Terug college van burgemeester en schepenen

Vermits de werken aan openbare nutsvoorzieningen een impact hebben op het openbaar domein en hinder veroorzaken voor de burgers wordt er aan de eigenaar van de nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het openbaar domein.

Artikel 5 van het reglement werd aangepast na het schrijven van Infrax.

Voor de culturele infrastructuur dient er op regelmatige basis  klein keukenmateriaal aangekocht. Er werd prijsgevraagd bij vier leveranciers er werden twee regelmatige prijzen bijgebracht. De gunning gebeurt via de procedure van aanvaarde factuur.

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

De Gerhagenstraat is geselecteerd als route binnen het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk van de provincie Limburg. Dit impliceert dat de aanleg van fietspaden subsidieerbaar zijn indien de realisatie ervan gebeurt binnen het subsidiereglement van de provincie, het zogenaamde fietsfonds. Het college heeft besloten om een project op te starten om fietsvoorzieningen aan te leggen vanaf de Hommelbeek tot aan de Sparrenweg en kan nu na goedkeuring van de gemeenteraad deze studieopdracht aanbesteden.

In de nieuwe adminsitratieve lokalen voor het personeel van openbare werken zijn glazen deuren en glazen panelen voorzien.  Voor levering en plaatsing ervan werd prijs gevraagd bij drie aannemers.  Laagste offerte werd ingediend door Hemelaers Glas bvba, Balendijk 205 te 3920 Lommel voor een bedrag van € 5.025,13 inclusief BTW.  De werken kunnen aan deze firma worden gegund.

Voor de nieuwe personeelslokalen moeten nog verlaagde plafonds en binnendeuren worden voorzien.  Er werd prijsgevraagd bij enkele aannemers.  Twee aannemers hebben offerte ingediend.  Gezien de offerte van beide aannemers voor het deel van de glazen deuren en glazen panelen duur was, werd afzonderlijk prijsgevraagd voor dit deel bij een glasspecialist.  Het deel van het glas is bijgevolg uit de offerte onttrokken.  Calu wordt dan meest voordelige aannemer met een bedrag van € 7.998.10 inclusief BTW.

De dakbedekking van lokaal Gettendonk is volledig versleten. 

Er werd een prijsvraag gedaan voor een nieuwe dakbedekking  waarbij de dakranden opgetrokken worden en een dikke isolatie geplaatst wordt. 

Er werden reeds een aantal beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen inzake het dossier kledij voor arbeiders verbonden aan het gemeentebestuur van Tessenderlo. Een volgende stap die aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelgd betreft de concrete samenstelling van het kledijprofiel, het aantal stuks en de spelregels inzake het terbeschikking stellen van deze kledij.

Voor de verkaveling 2018VA009 wordt verzocht een verkoopbaarheidsattest af te leveren waaruit blijkt dat aan alle in de verkavelingsvergunning opgelegde voorwaarden en lasten werd voldaan.

Op 25 januari 2019 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier 2019/0001 (Eikelplein).

Voor de verkavelingswijziging 99VA005/1 wordt verzocht een verkoopbaarheidsattest af te leveren waaruit blijkt dat aan alle in de verkavelingsvergunning opgelegde voorwaarden en lasten werd voldaan.

Op 30 januari 2019 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier 2019/0005 (Dennenhof).

Op 1 februari 2019 werd een schrapping uit het gemeentelijk leegstandsregister aangevraagd betreffende dossier 2018/0080 (Russelenberg), op basis van een inschrijving in het bevolkingsregister.

Er werd een aanvraag ingediend om op zondag 31 maart 2019 een wandelzoektocht te organiseren in de Schoterse Bossen.

Er werd een aanvraag ingediend om op zondag 31 maart 2019 de toertocht "Tijgertocht" voor wielertoeristen en recreanten te organiseren, met doortocht door Tessenderlo.

Er werd een aanvraag ingediend om op zaterdag 27 april 2019 de recreatieve fietstocht "Tom Boonen Classic 2019" te organiseren, met doortocht door Tessenderlo.

De Sportdienst kan in de periode van 7 tot 18 maart 2019 de zwarte beschermmatten ontlenen. Turnkring Crazy Gym laat aan de Sportdienst weten op welke data en uur zij de matten komen ophalen en ze in dezelfde staat van ontlening terugbrengen. De club weet dat ze zelf moeten instaan voor het vervoer van de matten. 

