokken burgemeesters op donderdag 23januari 2020.

Nuhma wil een nieuwe datum vastleggen betreffende een kennismakingsmoment met de leden van het college van burgemeester en schepenen.

In het voorjaar 2020 houden de erkende erediensten de driejaarlijkse (gedeeltelijke) vernieuwing van hun bestuursorganen. De richtlijnen kan men terugvinden in de omzendbrief BB 2008/01 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erekende erediensten. 

Ontvangst van een personeelslid op het college wegens pensionering. 

Volgens de procedure 'Afscheid van werknemers', goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 01 april 2017, wordt het personeelslid de laatste donderdag voor zijn/haar pensioen aanvangt, uitgenodigd voor de zitting van het college van burgemeester en schepenen.

Een theatertechnicus heeft zijn ontslag ingediend.

Korte voorstelling van een nieuw personeelslid aan het college van burgemeester en schepenen.

De dienst vraagt om een hervorming van een functie in het Cultuurhuis.

Een technisch assistent (personeelslid 0206) van de dienst VDW is sinds 2 mei 2018 afwezig wegens ziekte.

Het diensthoofd van VDW vraagt de stopzetting van het tijdelijk contract van een technisch assistent (personeelslid 0981).

Het nazicht van het meerjarenplan 2020-2025 heeft geleid tot enkele inhoudelijke vaststellingen van Agentschap Binnenlands Bestuur.