do 18/04/2019 - 08:30 Zaal blauw
08.39 uur: de zitting wordt geopend
10.25 uur: de zitting wordt geschorst
10.28 uur: de zitting wordt heropend
11.25 uur: einde van de zitting
Door het nieuwe decreet Deeltijds Kunstonderwijs ontstond de noodzaak om een interlokale vereniging op te richten waarin alle gemeenten waar de Academie Beeldende Kunsten van Heusden-Zolder les geeft, deelnemen.
Men wil ook komen tot eenzelfde overeenkomst voor álle deelnemende gemeenten. Na het goedkeuren van deze overeenkomst door alle besturen zal een beheerscomité (de interlokale vereniging) worden samengesteld waarin telkens per gemeente één afgevaardigde uit het college zetelt.
Het beheerscomité zal de taken van de huidige bestuurscommissie overnemen en de werking van de bestuurscommissie stopt vanaf 1 september 2019.
Toelichting van de ABK betreffende interlokale vereniging en bestaan bestuurscommissie
Door het nieuwe decreet DKO zijn we genoodzaakt een interlokale vereniging op de richten waarin alle deelnemende gemeenten waar onze academie les geeft, zullen anticiperen.
De gemeente Heusden-Zolder en de stad Beringen hebben gezamenlijk een overeenkomst uitgewerkt voor beide academies waarbij enkel de specifieke artikels voor beeldende kunsten aan de ene zijde en Muziek, Woord en Dans aan de andere zijde, verschillen.
Het leek de directies en de besturen een hele mooie gelegenheid om met eenzelfde overeenkomst naar jullie te stappen.
In bijlage vind je het ontwerp. Deze overeenkomst werd ook al besproken met de vakbonden op 1 april.
Het is natuurlijk de bedoeling dat elk bestuur deze overeenkomst nakijkt en goedkeurt zodat we op dezelfde manier als in het verleden kunnen blijven samenwerken.
Voor de overeenkomst hebben we het model van OVSG gebruikt en hier en daar een aanpassing gedaan op maat van onze besturen.
Aan de wijze waarop de kosten worden verdeeld, werd niets gewijzigd.
Indien u bemerkingen of vragen heeft betreffende de overeenkomst, stuur ze op voorhand per e-mail zodat wij u het antwoord kunnen geven tijdens de vergadering.
Naar aanleiding van deze overeenkomst zal een beheerscomité worden samengesteld waarin telkens per gemeente 1 afgevaardigde uit het schepencollege zetelt.
Bijgevolg zal het beheerscomité de taken van de bestuurscommissie overnemen en zijn we genoodzaakt de werking van de bestuurscommissie vanaf 1 september 2019 stopt te zetten.
Aangezien er nu 2 personen zetelen in de bestuurscommissie van elk bestuur zal dit bestuur een keuze moeten maken wie nog zal zetelen in het beheerscomité.
We zijn van plan om, indien elk bestuur akkoord gaat, deze overeenkomst te laten goed keuren door de gemeenteraad van 23 mei 2019. Het is ook de bedoeling dat elke deelnemende gemeente deze overeenkomst voorlegt aan hun bestuur en 1 afgevaardigde uit het schepencollege aanduidt.
Het zou fijn zijn als we de timing van de gemeenteraad van mei of ten laatste juni kunnen halen. Daarom geven we nu die informatie al mee zodat elk bestuur al stappen kan ondernemen in die richting. Het is dus zeker belangrijk dat elk bestuur vertegenwoordigd is op deze vergadering. Elk bestuur mag ook iemand van de administratie meenemen naar de vergadering ter ondersteuning.
Door een manuele handeling in het systeem voor geldelijke en schaalanciënniteiten klopt de anciënniteit van een personeelslid niet meer. Het gaat om 6 maanden anciënniteit. De Personeelsdienst wenst dit recht te zetten.
Voor deze retributie werd de aanmaningsprocedure volledig doorlopen en mocht de gemeente geen betaling ontvangen binnen de gevraagde termijn.
De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.