Omwille van de opstart van Loois Balletfabriek VZW dient er een overeenkomst opgemaakt te worden tussen het bestuur en de balletclub 'Loois Balletfabriek VZW'.

Op 23 februari 2019 organiseert de scouts van Engsbergen haar fuif 'Mouve la Fete in cultuurhuis Tessenderlo/'t Goor. Ze vragen hierbij een toelating voor inname openbaar domein, een toelating voor het schenken van sterkedrank en security.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2018 werd door de dienst Cultuurhuis gevraagd om art. 27 van het retributiereglement met betrekking tot de ticketverkoop voor derden aan te passen. Het college vroeg de dienst Cultuurhuis om dit verder te bespreken vanuit een ruimer perspectief.

Stakingsaanzegging ACOD nationaal - 13 februari 2019. 
Kan het college van burgemeester en schepenen alsook het vast bureau hiervan kennisnemen?

In zitting van 24 januari 2019 werd een nieuwe redder aangesteld.
Deze aanstelling heeft niet plaatsgevonden.

Personeelslid 0035 mag met rustpensioen op 01 mei 2019. Kan het college van burgemeester en schepenen de definitieve vaststelling van het rustpensioen goedkeuren?

Stakingsaanzegging ACV nationaal - 13 februari 2019. 
Kan het college van burgemeester en schepenen alsook het vast bureau hiervan kennisnemen?

Aanvraag tot het bekomen van een premie voor inbraakbeveiliging in woningen.

Aanvraag tot het bekomen van een premie voor inbraakbeveiliging in woningen.

In Belgisch en Nedelands Limburg alsook in de Duitse deelstaat Nordhrein-Westfalen hebben zich de laatste jaren heel wat problemen voorgedaan met motorbendes. Om hier tijdig op te ageren wordt aan de Limburgse gemeenten een politieverordening inzake het vergunnen van clubhuizen van motorclubs ter goedkeuring voorgelegd. Deze geïntegreerde aanpak kadert binnen de modaliteiten voorzien in het protocol rond bestuurlijke handhaving.

Het protocol bestuurlijke handhaving dat een uitvloeisel is van de omzendbrief N° 10/2017 betreffende bestuurlijke handhaving en dat de modaliteiten inzake informatieuitwisseling tussen gemeentebestuur, politie en openbaar ministerie vastlegt, wordt ter voorbereiding van een behandeling door de gemeenteraad voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Op 31 januari heeft het bestuur een schrijven ontvangen vanwege De Vlaamse Waterweg.

Gunning om twee zieke eiken op Terbeemde te kappen, mits heraanplanting.

Voor de vervoerregioraad Limburg wordt aan de steden en gemeenten gevraagd om vertegenwoordigers aan te duiden.

Voor het voormelde dossier werd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs gevraagd bij diverse aannemers.  4 inschrijvers hebben een offerte ingediend voor zowel de basisofferte als de variant.  Na evaluatie en onderhandeling wordt voorgesteld om de werken te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, zijnde LID nv, Industrieweg 1019 te 3540 Herk de Stad voor een aangepast inschrijvingsbedrag van € 135.641,00 inclusief BTW voor de variant (zijnde geprofileerde staalplaat in trapeziumvorm).  Het Departement  Cultuur,  Jeugd en Media heeft goedkeuring gegeven om de werken in uitvoering te stellen.

Voor de renovatie van het dak vanhet Muuzaaike werd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs gevraagd.  Drie aannemers hebben een offerte ingediend.  LID nv, Industrieweg 1019 uit Herk de Stad heeft de meest voordelige offerte ingediend voor een bedrag van € 103.576,83 inclusief BTW.  Departement Cultuur, jeugd en Media heeft zijn goedkeuring aan het dossier en aan verslag van nazicht der biedingen gegeven.  De werken kunnen derhalve aan de laagste inschrijver worden gegund.

De vloerbekleding van de beleidsondersteunende diensten in het gemeentehuis is dringend aan vervanging toe (burelen + gang uitgezonderd het voormalige schepencollege).
In de burelen wordt er tapijt voorzien (uitgezonderd het voormalige schepencollege, daar blijft het parket liggen). In de gang wordt een vloerbedekking uit één geheel voorzien uit linoleum. 