Gunning levering lampen en armaturen voor aanpassing verlichting cultuurhuis Tessenderlo Goor en Kriekel.
Hulst Onderste boven (Hermans Johny, Hulsterweg 118 te 3980 Tessenderlo) vraagt toelating om tot 95 dBA te mogen spelen tijdens Hulst kermis op zaterdag 18 mei 2019 van 15.00 uur tot 23.00 uur. Tijdens de kermis zullen er groepen optreden en wordt er muziek gemaakt.
Op 5 april 2019 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier 2019/0019 (Geelsebaan).
Conform de bepalingen uit de originele verkoopakte van 6 augustus 1985 van een gemeentelijke industriegrond aan de Havenlaan, moet aan de gemeenteraad toelating gevraagd worden om deze grond geheel of gedeeltelijk over te dragen.
Aan het college wordt gevraagd kennis te nemen van het dossier dat voorbereid wordt voor een plenaire vergadering.
Alvorens tot de verkoop van een gedeelte van Terlaak kan worden overgegaan, moet een onttrekking aan het openbaar domein gebeuren.
Hiervoor werd een openbaar onderzoek georganiseerd.
Er werd een aanvraag ingediend om op zondag 12 mei 2019 de activiteit "Supermet" te organiseren in het Centrum van Tessenderlo.
Er werd een aanvraag ingediend om op woensdag 29 mei 2019 de after work "Wiekent" te organiseren op een gedeelte van de Schoterweg in het Centrum.
De voornaamste wegmarkeringen worden elk jaar opnieuw geverfd. Er is een lijst opgesteld met de prioriteiten voor 2019. Aan de hand van deze lijst werd een bestek opgemaakt en willen we een prijsaanvraag doen aan verschillende aannemers.
Er werd een aanvraag ingediend om de centrumkermis van april één dag langer open te houden tot en met woensdag 1 mei 2019.
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Diesterstraat, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het regulariseren van wijzigen aan gevel, grondplan en parking Lidl
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Sparrenweg, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het uitbreiden van de woning
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Ligging: Schoterweg, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het bouwen van een eengezinswoning
Voor het examen van afdelingshoofd Welzijn (Av) moet er een jury worden aangesteld.
De deskundig medewerker van de dienst Promotie kan met pensioen gaan.
Deze pensioenaanvraag moet goedgekeurd worden.
In de zitting van 7 maart 2019 werd de jury van het examen van kinderbegeleid(st)er (Dv) aangesteld.
Er is één jurylid dat niet wil zetelen in de jury. Er moet een ander jurylid worden aangesteld.
De functieomschrijving en selectievoorwaarden van deskundig medewerker Financiële dienst niveau Bv is opgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen dient de functieomschrijving en selectievoorwaarden nog goed te keuren.
Het arbeidsongeval waarvan personeelslid 0417 slachtoffer was op 21 januari 2019 werd door Ethias niet erkend als arbeidsongeval.
Zie notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Jozef Werkman Schoot van 21 maart 2019.
Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.
Lokaal bestuur Tessenderlo ontving een schrijven van VVSG. Zij zijn op zoek naar een gastgemeente voor hun vernieuwde trefdag.
Het voorzitterschap van de Limburgse standwerkersvereniging wordt overgenomen door een andere persoon.
Voor de eerste kermissen in Tessenderlo Hulst en Schoot 2019 werden vacatures gepubliceerd.
De Jeugddienst vraagt de toestemming om door schrijnwerker Pieter rekken te laten maken in The Box.
Voor het vernieuwen en uitbouwen van initiatieven binnen vrijetijdsbeleid merken we dat onze medewerkers enkel kunnen verdergaan op wat ze oppikken in de eigen leefwereld. Dit maakt dat we de participanten en vooral ook de niet-participanten eigenlijk niet kennen en dat vrijetijdsaanbod niet altijd de juiste hiaten invult. Om beter overzicht te hebben van noden, behoeften, gemis, voorkeuren maar ook sterktes is het nuttig om een enquête te organiseren bij inwoners.
Het oude dienstgebouw in speeltuin het Kraanhof is aan vervanging toe. De verhuringen zijn momenteel stopgezet, enkel speelpleinwerking heeft tijdens de zomervakantie haar uitvalbasis vanuit dit paviljoen. Er is nood aan een nieuw dienstgebouw dat polyvalent kan ingezet worden voor verhuringen, het mobiliteitspark en speelpleinwerking. Het ontwerp van dit gebouw wordt gecombineerd met de ontwerpopdracht voor de herinrichting van de speelzone. Via een participatietraject werd een inrichtingsplan uitgewerkt die de zones binnen het domein van het Kraanhof vast legt. Dit vormt samen met het bestek, die de opdracht in detail omschrijft, het uitgangspunt van deze studieopdracht.
Reeds enkele malen hebben wij melding gehad van watersijpeling en waterschade in Pinokkio - Hulst - Spekestraat. Na onderzoek wordt er nagenoeg uitgesloten dat de waterinfiltratie zijn oorzaak vindt in een probleem in de dakbedekking. Vermoedelijk is er echter een probleem met de interne vuilwaterafvoer, waardoor de tussenvloeren verzadigd geraken en water door laten.
Door de dienst Gemeentewerken werden de aktes opgevraagd met betrekking tot de aansprakelijkheden van de bouw. Hieruit blijkt dat er bij er een oprichtingsakte op datum van 15 januari 2007 een VME (KBO 0887.593.451) opgericht werd. Echter, navraag bij de kruispuntendatabank, levert niets op. De VME is een spookvennootschap, zonder statuten, zonder aansprakelijkheid of dergelijke.
Er is dus geen middel om de gemeenschap aan te spreken en dit probleem snel op te lossen.
Vooraleer iets ondernomen moet worden moet er een algemene vergadering bijeen geroepen worden en de moeten de contracten geregulariseerd worden. Verder moet er vervolgens eens inventaris opgemaakt worden voor welke zaken het gebouw wel/niet in orde zijn. Zo bestaat het vermoeden dat er mogelijks geen blokpolis is. Hierdoor is het gebouw mogelijks niet beschermd bij brand of andere calamiteiten! Is de elektriciteit nog gekeurd? Zijn de brandblusser gekeurd? Met andere woorden, dit gebouw is heden een groot risico en moet dringend geregulariseerd worden.
In de statuten staat het moment van algemeen vergaderen bepaald:
<< De algemene vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de syndicus op de eerste maandag van de maand mei op de plaats en het uur die in de oproeping wordt bepaald. >>
Het is daarom aangewezen om deze algemene vergadering per direct bijeen te roepen. Vooraf dient er een syndicus (al dan niet tijdelijk, hij wordt verkozen door de eigenaren van het gebouw) aangesteld te worden.
A2O heeft in 2016 een haalbaarheidsstudie voor onze culturele infrastructuur op de Vismarkt afgerond. Het eindrapport werd in september 2016 aan het college gepresenteerd.
In de omgeving van kruispunt Neerstraat/Groenstraat doen mogelijks nieuwe opportuniteiten voor. Aan het college wordt gevraagd of zij kunnen meedenken en of op dit punt de visie moet gewijzigd worden.
Twee gecoroleden hebben ontslag gegeven en moeten vervangen worden door nieuwe leden. Aan de gemeenteraad zal gevraagd worden om twee nieuwe gecoroleden te benoemen.
De Vlaamse overheid lanceerde begin maart 2019 het project 'Call lokale energieprojecten 2019'.
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting
Ligging: Albertkade, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: het bouwen van tijdelijke werkplaatsen voor metaalbewerking
In de zitting van 7 maart 2019 heeft het college gevraagd aan de Personeelsdienst om de afwezigheden van werknemers samen te vatten.
De Personeelsdienst telt vijf administratief medewerkers (38/38). Vanaf 3 april 2019 zijn er drie medewerkers die 4/5 werken wegens opname themaverlof. De dienst vraagt om deze afwezigheid te vervangen.