Het gemeentebestuur heeft op 16 januari 2019 de vraag gekregen tot verkoopbereidheid van een gedeelte wegenis gelegen Terlaak.
Alvorens tot verkoop van dit weggedeelte kan worden overgegaan, moet een onttrekking aan het openbaar domein gebeuren.

Alvorens tot de verkoop van een gedeelte wegenis gelegen Kanaalweg kan worden overgegaan, dient een onttrekking aan het openbaar domein te gebeuren.

De gemeenteraad is in zitting van 28 januari 2019 akkoord gegaan om hiervoor de procedure op te starten.

Hiervoor zal nu een openbaar onderzoek georganiseerd worden.

Er wordt toestemming gevraagd voor het inrichten van een terras op openbaar domein. 

De Provincie Limburg, directie Omgeving, Omgevingsvergunning, vraagt het standpunt in verband met het beroep ingediend door Agentschap Wegen en Verkeer voor volgende dossier: 2018/111, het bouwen van een carport een aanleggen van parkeerplaatsen, gelegen Sparrenweg te Tessenderlo.

De vergunning werd door het college van burgemeester en schepenen verleend op 27/09/2018.

Vanaf dit jaar vindt de personeelsuitstap voor zowel gemeentehuis, openbare werken als OCMW plaats opdezelfde dag, namelijk 25 april 2019. Dit is ook de dag dat de kermis in het centrum moet oprijden. Dit betekent dat een viertal collega's niet mee op personeelsuitstap kunnen tenzij we de kermis een dag vroeger laten oprijden. Aan het college wordt hiervoor goedkeruring gevraagd. 

Studiebureau omgeving werd aangesteld voor de opmaak van het beeldkwaliteitsplan van het Eikelplein en heeft deze opdracht intussen beëindigd. Het afgewerkte bundel werd voorgelegd aan het college. Intussen werden ook subsidieaanvragen ingediend, maar de kans is klein (door de talloze aanvragen) dat hier budgetten beschikbaar worden gesteld. Het college stelt voor om dit project uit te voeren en zal de nodige budgetten opnemen in 2019. Er kan een onderhandelingsprocedure gestart worden om een ontwerper aan te duiden voor de uitwerking van dit voorontwerpplan, de nodige vergunningsaanvragen op te stellen en een aanbestedingsdossier op te maken.

Verbreden inrit op vraag van bewoner Gerhees. 

De Jeugddienst wil op vraag van schepen Eens een kindergemeenteraad oprichten. We vragen hiervoor de goedkeuring van het college.

Met het oog op de opmaak van het nieuwe BBC wil de Jeugddienst graag inspraak en participatie organiseren aan de hand van een enquête bij zo veel mogelijk jongeren tussen 6 en 25 jaar. 

Een personeelslid wenst een bijberoep uit te oefenen. Volgens de deontologische code moeten nevenwerkzaamheden steeds gemeld worden aan het bestuur.

Er zijn een aantal aanpassingen in het organogram nodig. Deze aanpassingen werden besproken door het MT op 8 en 22 januari, door het vast bureau en het college van burgemeester en schepenen op 24 januari 2019 en worden voorgelegd aan de vakbond op 22 februari 2019 en aan de gemeenteraad op 25 februari 2019.

Een medewerker wil het werk progressief hervatten. Kan het college hiermee akkoord gaan?

Een administratief medewerker heeft een voltijds contract tot en met 17 februari 2019 bij de dienst Gemeentewerken, ter vervanging van een ziekte. De afwezige medewerker zal het werk deeltijds hervatten. De dienst vraagt om de vervanging deeltijds te mogen laten verderlopen. Intussen is er binnen deze afdeling nog een langdurig afwezige medewerker, dewelke ook vervangen mag worden.

Het contract van een technisch assistent Groendienst loopt af.  De dienst vraagt om verlenging.

Korte voorstelling van een nieuw personeelslid aan het college van burgemeester en schepenen.

Zevendejaarsstudenten van het THHI doen een aanvraag om een standplaats te krijgen tijdens de wekelijkse markt van 25 februari 2019.

Vermits er in Blok B geen drankenautomaat of Sipwell-toestel aanwezig is wordt de vraag gesteld om een bijkomend toestel in Blok B te plaatsen voor gebruik door bezoekers en personeel.

Vraag tot goedkeuring van het prijsvoorstel van CipalSchaubroeck voor de aankoop van een vernieuwd boekhoudpakket Mercurius BBC 2020 suite voor de Financiële dienst.