Door een manuele handeling in het systeem voor geldelijke en schaalanciënniteiten klopt de anciënniteit van een personeelslid niet meer. Het gaat om 6 maanden anciënniteit. De Personeelsdienst wenst dit recht te zetten.
Korte voorstelling van een nieuw personeelslid aan het college van burgemeester en schepenen.
Het aangetekend schrijven van Immo Bouw nv wordt ter kennis gebracht aan het schepencollege.
De dagorde van de gemeenteraadszitting wordt door het college van burgemeester en schepenen besproken en bepaald.
Door het nieuwe decreet Deeltijds Kunstonderwijs ontstond de noodzaak om een interlokale vereniging op te richten waarin alle gemeenten waar de Academie Beeldende Kunsten van Heusden-Zolder les geeft, deelnemen.
Men wil ook komen tot eenzelfde overeenkomst voor álle deelnemende gemeenten. Na het goedkeuren van deze overeenkomst door alle besturen zal een beheerscomité (de interlokale vereniging) worden samengesteld waarin telkens per gemeente één afgevaardigde uit het college zetelt.
Het beheerscomité zal de taken van de huidige bestuurscommissie overnemen en de werking van de bestuurscommissie stopt vanaf 1 september 2019.
Toelichting van de ABK betreffende interlokale vereniging en bestaan bestuurscommissie
Door het nieuwe decreet DKO zijn we genoodzaakt een interlokale vereniging op de richten waarin alle deelnemende gemeenten waar onze academie les geeft, zullen anticiperen.
De gemeente Heusden-Zolder en de stad Beringen hebben gezamenlijk een overeenkomst uitgewerkt voor beide academies waarbij enkel de specifieke artikels voor beeldende kunsten aan de ene zijde en Muziek, Woord en Dans aan de andere zijde, verschillen.
Het leek de directies en de besturen een hele mooie gelegenheid om met eenzelfde overeenkomst naar jullie te stappen.
In bijlage vind je het ontwerp. Deze overeenkomst werd ook al besproken met de vakbonden op 1 april.
Het is natuurlijk de bedoeling dat elk bestuur deze overeenkomst nakijkt en goedkeurt zodat we op dezelfde manier als in het verleden kunnen blijven samenwerken.
Voor de overeenkomst hebben we het model van OVSG gebruikt en hier en daar een aanpassing gedaan op maat van onze besturen.
Aan de wijze waarop de kosten worden verdeeld, werd niets gewijzigd.
Indien u bemerkingen of vragen heeft betreffende de overeenkomst, stuur ze op voorhand per e-mail zodat wij u het antwoord kunnen geven tijdens de vergadering.
Naar aanleiding van deze overeenkomst zal een beheerscomité worden samengesteld waarin telkens per gemeente 1 afgevaardigde uit het schepencollege zetelt.
Bijgevolg zal het beheerscomité de taken van de bestuurscommissie overnemen en zijn we genoodzaakt de werking van de bestuurscommissie vanaf 1 september 2019 stopt te zetten.
Aangezien er nu 2 personen zetelen in de bestuurscommissie van elk bestuur zal dit bestuur een keuze moeten maken wie nog zal zetelen in het beheerscomité.
We zijn van plan om, indien elk bestuur akkoord gaat, deze overeenkomst te laten goed keuren door de gemeenteraad van 23 mei 2019. Het is ook de bedoeling dat elke deelnemende gemeente deze overeenkomst voorlegt aan hun bestuur en 1 afgevaardigde uit het schepencollege aanduidt.
Het zou fijn zijn als we de timing van de gemeenteraad van mei of ten laatste juni kunnen halen. Daarom geven we nu die informatie al mee zodat elk bestuur al stappen kan ondernemen in die richting. Het is dus zeker belangrijk dat elk bestuur vertegenwoordigd is op deze vergadering. Elk bestuur mag ook iemand van de administratie meenemen naar de vergadering ter ondersteuning.
De lijsten van de openbare verkoop 2019 van het gemeentebestuur en het Sociaal Huis moeten ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden.